开启整合功能
- 在招标或价格文件的 “报价” 页面中,可对整合功能进行设置: 在 “报价” 页面的 “是否允许整合订单” 选项下,选择 “按照线路和日期” 进行整合。
说明:如果选择了 “仅用于自动整合” ,则该价格文件仅能用于订单自动整合 (后台配置)。
启用整合订单功能
此外,考虑到整合同一条路线(价格相同,价格中路线的定义可以是市,也可以是省)上的不同订单时,订单可能是来自或前往 相同地区的不同的提货/送货地点 。对于此类情况,可以用户设置 多点提货/送货的费用 ;包括:多少个点免费(通常第1个点免费);提送货费的金额则取决于双方之间的协议,通常区域越小费用越低,而区域跨度越大,费用越高。
额外提送货点费用
整合操作
在 “订单分配” 模块下,进行订单整合操作。
根据业务需求,在 “已释放订单” 栏筛选订单整合,或者直接整合。
- oTMS 提供整合条件(省、市、区、县、运输方、运输地、邮编等)来进行筛选整合,快捷有效。
整合操作界面
选择整合条件后,点选订单组即可查看匹配的价格文件:
- 其中 绿色价格文件代表常规价格 ,此价格文件未设置订单整合功能 ;此时,用户依然可以一键批量分配所有订单给该承运商,每个订单将会单独计算运费;此时带给用户的是操作上的便利,不影响价格。
- 紫色价格文件代表已设置订单整合功能 ,整合后不同订单组的所有订单作为一个整体计费:
- 绿色 + 紫色 条纹状表示价格文件中勾选整合计费选项,但当前选择的整合层级与既定路线不一致,因此如果用户选择此文件,每个订单会单独计费。
整合订单匹配价格文件
- 如需查看计价费用的详细计算步骤,可以单击价格,并单击 “计算步骤” 按钮进行查看。
查看详细计价步骤
信息 | ||
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对于部分订单,价格中的提送货费可能显示为待确认,这是由于在订单的价格文件中设置了同一个点每天的订单合并计算提送货费。而订单处于分配前,尚未提货或者送货,因此金额显示为待确认,因为有可能在当天这些点可能会产生更多的订单。提送货费在组内每个订单的分配是系统根据每个订单货量占所有订单的比例自动计算 (根据合同价格中的单位 - 立方米,公斤或吨) 1) 运输方:系统会按照发货方或者收货方的名称是否相同进行汇总,汇总之前会检查发货方或者收货方邮政编码集合(始发地或者目的地)是否相同 2) 运输地点: 系统会按照发货方和对应的地址,收货方和对应的地址是否相同进行汇总,汇总之前会检查发货方或者收货方邮政编码集合(始发地或者目的地)是否相同。 3) 整合之后,选择整合之后的价格报价,之后在账单中将会以整合报价显示。 |
查看订单整合情况
货主及承运商账户可在 “订单分配” > “已发运单” 页面订单列表中,通过 “承运商整合” 和 “整合订单号” 列,查看该订单是否被整合及相应的整合编号。
单击整合编号,可查看订单整合的详细信息。
订单整合情况 - 已发运单
承运商账户可在 “订单中心” > “收件箱” 和 “订单分配” > “已释放” 页面订单列表中,通过 “客户整合” 和 “客户整合订单号” 列,查看该订单是否被整合及相应的整合编号。
单击整合编号,可查看订单整合的详细信息。
订单整合情况 - 收件箱
订单整合情况 - 已释放订单