订单拆段
维护中转站信息
在使用拆分功能之前,需要 在系统中先维护您的中转站,用作订单拆分后的接收地和转运场;规划拆分订单在中转站的装卸搬运时间,最终计入订单总的运输时间。
开始维护中转站:
- 在 “我的资源” 模块打开 “基础数据” 页签;
- 打开 “我的中转站” 栏,新建 “我的站点”;
- 填写站点信息,完成后再进行订单拆分。
在拆分订单时必须先选择相应站点。
维护站点信息
站点的必填项:
- 名称
- 大地址:填写邮编 + Enter 键,自动输入省市地址。
- 地址:详细地址。
- 外部代码:可以是数字、字母、符号,长度无限制。
- 联系人:中转站的负责人或业务操作人的姓名、电话、邮箱、手机号码 (可以多个,英文半角分号隔开)。
- 移动端电子围栏范围:
- 卸货:是否提供卸货服务,可能存在费用。
- 经纬度:用于地图中定位中转站。
选填项:
- 订单变动时的短信或邮件的提醒设置;
- 地区设置:将中转站设为地区中转站,除已设置地区外,其他地区无操作,查看权限。
- 工作日和非工作日:维护中转站的工作日时间表,订单拆分时可合理安排运输时间。
- 管辖区域:中转站运输时间合理时,订单会根据 “始发地”、“目的地” 信息在系统自动匹配合适的中转站进行拆分。
维护中转站信息
单票拆分
oTMS 系统提供两种拆分方式:“单票订单拆分” 和 “多票订单批量拆分”。这里为您先介绍第一种:单票订单拆分方式,操作方式如下;
- 在 “订单分配” 模块下,打开 “已释放订单” 栏,在这里开始拆分订单;
- 选中一票订单,点击订单前方的 “拆分” 图标,将会弹出新的临时视图;
- 填写 “订单拆分” 信息界面,点击 “保存并关闭” 按钮确认拆分。
拆分前的原始订单将会跳转至 “原始订单” 栏中。
拆分订单界面
拆分界面填写的内容:
- 中转站:选择订单拆分后的中转站。
- 到达中转站时间:预估拆分后订单从始发地到达中转站的时间,可设置时间段 (8:00 ~ 9:00)。
- 中转站发出时间:预估中转站的订单发往目的地的发出时间,可设置时间段。
如果选择一个中转站信息,拆分后的订单将会以订单的始发地和目的地分为两段:“订单号-1”、“订单号-2” 来命名子订单。有需要时,可针对子订单继续进行拆分,假设拆分订单 “订单号-2”,子订单将会为 “订单号2-1”,“ 订单号2-2”,依次类推。
如果选择两个中转站信息,拆分后的订单将根据订单的 “提货点”、“送货点”、“中转站到中转站” 之间的安排拆分为三段:“订单号-1”、“订单号-2”、“订单号-3”。
订单拆分信息
注意 | ||
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取消订单拆分
如果要取消订单的拆分,可以在 “原始运单” 栏,点击 “撤销拆分” 图标取消拆分。
“原始运单” 栏默认显示当天的拆分订单,还原历史拆分订单需要在栏目下方的“时间框”中选择历史时间进行搜索,再做还原操作。
取消拆分
可以将拆分的订单分配给承运商、卡车。
在拆分订单中,始发地为“原始发地” 的 -1 订单 “更新提货” 时,原始订单也会 “更新提货”;目的地为 “原目的地” 的订单 “更新送货” 时,原始订单也会更新送货。
如果 “原始订单” 没有更新提货, 拆分订单中目的地为 “原目的地” 的订单 “更新送货” 时,将会首先更新 “原始订单” 的提货, 再更新送货, 并在原始订单上生成 “在途事件B”。
如果订单需要 “上传电子回单”,目的地为 “原目的地” 的拆分订单将会在 “更新送货” 之后上传电子回单。
承运商将订单拆分并分配给 “卡车” 或者 “承运商” 完成运输后,“卡车” 或 “承运商” 的账单被接受时,承运商账户中的订单将显示为 “承运商账单确认” 状态,当承运商的账单被接受之后,订单将会在承运商账户里显示为 “完成”。
当子承运商 (SP2) 在送达分支上传 ePOD,承运商 (SP1) 接受后,回单将会出现在原始订单中,客户 (SR) 可以接受原始订单的回单;
诚信承运商 (Trust-Vendor) 在 SR->SP1->SP2 的链条上应用时,当 SP2 上传电子回单后,SP2->SP1,SP1->SR 会自动接收电子回单。