toc邀请
邀请线上货主/承运商
1. 邀请区域:
邀请类型:
- 我的邀请:是合作伙伴邀请自己
- 我要邀请:是货主/承运商邀请合作伙伴
2. 邀请途径:
- oTMS社区用户;点击后查看该公司信息;输入邀请对方的邮件信息;点击发送邮件;
当邀请邮件发送之后,我们可以在上图“我发送的邀请”中查看已发送的邀请信息以及对方的反馈状态;系统提供4中状态类型:
邀请方式:
- 在线搜索oTMS社区用户:在这里通过条件搜索,可以获取oTMS系统中所有符合条件的线上用户
- 邀请子公司:只有当主账户开放子公司权限后,才会显示该字段
- 邮件邀请:输入合作方的主账户联系人邮箱,添加邀请信息,选择语言发送。
邀请信息状态 | 状态含义 |
---|---|
所有 | 查看全部已发送的邀请信息 |
等待 | 邀请已发出,等待对方接收信息 |
拒绝 | 对方拒绝了我的合作邀请 |
接受 | 对方接受了我的合作邀请 |
具体操作如下:
邀请线下货主/承运商
邀请和查看:
- 邀请途径方式二
- 邀请后的信息查看区(线上邀请和线下邀请均显示在此页面;当中有4个条件可选择性查找已邀请的公司)
- 打开 “我的资源”,进入 “邀请伙伴”
- 点击 “我要邀请” 按钮
- 选择 “邮件邀请” 方式邀请用户
填写信息后点击发送,邀请信息将显示在 “我的邀请” 界面。
图1 邀请界面
接受邀请,建立联系
1. 合作伙伴接受邀请区域:
“我的邀请” > 我收到的邀请,如图接受邀请,建立联系
2. 如何接受:
- 在邀请码栏输入邮件中的邀请码,点击“确认”查看对方的邀请信息:公司信息、邀请人信息、邮件信息等等;
- “接受”之后,该合作伙伴的信息显示在 我的承运商界面
创建线下货主/承运商
oTMS允许用户把非oTMS注册用户的合作伙伴(或者对方可能已注册,但是和您尚未在平台上连接)添加和维护到oTMS中您的合作伙伴数据库中。这样您可以在分配订单时选择这些合作伙伴,也可以把与该合作伙伴的价格维护到系统中,通过系统产生帐单。
- 添加成功后信息显示在“我的承运商”界面。
重要提示:由于合作双方在oTMS平台内未建立线上连接,货主在分配订单给线下合作伙伴时,需在oTMS内把订单以PDF或者CSV的文件形式导出系统,通过邮件或传真等方式传递给合作伙伴。
货主通过系统产生帐单后,也需要将帐单导出系统,发给合作伙伴,进行手工对帐。
这些合作伙伴将无法通过oTMS平台在线更新订单追踪,需要货主放操作人员更新订单状态,完成订单流转信息,以便相关人员及时查看最新订单状态。
如同传统的TMS,您需要通过电话、邮件等形式从合作伙伴处获取信息,然后自己手动更新oTMS内的订单信息。我们称这种操作方式为"非平台"运作。
具体操作如下:
- 打开 “我的邀请”,选择收到的邀请(状态为新的邀请),如图2所示
- 出现表格下方的“邀请信息”和选择按钮
- 点击 “接受” 按钮,双方成功建立oTMS线上关系
“接受”成功之后,该合作伙伴的信息显示在 “我的承运商” 界面。
图2 接受邀请