oTMS中设置2种创建订单方式:手动录入+订单导入
一、手动录入
- 前往 “订单中心”,点击 “新建” 或 “订单编辑” 区域→图1:然后,您将看到空白的订单模板→图2“订单编辑” 区域→图1:然后,您将看到空白的订单模板→图2;
oTMS订单模板包含6部分,其中4部分可以通过页面右侧的基础数据(数据中心)一键生成,各部分功能
介绍如下:
订单抬头 | 包括您的公司名称作为客户。您也可以输入客户参考信息,比如客户订单号、销售代码等; |
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提货信息 | 包含发货方名称、提货地址、联系方式等。“始发地” 与oTMS城市&邮编数据库相连,确保 系统中地理信息标准统一; |
送货信息 | 类上所述; |
货物信息 | 影响运输的关键货物信息和数据,您可以在单元格中输入产品细节信息,也可以只输入总数。 您需要选择货物类型和包装类型以确保平台内标准统一; |
运输模式 | 选择整车还是零担,以及所要求的车型等信息; |
时间计划 | 输入提货、送货日期,或者只确定其中一个日期,oTMS会根据合同价格中的运输时间计算 另外的日期; |
订单收入 | 当订单输入完成后,系统会根据合同价格,计算该订单成本。如果没有发现适用价格,而且 订单输入无误的话,您需要手工输入价格; |
图1:
图2:
二、演示如何利用基础数据,辅以手工输入来新建订单。
- 当您从右侧的<发货方>选择了客户,您会进入 自动录入提货 部分,→图3;
如果在 我的资源—基础数据 已经维护 收货人&发货人&产品 数据,点选后,oTMS系统会自动填充
该数据;如果没有维护,您可以分别手工输入提货/送货信息,点击右侧 “+” 按钮→图4,自动维护进基础
数据库循环使用。
接下来,系统会自动进入“送货信息”部分,操作同“提货信息”。
点击“+”后,您可以看到数据已保存→图5.
重要提示:不是每一个用户都可以向基础/主数据库添加信息或者修改现有信息,由用户的操作权限决定。
接下来,您可以选择货物信息:
如果您之前在基础数据库保存了一些产品或包装数据,您可以简单地直接选择该产品(1)添加到订单。但是您需要手工输入数量(2),这样系统才能自动计算订单运量。
重要提示:货物信息可以从基础数据中心多次添加到订单。尤其是货物信息是以包装的方式维护到系统中时,包装可能尺寸和重量都不尽相同,此时需要客服人员根据其操作权限手工进行调整(3)。
系统会对订单中所有货物自动求和,请看下图:
您也可以跳过订单行,直接手工输入总的货物件数,重量和体积。
最后,您需要选择合适的货物类型和包装类型。模式设置是1-A:普通货物,散箱,人工装卸。如果您的订单中包含不同类型的货物,你需要选择最高级别或者拆分订单。
重要提示:打勾选中“订单分配给承运商时不显示订单行”,您的承运商在收到订单将只会看到货物的汇总信息。
- 接下来,选择运输模式和时间计划:
- 零担/整车模式 - 影响价格,零担只需选择车型(厢式车还是敞篷车)
- 整车模式信息:如果是整车,需要选择车辆长度,装载量是可选
- 提货日期:提货日期与送货日期二选一填写即可
- 提货、送货时间:默认是工作时间,但是你可以选择任何时间段。这里的选择会影响服务协议和KPI考核。
- 运输时间:如果您输入了运输时间,系统自动计算送货日期
- 送货日期:可以输入,也可以留空,让系统根据3、5的时间自动计算
- 订单完成,点击计算费率,得出订单收入。下一篇将介绍计算费率的细节。
- 保存订单,您将回到订单中心。
- 完整的订单将被保存到“收到订单”,准备发送到“订单分配”中心,分配给相应承运商。
- 不完整的订单被保存到“草稿箱”,等待继续编辑。
系统也可对订单进行复制,但基于数据安全考虑,作为服务提供方时,是不能复制从oTMS平台客户收到的订单。
前往“订单中心”,选择您打算复制的订单:
上图中,用户选择了3个不同订单,点击“复制”,您将进入以下页面:
上图中,同时3个订单被复制,等待编辑。在订单编辑并保存后,系统将为订单分配订单号。复制后的订单将保存为一个新的订单,所以,请确认您根据需求进行了相应调整,以免发给承运商重复的订单。
图3:
图4:
图5:
图6:
图7:
图8:
图9:
图10:
图11: