“我的车辆”功能是为客户提供管理自有车辆的配置,货主/承运商在oTMS系统内记录公司内部自运车辆、建立合同的外部车辆均可;
在我的司机页面可以操作:
“我的车辆”功能为客户提供订单分配的多样性:依据运输成本选择承运商运输,或者公司自有车辆运输;“我的车辆”与oTMS为司机定制的APP--KAKA结合使用,可实现订单货物从下单--在途--送达--回单整个物流程序的在线实时追踪,以及考核承运商的KPI等。
如何添加车辆?
在“我的资源”>>“我的车辆”>>“新建”;
填写车辆信息(必填项+勾选项);
保存,车辆添加成功;
信息 | ||
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oTMS对于用户添加车辆不设数量限制,但是为了防止在分配订单时混淆,对于非常相近的车型,建议您选择一种录入即可。 |
如何分配给kaka?
当司机使用 KAKA注册登录 ,即可收到订单;
货主(Shipper)或承运商(Vendor)在系统【订单分配】中将订单分配给共享和协作运输;
客户对于共享和协作也可以设置“标准报价(成本价)“,在订单分配给自车时选择成本报价,对共享和协作进行成本管控。
- 在订单分配的 已释放 中选取该订单;
- 出现如图的 选择车辆 选项>>点进后分配给合适的线上司机;
- 确定 > 进入 确认分配 栏;
- 点击最左侧的亮橘色oTMS Logo,分配成功。
- 两种添加司机的方式:单个司机的添加、多个司机的导入(小提示:不论什么方式,系统中添加的司机包括公司员工和社会司机);
- 为司机指派车辆;
- 编辑、停用司机,再次邀请司机;
- 搜索司机’;
- 查看司机是否接收邀请;
- 其他信息
1. 添加司机
(1).如何单个司机添加
- 点击 “添加司机” 按钮;
- 填写信息;
- 保存 ,系统自动邀请司机。
注意:“值得信赖的司机” 就是 “诚信司机”,勾选后诚信司机上传的电子回单(ePod)不经过承运商审核系统默认接受。
2. 如何多个司机导入
- 点击 “导入司机” 按钮
- 下载导入模板
- 填写司机信息 ( 带 * 号都是必填项,其余信息选填,保存后系统自动邀请司机。)
- 保存并 “选择” 模板上传
- 点击 “导入” 按钮上传成功;
- 如果上传失败,系统会通过模板提供导入失败原因分析,下载查看。
特别注意:
- 如果系统添加的司机属于卡卡的 新用户,系统以 短信 方式邀请司机下载并注册使用卡卡。
- 如果系统添加的司机属于卡卡的 老用户,系统以 卡卡推送消息 的形式提醒用户合作与停止合作,点击推送消息查看详情。
3. 编辑、停用、重新邀请
用户可以编辑、停用司机,也可以再次邀请司机。
- 在 可用司机 界面点击 下拉键;
- 选择编辑司机,不能修改 司机姓名 和 手机号 ;只能修改备注;但是司机可以使用卡卡修改姓名,修改信息将在oTMS系统的 “信息中心”提示用户并实时更新 。
- 或者停用司机;
- 在 停用司机 页面点击 下拉键;
- 选择重新邀请,可再次合作。
小提示:在途司机 不可以停用;
4. 搜索框
支持以条件搜索司机;搜索条件是 姓名、手机号码、车牌、备注;特别注意搜索框不支持复合条件搜索。
5.查看未接收邀请司机
“未接受邀请” 选项:用户可以查看并统计未接受邀请的司机;
6.其他信息
司机列表界面清楚表明司机 是否诚信、客户评分高低、司机是否绑定车辆 等信息,但不显示车辆在途信息。
在 “指派” 列查看车辆是否已有连接的司机;如果司机在卡卡添加了自有车辆,页面显示自车车牌号;(允许为司机更换匹配车辆)
司机服务评价:收货人、Mobile用户、发货人等都可以对司机进行运送服务等级评价,作为司机是否诚信的一个考核标准。
司机栏左侧标明司机是否属于诚信司机。