手动录入
在 “订单中心”点击 “新建” 或 “订单编辑” 区域,填写空白的订单模板;
oTMS订单模板包含 8 个部分:订单抬头、提货信息、送货信息、货物信息、运输模式、运输时间计划、订单的成本和收入。如下图所示:
新建/编辑订单界面
标号 | 说明 | 描述 |
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① | 订单抬头 | 可以输入WMS/ERP单号、自定义字段信息等其他内容。 |
② | 提货信息 | 包含发货方名称、提货地址、联系方式等。“始发地” 与oTMS城市&邮编数据库相连,确保系统中地理信息标准统一; 输入信息后,点击右侧 “+” 按钮;同步进基础数据库可循环使用。 |
③ | 送货信息 | 包含收货方名称、提货地址、联系方式等。“始发地” 与oTMS城市&邮编数据库相连,确保系统中地理信息标准统一; 输入信息后,可点击右侧 “+” 按钮,将信息同步进基础数据库循环使用。 |
④ | 货物信息 | 影响运输的关键货物信息和数据,您可以在单元格中输入产品细节信息,也可以只输入总数。 |
⑤ | 运输模式 | 根据订单要求选择整车、零担或其他,以及所要求的车型等信息。 |
⑥ | 时间计划 | “订单要求的运输时间” 必填;提货、送货日期可选填其一;oTMS会根据合同价格中的运输时间计算日期。 |
⑦ | 订单成本 | 单击 “计算成本” 后,系统会根据合同价格,计算该订单成本并列出匹配的价格文件。 |
⑧ | 基础数据栏 | 已维护的收货人、发货人、产品相关信息。单击名称可直接录入订单,允许修改(不会影响原始基础数据)。 |
特殊填写项说明
必填项 | 选填项 |
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整车运输时,必需选择车长 | 时间计划中,提货日期、送货日期、运输时间填写其中两项就可以 |
货物的重量和体积必填 | 订单成本可现在选择,也可以分配订单时选择 |
座机和手机号码至少需要填写其中一项 | |
订单中勾选了 “发送外部追踪通知” 选项后,手机号或邮箱信息至少需填写一项 |
使用基础数据快速录入
基础数据添加 是指:用户在 “我的资源” > “基础数据” 中添加收货人、发货人、产品信息后,在新建订单页面点击右侧的数据库,直接选择数据快速生成订单的方式。
这里介绍如何快速生成订单:
- 在基础数据中维护收发货方、产品信息;具体资料,请参考基础数据部分资料;
- 创建订单时,直接在右侧的基础数据信息栏中点选所需的收发货方及产品信息;选择产品的数据后,您需要手工输入数量,并单击 “计算” 按钮得出订单运量。
- 数据选择完成后,继续填写 “运输模式、计划提送货时间、订单成本可选 (或者在分配时选择)” 并保存。若订单信息完整,将被保存到 “收件箱”,待发送至 “订单分配” 中心,分配给相应承运商;若订单信息不完整,则将保存到 “草稿箱”,等待继续编辑。
警告 | ||
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批量导入
在系统中,为方便用户将大批量的订单录入系统,特别提供专门的订单录入入口,并有用户公司专属的API用户名和密码,希望好好保管。
1. 如图所示,填入您的用户名及密码即可登录。导入入口为:https://login.otms.cn/orderImport/index.jsp
订单导入接口登陆界面
2. 选择系统提供的模板,下载即可使用:
- 有基础数据:系统已维护过订单收发货人、产品信息并配有外部代码,模板中输入外部代码及少量信息完成创建并导入。
- 无基础数据:系统中没有订单相关信息,需输入完整详细的订单信息完成创建并导入。
下载模板界面示意图
3. 订单模板填写完整,则可以点击右侧栏的 “选择文件” 按钮加载模板文件,选择导入状态再上传。上传结束后,导入结果显示在页面下方;
- 若订单没有问题则会进入收件箱中;
- 进入草稿箱或是退回的订单均是存在信息错误的订单,可以下载导入结果进行查看和修改,进入草稿箱的也可以进入系统中查看原因。
导入操作示意图
导入错误报告
其他功能
系统也可对订单进行复制;但基于数据安全考虑,作为承运商时,无法复制从oTMS平台客户收到的订单。
- 前往 “订单中心”,选择打算复制的订单;
- 点击 “复制” 按钮,订单被复制并等待编辑;
- 在订单编辑并保存后,系统将为订单分配订单号。复制后的订单将保存为一个新的订单,所以,请确认您根据需求进行了相应调整,以免发给承运商重复的订单。