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oTMS中3种创建订单方式:手动录入、批量导入、维护基础数据后快速添加;

手动录入


 

在 “订单中心”点击 “新建” 或 “订单编辑” 区域,完成空白的订单模板;

 

1.  认识订单模板

oTMS订单模板包含6部分:订单抬头、提货信息、送货信息、货物信息、运输模式、运输时间计划、订单的成本和收入;分别介绍: 

  • 订单抬头:可以输入WMS/ERP单号、自定义字段信息等其他内容;
  • 订单抬头:包括您的公司名称作为客户。您也可以输入客户参考信息,比如客户订单号、销售代码等;
  • 提货信息:包含发货方名称、提货地址、联系方式等。“始发地” 与oTMS城市&邮编数据库相连,确保系统中地理信息标准统一;邮编数据库相连,确保系统中地理信息标准统一;输入信息后,点击右侧 “+” 按钮;同步进基础数据库可循环使用。
  • 送货信息:同上;货物信息:影响运输的关键货物信息和数据,您可以在单元格中输入产品细节信息,也可以只输入总数。您需要选择货物类型和包装类型以确保平台内标准统一;
  • 货物信息:影响运输的关键货物信息和数据,您可以在单元格中输入产品细节信息,也可以只输入总数。您需要选择货物类型和包装类型以确保平台内标准统一;输入信息后,点击右侧 “+” 按钮;同步进基础数据库可循环使用。

  • 运输模式:根据订单要求选择整车、零担或其他,以及所要求的车型等信息;
  • 时间计划:"订单要求的运输时间" 必填;提货、送货日期可选填其一;oTMS会根据合同价格中的运输时间计算日期;
  • 订单收入:当订单输入完成后,系统会根据合同价格,计算该订单成本。如果没有发现适用价格,而且订单输入无误的话,您需要手工输入价格;

 

2.  特殊选项说明特殊填写项说明

必填项:

  • 整车运输时,必需选择车长;
  • 货物的重量和体积必填;

选填项:

  • 时间计划中,提货日期、送货日期、运输时间填写其中两项就可以;
  • 订单成本可现在选择,也可以分配订单时选择;

 

 

 

批量导入

基础数据点击添加


 

 

维护基础数据后快速添加

 

  1. 当您从右侧的<发货方>选择了客户,您会进入   自动录入提货   部分,→图3;

    如果在   我的资源—基础数据   已经维护  收货人&发货人&产品  数据,点选后,oTMS系统会自动填充

    该数据;如果没有维护,您可以分别手工输入提货/送货信息,点击右侧 “+” 按钮→图4,自动维护进基础

    数据库循环使用。

  2. 接下来,系统会自动进入“送货信息”部分,操作同“提货信息”。

  3. 点击“+”后,您可以看到数据已保存→图5.

 

重要提示:不是每一个用户都可以向基础/主数据库添加信息或者修改现有信息,由用户的操作权限决定。

接下来,您可以选择货物信息:

 

如果您之前在基础数据库保存了一些产品或包装数据,您可以简单地直接选择该产品(1)添加到订单。但是您需要手工输入数量(2),这样系统才能自动计算订单运量。

重要提示:货物信息可以从基础数据中心多次添加到订单。尤其是货物信息是以包装的方式维护到系统中时,包装可能尺寸和重量都不尽相同,此时需要客服人员根据其操作权限手工进行调整(3)。

系统会对订单中所有货物自动求和,请看下图:

 

您也可以跳过订单行,直接手工输入总的货物件数,重量和体积。

最后,您需要选择合适的货物类型和包装类型。模式设置是1-A:普通货物,散箱,人工装卸。如果您的订单中包含不同类型的货物,你需要选择最高级别或者拆分订单。

重要提示:打勾选中“订单分配给承运商时不显示订单行”,您的承运商在收到订单将只会看到货物的汇总信息。

  1. 接下来,选择运输模式和时间计划:

 

  1. 零担/整车模式 - 影响价格,零担只需选择车型(厢式车还是敞篷车)
  2. 整车模式信息:如果是整车,需要选择车辆长度,装载量是可选
  3. 提货日期:提货日期与送货日期二选一填写即可
  4. 提货、送货时间:默认是工作时间,但是你可以选择任何时间段。这里的选择会影响服务协议和KPI考核。
  5. 运输时间:如果您输入了运输时间,系统自动计算送货日期
  6. 送货日期:可以输入,也可以留空,让系统根据3、5的时间自动计算
  7. 订单完成,点击计算费率,得出订单收入。下一篇将介绍计算费率的细节。
  8. 保存订单,您将回到订单中心。

 

  1. 完整的订单将被保存到“收到订单”,准备发送到“订单分配”中心,分配给相应承运商。
  2. 不完整的订单被保存到“草稿箱”,等待继续编辑。

系统也可对订单进行复制,但基于数据安全考虑,作为服务提供方时,是不能复制从oTMS平台客户收到的订单。

前往“订单中心”,选择您打算复制的订单:

 

上图中,用户选择了3个不同订单,点击“复制”,您将进入以下页面:

 

上图中,同时3个订单被复制,等待编辑。在订单编辑并保存后,系统将为订单分配订单号。复制后的订单将保存为一个新的订单,所以,请确认您根据需求进行了相应调整,以免发给承运商重复的订单。

图3:

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图4:

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图5:

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图6:

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图7:

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图8:

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图9:

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图10:

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图11:

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基础数据添加 是指:用户在“我的资源” > “基础数据”中添加收货人、发货人、产品信息后,在新建订单页面点击右侧的数据库,选择数据就可以在5秒钟内快速生成订单的方式.

这里介绍如何在5秒钟内快速生成订单 >>

1.   基础数据添加收发货方、产品信息;可参考基础数据部分资料;

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2.   订单中心的数据库中选择数据即可;在选择完产品的数据后,您需要手工输入数量,这样系统才能自动计算订单运量。

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3.  数据选择完成,继续填写 “运输模式、计划提送货时间、订单成本可选(或者在分配时选择)”点击保存完成;完整的订单将被保存到“收到订单”,准备发送到“订单分配”中心,分配给相应承运商。

不完整的订单被保存到“草稿箱”,等待继续编辑。

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警告
title重要提示:

(1).货物信息可以从基础数据中心多次添加到订单。尤其是货物信息是以包装的方式维护到系统中时,包装可能尺寸和重量都不尽相同,此时需要客服人员根据其操作权限手工进行调整。

(2).打勾选中“订单分配给承运商时不显示订单行”,承运商收到订单只会看到货物的汇总信息。

 

 

 

批量导入