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订单中心分配订单:一键分配、标准分配、批量分配订单中心分配订单有3种方式:一键分配、标准分配、批量分配

 

tocoTMS中,订单有3种方式可进行分配,按照可选顺序为:一键分配、标准分配、批量分配。下面我们按照上述顺序分别介绍:

 

oTMS中,订单导入或录入后共有三种方式可进行分配,按照可选顺序为:一键分配、标准分配、批量分配。下面我们按照上述顺序分别介绍:

一键分配

当创建订单或对导入订单编辑完毕,并且选择了有效价格文件的承运商,在订单底部,您可以看到如下选项:
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  • 此时,如果只有一个社区承运商或者设置了默认承运商,可以点击“一键分配”,订单将跳过“订单分配”中心,直接分配给承运商。
  • 当然也可以选择保存订单,该订单将显示在“收件箱”中,将被发送至订单分配中心,进行手工分配或者订单合并等。
  • 在您点了“一键分配”后,在屏幕右下角,您会看到如下所示的确认信息,此时,订单将直接显示在订单分配中心的已发运单列表中。
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    1.  在新建订单页面:当创建订单或对导入订单编辑完毕,并且选择了有效价格文件的承运商,在订单底部,您可以看到如下选项:

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    2.  如果只有一个承运商或者设置了默认承运商,可以点击“一键分配”,订单将跳过“订单分配”中心的其他步骤,直接分配给承运商。

    3.  在点击“一键分配”后,在屏幕右下角,会看到如下所示的确认信息,此时,订单将显示在 “分配中心” 的【已发运单列表】中。

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    4.  如果订单与价格文件或承运商信息无法匹配,订单会分配失败进入“已释放订单”里面。

     

     

    标准分配

    当订单完成并选择了订单录入,您可以选择单个订单(多个订单也可),发送到订单分配中心。


    1.  当订单录入完成并保存在收件箱下,可以选择单个订单(多个订单也可),点击“发送”,订单进入 “分配中心‘。

    (警告)重要提示:您可以将多个订单合并再分配。多个订单能够作为一批分配给同一个承运商,实现订单整合带来的优势。比如,某条路线的多个订单能够整合为一个带有多个配送地点的订单。您可以将多个订单合并再分配。多个订单能够作为一批分配给同一个承运商,实现订单整合带来的优势(比如,某条路线的多个订单能够整合为一个带有多个配送地点的订单)。

    此时订单将进入“已释放订单”中,我们可以去订单分配中去找到它进行分配:

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    选择您需要的承运商或车辆,订单将会进入“确认分配”中,需要您在“确认分配”栏里找到这个订单并点击oTMS图标,此时订单将正式发送给承运商或司机。

     

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  • 订单将会显示在已发运单中,直到被分配给承运商或司机。在这个阶段,您仍然可以把订单从订单分配中心退回到订单中心,进行编辑或拒绝订单。
  • 您可以在“已发运单”中查看在订单分配中已经分配给承运商的订单:
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    用户可以使用筛选功能,比如筛选某一天分配给某一个承运商的所有订单。您可以把筛选后的结果导出后通过邮件发送给您的线下承运商,甚至可以使用它作为和承运商的交接单证。
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    2.  发送后的订单将显示在 “订单分配” 的“已释放订单”栏中,我们可以根据条件筛选出订单,如图:选中该订单,

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    3.  选择合适的承运商(第三方运输)或车辆(自运),订单将会进入“确认分配”中,需要在“确认分配”栏里找到这个订单并点击oTMS橙色图标,此时订单将正式分配给承运商或司机。

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    4.  分配后的订单将会显示在 【已发运单】中。在这个阶段,用户仍然可以把订单从 “订单分配中心” 退回到 “订单中心”,进行编辑或拒绝订单。

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    批量分配

    您也可以对收件箱中的订单进行批量分配(选中您要分配的多个订单):
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    系统会给出如下提示窗:
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    根据您的需求,自行选择,之后点击“批量分配”即可;

    1.  在 “订单中心” 的收件箱中,选中您要分配的多个订单(或者条件筛选出订单)进行批量分配:

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    2.  系统会给出如下提示窗:

    • 根据需求调整 “提送货日、价格”,再点击“批量分配”即可;(警告)请注意:当您有较多的报价时,一定要慎用此功能;
    • 批量分配失败的订单会进入“已释放订单”中,
    您可以在里面找到它手动进行分配。
    • 您可以在这里找到它并重新进行分配。

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