权限配置
一般用户仅限 “创建和编辑” 的权限，无法 “发送和接受” 账单；当一般用户完成编辑后，使用 “聊聊” 功能与管理人员说明情况，并提交批准请求发送。
只有经理/管理人员能够 “接受或发送帐单”。
- 在 “我的资源” 模块下配置权限；
- 打开 “用户管理” 页签，新建或编辑用户时选择 “账单权限” 大小；
- 保存后重新登录生效。
配置权限
开始创建账单
用户使用 oTMS 系统生成账单与合作伙伴结算运费；oTMS 支持生成 .pdf 或者 CSV 文件形式的账单；
对于线上承运商：货主或承运商在系统内创建价格文件发送至对方，不需要导出操作；
双方在 oTMS 系统内即可完成价格文件的确认，当然对账工作也在 oTMS 系统在线实时操作。
打开 “账单中心” 模块，选择对应的账单类型开始新建：
- 如果你是货主，直接新建即可；
如果你是承运商，先选择是货主账单 (对货主的账单) 类型还是承运商账单 (对下游承运商账单) 类型。
填写账单内容
选择账单类型：系统默认生成 “月结 (自然月)” 及 “月结 (指定日期)” 的账单；
选择“地区”、“账期”并填写账单名；最后选择账期订单的计算起始范围，系统提供按要求的提送货时间和实际提送货时间4个选项：
点击“生成账单”，系统将会生成账单，当中订单包含 未上传回单 的订单，这种类型的订单默认是不可以结账的，如果需要对其结账，请在“已包含”处勾选：
也可以通过点击 “选择订单” 来批量选择未上传 ePOD 订单：
填写账单内容
5. oTMS生成的电子账单包含了多种信息，供用户检查确认：
- 沟通记录 - 点击查看针对该订单双方沟通记录的始末
- 订单号 - 点击查看订单细节
- 成本 - 点击可以查看每个订单成本是如何计算得来的。如果成本是手工输入，该订单的这一栏将显示“手工输入价格”
- 异常 - 假如您看到某个订单包含代表异常情况的倒三角符号，您可以点击查看细节
6. 如果账单金额存在歧义，可以选择修改个别订单或者一次性修改总金额；比如 总金额基础上的折扣、KPI绩效相关的罚款或者奖金、燃油费 等。最后，您也可以把部分订单从当前账单中剔除，等以后再对这些订单生成账单。（当您和承运商对某些订单有争议时，可以使用此功能；您还可以使用筛选功能查看符合条件的订单账单。）
7. 用户还可根据需要在账单中进行订单不同项显示并导出：完成后，您可以点击“保存”，该账单状态显示为“草稿”
8. 保存后选择账单，点击“生成线下账单”，oTMS会生成CSV或PDF文件，您可以保存在电脑上，发送给承运商。此时，该电子账单中的所有订单在“订单追踪”中变为节点7 - 账单。
9. 如果是线上承运商，账单生成后需要点击“发送”，而不是“生成线下账单”；发送之后账单将会反馈至线上承运商进行确认。
10. 当账单生成后，依然可以根据客户的反馈对内容进行修改。当金额确认，点击“接受”账单，账单将无法再被修改：
11. 账单经双方确认接受后，该账单中包含的订单在“订单追踪”中转到节点8-订单完成。账单被接受后，将无法再做修改：
存档示意图
12. 当您的电子账单越来越多时，您可以选择把已经接受的账单“存档”。存档后的账单将从列表中消失。接受的账单可以转发给您的财务部门备案，或者用来审核承运商的运输发票。
oTMS 可以对已经送达的订单 “包括回单尚未返回的订单” 生成账单；