订单中心分配订单:一键分配、标准分配、批量分配订单中心分配订单有3种方式:一键分配、标准分配、批量分配
tocoTMS中,订单有3种方式可进行分配,按照可选顺序为:一键分配、标准分配、批量分配。下面我们按照上述顺序分别介绍:
oTMS中,订单导入或录入后共有三种方式可进行分配,按照可选顺序为:一键分配、标准分配、批量分配。下面我们按照上述顺序分别介绍:
一键分配
当创建订单或对导入订单编辑完毕,并且选择了有效价格文件的承运商,在订单底部,您可以看到如下选项:1. 在新建订单页面:当创建订单或对导入订单编辑完毕,并且选择了有效价格文件的承运商,在订单底部,您可以看到如下选项:
2. 如果只有一个承运商或者设置了默认承运商,可以点击“一键分配”,订单将跳过“订单分配”中心的其他步骤,直接分配给承运商。
3. 在点击“一键分配”后,在屏幕右下角,会看到如下所示的确认信息,此时,订单将显示在 “分配中心” 的【已发运单列表】中。
4. 如果订单与价格文件或承运商信息无法匹配,订单会分配失败进入“已释放订单”里面。
标准分配
当订单完成并选择了订单录入,您可以选择单个订单(多个订单也可),发送到订单分配中心。1. 当订单录入完成并保存在收件箱下,可以选择单个订单(多个订单也可),点击“发送”,订单进入 “分配中心‘。
重要提示:您可以将多个订单合并再分配。多个订单能够作为一批分配给同一个承运商,实现订单整合带来的优势。比如,某条路线的多个订单能够整合为一个带有多个配送地点的订单。您可以将多个订单合并再分配。多个订单能够作为一批分配给同一个承运商,实现订单整合带来的优势(比如,某条路线的多个订单能够整合为一个带有多个配送地点的订单)。
此时订单将进入“已释放订单”中,我们可以去订单分配中去找到它进行分配:选择您需要的承运商或车辆,订单将会进入“确认分配”中,需要您在“确认分配”栏里找到这个订单并点击oTMS图标,此时订单将正式发送给承运商或司机。
用户可以使用筛选功能,比如筛选某一天分配给某一个承运商的所有订单。您可以把筛选后的结果导出后通过邮件发送给您的线下承运商,甚至可以使用它作为和承运商的交接单证。
2. 发送后的订单将显示在 “订单分配” 的“已释放订单”栏中,我们可以根据条件筛选出订单,如图:选中该订单,
3. 选择合适的承运商(第三方运输)或车辆(自运),订单将会进入“确认分配”中,需要在“确认分配”栏里找到这个订单并点击oTMS橙色图标,此时订单将正式分配给承运商或司机。
4. 分配后的订单将会显示在 【已发运单】中。在这个阶段,用户仍然可以把订单从 “订单分配中心” 退回到 “订单中心”,进行编辑或拒绝订单。
批量分配
您也可以对收件箱中的订单进行批量分配(选中您要分配的多个订单):根据您的需求,自行选择,之后点击“批量分配”即可;
1. 在 “订单中心” 的收件箱中,选中您要分配的多个订单(或者条件筛选出订单)进行批量分配:
2. 系统会给出如下提示窗:
- 根据需求调整 “提送货日、价格”,再点击“批量分配”即可;请注意:当您有较多的报价时,一定要慎用此功能;
- 批量分配失败的订单会进入“已释放订单”中,
- 您可以在这里找到它并重新进行分配。