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信息
title前言

 

oTMS 系统中,只有主账户可以查看并操作 “我的公司”、“我的地区”、“自定义字段”、“用户管理” 四部分功能。

“用户管理” 是主账户配置业务操作员工的信息管理区,用户在业务中是非常重要的角色,因此相关信息必需正确、完整、有效。

 

 

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添加用户


系统提供了四类用户角色,从管理层到基础操作员工,当然实际业务中包含但不仅限于这些角色。

  • 默认的用户角色已配置操作权限,选取并保存后即可使用。
  • 默认的用户权限不满足业务需求时,选择 “自定义” 角色开始配置操作权限,保存后使用。

现在开始添加用户:

  1. 在 “我的资源” 下的 “用户管理” 页签开始 “新建”;
  2. 填写 “个人信息”、“权限设置”、“邮件报表设置”、“数据中心访问设置” 的内容。
用户信息说明
个人信息

填写操作用户的真实姓名、联系方式及可管理的地区。

  • 可管理的地区:添加后,用户有权限管理多个地区的订单业务、业务 “基础数据” 和 “价格文件”。
权限设置

确认社区角色,配置业务的操作权限;如果配置的用户权限不足,则部分功能无法使用。

  • 浏览查看权限
  • 编辑和操作权限
  • 全部权限
邮件报表设置每周发送一封有关订单状态变更及异常情况的汇总报告邮件。勾选后,系统将每周发送一封报告邮件,递交有关订单状态变更或异常情况的汇总报告。
数据中心访问设置勾选赋予用户查看业务报表的权限。

添加用户信息

信息
title特别说明
  • 主账户可以选择 停用已激活的用户,但为了保证系统准确追踪所有用户的活动记录,不允许删除该用户。
  • 对于创建未激活的用户,系统允许删除。

 

 

 

密码重置


(信息)  如果用户忘记了登陆密码,需要主账户发起密码修改。

第一步:主账户发送注册码。

  1. 登录系统,打开 “我的资源” 模块;
  2. 在 “用户管理” 界面选中用户信息,点击 “密码重置” 按钮,系统将发送新的注册码至用户邮箱。

发起密码重置

第二步:用户修改密码。

  1. 在邮件中 “复制” 注册码,然后点击 “这里”,进入密码重置页面;
  2. 在 “注册码” 一栏粘贴注册码,再填写新密码及其他相关信息,点击 “创建” 完成重置。

现在,你就可以使用新密码登录账户啦,试试吧!

(信息) 对于已邀请但尚未激活的用户,点击 “发送注册码” 可以重新发送注册码邮件给该用户,进行密码设置并激活。

注册码邮件

密码重置页面

start again
start again
重新发送注册码

 

停用


一旦发生员工离职或用户身份作废的情况,主账户可以采用 “停用” 功能终止该用户的系统操作权限,以保证本公司业务的数据安全。

停用操作如下:

  1. 单击选取 “停用” 的用户信息,点击 “停用” 按钮,用户信息状态改变;
  2. 查看已停用的用户信息 “状态” 列是否变更为 “停用”。

停用用户

 

 

其他功能


在 “用户管理” 界面提供了更多便捷操作的功能,比如:

  • 复制:可以对权限相同的用户进行复制创建,只需修改用户个人信息即可。
  • 一键查看用户权限:点击 “用户权限” 按钮,一页预览全部用户的权限内容。
  • 激活已停用用户。