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信息
title概要

我的邀请是  货主/承运商  与合作伙伴  建立合作平台联系  的功能区;我的邀请是  货主与承运商建立合作的平台联系 功能区;

双方成为oTMS社区内的合作伙伴之后,可以正常进行物流活动在线操作,帮助减少传统TMS物流操作的成本及效率;

 

 

面板
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title目录:

目录
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toc邀请


 

邀请线上货主/承运商

 

1.  邀请区域:

邀请类型:

  • 我的邀请:是合作伙伴邀请自己
  • 我要邀请:是货主/承运商邀请合作伙伴

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2.  邀请途径:

  • oTMS社区用户;点击后查看该公司信息;输入邀请对方的邮件信息;点击发送邮件;

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当邀请邮件发送之后,我们可以在上图“我发送的邀请”中查看已发送的邀请信息以及对方的反馈状态;系统提供4中状态类型:

邀请方式:

  1. 在线搜索oTMS社区用户:在这里通过条件搜索,可以获取oTMS系统中所有符合条件的线上用户
  2. 邀请子公司:只有当主账户开放子公司权限后,才会显示该字段
  3. 邮件邀请:输入合作方的主账户联系人邮箱,添加邀请信息,选择语言发送。
邀请信息状态状态含义
所有查看全部已发送的邀请信息
等待邀请已发出,等待对方接收信息
拒绝对方拒绝了我的合作邀请
接受对方接受了我的合作邀请

 具体操作如下:

 

邀请线下货主/承运商

邀请和查看:

  • 邀请途径方式二
  • 邀请后的信息查看区(线上邀请和线下邀请均显示在此页面;当中有4个条件可选择性查找已邀请的公司)
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  1. 打开 “我的资源”,进入 “邀请伙伴”
  2. 点击 “我要邀请” 按钮
  3. 选择 “邮件邀请” 方式邀请用户

填写信息后点击发送,邀请信息将显示在 “我的邀请” 界面。

图1 邀请界面 

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接受邀请,建立联系

1.  合作伙伴接受邀请区域:

“我的邀请” > 我收到的邀请,如图

接受邀请,建立联系

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2.  如何接受:

  • 接受:被邀请方会受到来自邀请方的E-mail,使用邀请码完成邀请连接。
  • 如果对方还没有oTMS帐户,则需要点击邮件中的“这里”,花费5分钟时间,快速注册oTMS帐户,具体可参考用户注册
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    • 在邀请码栏输入邮件中的邀请码,点击“确认”查看对方的邀请信息:公司信息、邀请人信息、邮件信息等等;
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    • “接受”之后,该合作伙伴的信息显示在  我的承运商界面 

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    创建线下货主/承运商

     

    oTMS允许用户把非oTMS注册用户的合作伙伴(或者对方可能已注册,但是和您尚未在平台上连接)添加和维护到oTMS中您的合作伙伴数据库中。这样您可以在分配订单时选择这些合作伙伴,也可以把与该合作伙伴的价格维护到系统中,通过系统产生帐单。

  • 在“我的承运商”界面新建;
  • 输入线下承运商信息:公司名称、代码、营业执照等等信息;点击保存
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    • 添加成功后信息显示在“我的承运商”界面。
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    (警告)重要提示:由于合作双方在oTMS平台内未建立线上连接,货主在分配订单给线下合作伙伴时,需在oTMS内把订单以PDF或者CSV的文件形式导出系统,通过邮件或传真等方式传递给合作伙伴。

    货主通过系统产生帐单后,也需要将帐单导出系统,发给合作伙伴,进行手工对帐。

    这些合作伙伴将无法通过oTMS平台在线更新订单追踪,需要货主放操作人员更新订单状态,完成订单流转信息,以便相关人员及时查看最新订单状态。

    如同传统的TMS,您需要通过电话、邮件等形式从合作伙伴处获取信息,然后自己手动更新oTMS内的订单信息。我们称这种操作方式为"非平台"运作。

    具体操作如下:

    1. 打开 “我的邀请”,选择收到的邀请(状态为新的邀请),如图2所示
    2. 出现表格下方的“邀请信息”和选择按钮
    3. 点击 “接受” 按钮,双方成功建立oTMS线上关系

    “接受”成功之后,该合作伙伴的信息显示在 “我的承运商” 界面。 

    图2 接受邀请

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