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信息
title注意:

 

oTMS 为用户提供了一个非常安全的环境进行订单在线 “询价”、“报价”。但您只能向已建立 oTMS 平台连接的承运商或司机发出 “报价”、“招标” 邀请,对方收到询价信息后会按照您的询价模式完成报价。

需要注意的是:

  • 无论订单是否有可用价格文件,用户都可以使用 “订单询价” 功能发出询价邀请。
  • “订单询价” 的主要目的是为未建立 “价格合同” 的订单确认运输价格,其本身并不是专业的招投标工具。
  • 发出的询价订单,对方可以查看订单所有详情,以便评估运输成本后进行报价;或者通过在线沟通工具 “聊聊” 和您对订单进行在线沟通。

oTMS 不允许客户发送手工输入价格的订单给承运商或司机运输,因此 “在线报价/招标” 是最快捷、也是最安全、没有争议的方式,让双方在运作前就价格达成一致,避免争议,同时不影响在线电子对帐。

 

 

面板
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title目录:

目录
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询价对象


您订单的可选择询价对象有 “承运商” 和 “卡车司机”;“承运商” 界面展示的是与您建立线上联系的承运商列表,“卡车” 界面则是您公司的司机列表,

询价对象共同点
承运商
  1. 一次询价操作只允许选择“一个”或“多个” 承运商 (或司机),不能同时选择承运商和司机发出询价。
  2. 询价方式相同,都具备两种询价方式且允许自由选择。
  3. 都支持设置询价有效期,询价对象必需在您的有效期内完成报价,否则订单将失效。
司机

 

询价页面填写询价信息

标号说明
1询价对象
2询价方式
3询价有效期

 

 

询价方式


oTMS 系统为您配备了两种询价方式:“常规询价” 和 “目标询价”;您可以选择更符合需求的询价方式发送承运人,并且可以设置 “询价期限” 来规定订单的询价有效期。

常规询价:货主根据承运人的报价高低和服务质量决定订单分配给谁。

当出现以下几种情况时,我们推荐用户使用常规询价:

  • 希望得到最优的市场成本;
  • 用户希望指定某承运商最终操作该订单,或者不将订单发送承运商操作

 

目标价询价 :货主设置运费价格后发送多个承运人,只有第一个接受目标价的承运人将得到这个订单

在目标价询价中,您可以确定成本,但是无法预知哪个承运商会得到这个订单。所以,建议用户邀请自己信任的诚信承运商。

而承运人在收到订单后会看见订单的:

  • 询价类型
  • 目标价格
  • 询价有效期

询价订单也可以由承运商或货主在系统中上传电子回单 (ePOD),在司机已送达订单但未完成上传回单时,您可以使用此功能完善流程。

询价方式

标号说明
1常规询价
2目标价

 

询价时效


询价时效也分为两种,一种是询价有效期,另一种是询价过期时间。

  • 有效期:以小时为单位,填写询价的有效时间段,比如 4 个小时。
  • 过期时间:通过选择 “年/月/日 + 时间” 的条件,规定询价的最后时间。

请注意,报价时限必需在订单提货时间之前,否则无法成功发送询价。

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两种询价时效

 

 

 

目标价询价操作流程


您可以在 oTMS 系统通过 “手动创建订单” 或 “Excel 导入订单” 的方式创建一票新订单,点击 “发送” 按钮使其进入到 “已释放订单” 栏,然后您在这里开始目标价询价:

  1. 打开 “订单分配” 模块下的 “已释放订单” 栏,选中将要询价的订单,系统弹出询价操作入口;栏,选中将要询价的订单,系统弹出询价操作界面;
  2. 在栏目上方点击 “订单询价” 按钮,页面弹出新的窗口,您需要在这里填写询价信息;按钮,界面弹出新的窗口,您需要在这里填写询价信息;
  3. 首先选择询价对象 (承运商或卡车),每次询价只能选择一个对象;
  4. 如果您决定选择承运商为询价对象,在页面中勾选一个或多个您信任的合作承运商;
  5. 点选 “目标价 (先到先得)” 选项,填写运输价格、计费单位和附加费等费用,最后系统自动计算总价;
  6. 您需要对此次询价设定有效时间,以小时为单位,0 代表半小时,请注意,报价时限必需在订单提货时间之前,点击 最后您需要对此次询价设定有效时间,点击 “发送” 后成功发出询价订单。

发出后,订单将进入 “确认分配” 栏,显示为 “目标价询价” 的状态,一旦有承运商接受了询价订单,您无需确认分配,订单状态将自动转为 “已分配订单”,显示在 “已发运单” 栏。

选取询价订单

目标价询价

 

常规询价流程


设置常规询价:

  • 选择需要询价的订单,点击“订单询价”,你将会看到对话框,邀请oTMS平台承运商
  • 可以参考承运商当前价格文件的报价,选择常规询价方式询价
  • 设置报价时限,点击发送。

询价发出后订单显示在“确认分配”栏,状态显示为“常规询价”;点击货币符号图形清晰地浏览询价订单的进展细节;

开始询价界面选取询价订单

常规询价

当前询价订单当前已询价订单

如果有承运商报价,您将会收到预警信息。您需要来到当前页面,点击下图所示的“邮件”按钮,查看承运商报价:

用户与承运商如需进行议价讨论,可使用系统提供的“聊聊”沟通功能;

  • 选择订单/承运商,打开对话窗口,发送您的报价或建议;
  • 如果承运商同意协商价格,货主等待其更新报价,点击接受;
  • 接受更新后的报价,订单即进入已发运单状态。

 

信息
title小提示

 

我们建议订单询价只是针对个别的订单偶尔为之,而不是一种常规的比价手段。如果过度使用,将会花费您很多时间和精力,也会影响承运商对您的信任度。