权限配置
一般用户仅限 “创建和编辑” 的权限，无法 “发送和接受” 账单；当一般用户完成编辑后，使用 “聊聊” 功能与管理人员说明情况，并提交批准请求发送。
只有经理/管理人员能够 “接受或发送帐单”。
- 在 打开 “我的资源” 模块下配置权限；
- 打开 “用户管理” 页签，新建或编辑用户时选择 “账单权限” 大小；
- 保存后重新登录生效。> “用户管理”；
- 在用户编辑页面为配置 “账单中心” 功能下的权限；
- 保存并重新登录。
配置权限
开始创建账单
用户使用 oTMS 系统生成账单与合作伙伴结算运费；oTMS 支持生成 .pdf 或者 CSV 文件形式的账单；
对于线上承运商：货主或承运商在系统内创建价格文件发送至对方，不需要导出操作；
双方在 oTMS 系统内即可完成价格文件的确认，当然对账工作也在 oTMS 系统在线实时操作。
打开 “账单中心” 模块，选择对应的账单类型开始新建：
- 如果你是货主，直接新建即可；
如果你是承运商，先选择是货主账单 (对货主的账单) 类型还是承运商账单 (对下游承运商账单) 类型。
填写账单内容
在生成账单时，需要先填写账单抬头，如果未填写完整，则无法成功生成账单。oTMS 可以对已经送达的订单 “包括回单尚未返回的订单” 生成账单。
- 选择结账的承运商，或货主；
- 填写账单名称，该名称在 oTMS 系统中唯一；
- 选择账单的账期
- 最长账期为 100 天；
- 限制结束日期为 “当前日期的前一天”；
- 选择订单范围：根据计划或实际提送货时间确定账单中包含的结账订单。
- “地区” 栏只有在您为地区用户时需要选择。
填写完整后，点击 “生成账单” 按钮，系统当即生成 “草稿” 状态账单，当中包含 “未上传回单” 的订单，这种类型的订单默认不计算费用，如果需要结账，请在 “已包含” 列下进行勾选。
也可以通过点击 “选择订单” 按钮下的 “全选” 项批量勾选 “未上传 ePOD 的订单”。
填写账单内容
确认计费订单
oTMS 生成的电子账单包含了多种信息，供用户检查确认：
- 沟通记录 - 点击 “聊聊”，查看订单双方沟通记录的始末；
- 订单号 - 点击查看订单详情；
- 成本 - 点击可以查看每个订单成本是如何计算得来的。如果成本是手工输入，该订单的 “成本” 栏将显示 “手工输入价格” 提示信息；
- 异常 - 假如您看到某个订单包含代表异常情况的倒三角符号，可以点击查异常详情。
如果账单金额存在歧义，可以选择修改个别订单或者一次性修改总金额；比如 总金额基础上的折扣、KPI绩效相关的罚款或者奖金、燃油费 等。
最后，您也可以把部分订单从当前账单中剔除，等以后再对这些订单生成账单 (当您和承运商对某些订单有争议时，可以使用此功能)。
可检查信息项
其他可操作项：
- 导出：根据业务需要，可导出账单，点击订单列表上方的 Excel 图标。
- 针对线下承运商、线下司机或线上司机，生成账单后保存，再选择账单，点击 “生成线下账单” 按钮生成 CSV 或 PDF 文件，发送给线下承运商对账。
- 针对线上承运商，账单生成后需要点击 “发送” 按钮，反馈至线上承运商对账确认。
- 当双方未接受账单时，依然可以对部分内容进行修改；当金额确认，点击 “接受” 账单，将无法再被修改。
- 账单经双方确认接受后，该账单中包含的订单在 “订单追踪” 模块的状态转到【节点 8 ：账单确认】。
- 当电子账单越来越多时，可选择 “存档” 已接受的账单；存档后账单将从列表中隐藏。
接受的账单可以转发给您的财务部门备案，或者用来审核承运商的运输发票。
存档示意图
调整金额