询价对象
您订单的可选择询价对象有 “承运商” 和 “卡车司机”;“承运商” 界面展示的是与您建立线上联系的承运商列表,“卡车” 界面则是您公司的司机列表,
询价对象 | 共同点 |
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承运商 |
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司机 |
填写询价信息
标号 | 说明 |
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1 | 询价对象 |
2 | 询价方式 |
3 | 询价有效期 |
询价时效
询价时效也分为两种,一种是询价有效期,另一种是询价过期时间。
- 有效期:以小时为单位,填写询价的有效时间段,比如 4 个小时。
- 过期时间:通过选择 “年/月/日 + 时间” 的条件,规定询价的最后时间。
请注意,报价时限必需在订单提货时间之前,否则无法成功发送询价。
两种询价时效
询价方式
oTMS 系统为您配备了两种询价方式:“常规询价” 和 “目标询价”;您可以选择更符合需求的询价方式发送承运人,并且可以设置 “询价期限” 来规定订单的询价有效期。
常规询价:货主根据承运人的报价高低和服务质量决定订单分配给谁。
当出现以下几种情况时,我们推荐用户使用常规询价:
- 希望得到最优的市场成本;
- 用户希望指定某承运商最终操作该订单,或者不将订单发送承运商操作
目标价询价 :货主设置运费价格后发送多个承运人,只有第一个接受目标价的承运人将得到这个订单。
在目标价询价中,您可以确定成本,但是无法预知哪个承运商会得到这个订单。所以,建议用户邀请自己信任的诚信承运商。
而承运人在收到订单后会看见订单的:
- 询价类型
- 目标价格
- 询价有效期
询价订单也可以由承运商或货主在系统中上传电子回单 (ePOD),在司机已送达订单但未完成上传回单时,您可以使用此功能完善流程。
询价方式
标号 | 说明 |
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1 | 常规询价 |
2 | 目标价 |
常规询价操作流程
第一步:创建订单
您可以在 oTMS 系统通过 “手动创建订单” 或 “Excel 导入订单” 的方式创建一票新订单,点击 “发送” 按钮使其进入到 “已释放订单” 栏,然后您在这里开始常规询价。
发送询价订单
第二步:发起询价
- 选中询价订单,点击界面弹出的 “订单询价” 按钮,进入询价信息填写界面;
- 选择询价对象下的一个或多个可信任合作方;
- 选择 “常规询价” 选项;
- 设置报价时限,点击发送。
选取询价订单
常规询价
第三步:查看询价结果
询价发出后订单显示在您账户 “订单分配” 模块下的 “确认分配” 栏,状态显示为 “常规询价”;
- 点击货币符号图形可清晰地浏览询价订单的进展细节。
- 或在询价进展页面取消此次询价。
查看询价订单进度
面板 | ||||||||
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如果您作为承运商收到询价订单,只需要在订单询价有效期内给出报价即可。 第一步:查找询价订单。
信息中心 承运商报价 第二步:处理询价订单。用户与承运商如需进行议价讨论,可使用系统提供的“聊聊”沟通功能;
查看询价订单 |
目标价询价操作流程
您可以在 oTMS 系统通过 “手动创建订单” 或 “Excel 导入订单” 的方式创建一票新订单,点击 “发送” 按钮使其进入到 “已释放订单” 栏,然后您在这里开始目标价询价:
- 打开 “订单分配” 模块下的 “已释放订单” 栏,选中将要询价的订单,系统弹出询价操作界面;
- 在栏目上方点击 “订单询价” 按钮,界面弹出新的窗口,您需要在这里填写询价信息;
- 首先选择询价对象 (承运商或卡车),每次询价只能选择一个对象;
- 如果您决定选择承运商为询价对象,在页面中勾选一个或多个您信任的合作承运商;
- 点选 “目标价 (先到先得)” 选项,填写运输价格、计费单位和附加费等费用,最后系统自动计算总价;
- 最后您需要对此次询价设定有效时间,点击 “发送” 后成功发出询价订单。
发出后,订单将进入 “确认分配” 栏,显示为 “目标价询价” 的状态,一旦有承运商接受了询价订单,您无需确认分配,订单状态将自动转为 “已分配订单”,显示在 “已发运单” 栏。
选取询价订单
目标价询价
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我们建议订单询价只是针对个别的订单偶尔为之,而不是一种常规的比价手段。如果过度使用,将会花费您很多时间和精力,也会影响承运商对您的信任度。 |