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我的邀请是  货主/承运商  与合作伙伴  建立合作平台联系  的功能区;

双方成为oTMS社区内的合作伙伴之后,可以正常进行物流活动在线操作,帮助减少传统TMS物流操作的成本及效率;
信息
title概要

 

目录

在 “邀请伙伴” 页面下,oTMS 用户可与货主或承运商建立合作关系。

双方成为 oTMS 社区合作伙伴后,即可在线进行物流活动操作,助您降低传统 TMS 物流的操作成本、提高效率。

 

邀请线上货主/承运商

 

邀请区域:
面板
我的邀请:是合作伙伴邀请自己
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我要邀请:是货主/承运商邀请合作伙伴
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邀请途径:
目录:
oTMS社区用户;点击后查看该公司信息;输入邀请对方的邮件信息;点击发送邮件;

目录

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当邀请邮件发送之后,我们可以在上图“我发送的邀请”中查看已发送的邀请信息以及对方的反馈状态;系统提供4中状态类型:

4

邀请信息状态

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状态含义

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所有

开始邀请伙伴

查看全部已发送的邀请信息等待邀请已发出,等待对方接收信息拒绝对方拒绝了我的合作邀请接受对方接受了我的合作邀请

 

 

邀请线下货主/承运商

 

  • 邀请途径方式二
  • 邀请后的信息查看区(线上邀请和线下邀请均显示在此页面;当中有4个条件可选择性查找已邀请的公司)
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接受邀请,建立联系

 

 

合作伙伴接受邀请区域:

  • 接受:被邀请方会受到来自邀请方的E-mail,使用邀请码完成邀请连接。
  • 如果对方还没有oTMS帐户,则需要点击邮件中的“这里”,花费5分钟时间,快速注册oTMS帐户,具体可参考用户注册
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    在邀请码栏输入邮件中的邀请码,点击“确认”查看对方的邀请信息:公司信息、邀请人信息、邮件信息等等;
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    “接受”之后,该合作伙伴的信息显示在  我的承运商界面 
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    创建线下货主/承运商

     

    oTMS允许用户把非oTMS注册用户的合作伙伴(或者对方可能已注册,但是和您尚未在平台上连接)添加和维护到oTMS中您的合作伙伴数据库中。这样您可以在分配订单时选择这些合作伙伴,也可以把与该合作伙伴的价格维护到系统中,通过系统产生帐单。

  • 在“我的承运商”界面新建;
  • 输入线下承运商信息:公司名称、代码、营业执照等等信息;点击保存
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    • 添加成功后信息显示在“我的承运商”界面。
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    (警告)重要提示:由于合作双方在oTMS平台内未建立线上连接,货主在分配订单给线下合作伙伴时,需在oTMS内把订单以PDF或者CSV的文件形式导出系统,通过邮件或传真等方式传递给合作伙伴。

    货主通过系统产生帐单后,也需要将帐单导出系统,发给合作伙伴,进行手工对帐。

    这些合作伙伴将无法通过oTMS平台在线更新订单追踪,需要货主放操作人员更新订单状态,完成订单流转信息,以便相关人员及时查看最新订单状态。

    如同传统的TMS,您需要通过电话、邮件等形式从合作伙伴处获取信息,然后自己手动更新oTMS内的订单信息。我们称这种操作方式为"非平台"运作。

    邀请合作伙伴的操作如下:

    • 进入 “我的资源” > “邀请伙伴” 页面,单击 “我要邀请” 按钮;
    • 在 “通过邮件邀请” 下方,输入被邀请人的邮件地址及邀请信息,点击 “发送邀请”。
    信息
    用户可点击 “我的邀请” 按钮查看已发送的邀请状态,跟进反馈(等待/接受/拒绝)。

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    邀请界面 

     

    除 “邮件邀请” 方法外,您还可以:

    1. 在线搜索oTMS社区用户:通过条件搜索,获取 oTMS 系统中全部符合条件的线上用户。
    2. 邀请子公司:此邀请由主账户控制权限,开放子公司权限后建立联系。
    邀请信息状态状态含义
    所有查看全部已发送的邀请信息
    等待邀请已发出,等待对方接收信息
    拒绝对方拒绝了我的合作邀请
    接受对方接受了我的合作邀请

     

     

     

    接受邀请


    当邀请信息发送后,合作方确认接受表示关系已连接,现在演示如何接受邀请:

    接受邀请操作:

    • 进入 “我的资源” > “邀请伙伴” 页面,单击 “我的邀请” 按钮;
    • 点选收到的邀请,收到的邀请状态应显示为 “新的邀请”;
    • 单击 “接受” 按钮,同意与对方建立社区合作关系。

    社区关系建立后,合作伙伴的信息将显示在 “合作伙伴” / “我的承运商” 界面, 您可以查看或编辑合作伙伴的信息。
    关于合作伙伴的更多相关资料,请参见 我的承运商

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    图2 接受邀请