我的邀请是 货主/承运商 与合作伙伴 建立合作平台联系 的功能区;
双方成为oTMS社区内的合作伙伴之后,可以正常进行物流活动在线操作,帮助减少传统TMS物流操作的成本及效率;目录 |
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邀请线上货主/承运商
1. 邀请区域:
- 我的邀请:是合作伙伴邀请自己
- 我要邀请:是货主/承运商邀请合作伙伴
2. 邀请途径:
- oTMS社区用户;点击后查看该公司信息;输入邀请对方的邮件信息;点击发送邮件;
当邀请邮件发送之后,我们可以在上图“我发送的邀请”中查看已发送的邀请信息以及对方的反馈状态;系统提供4中状态类型:
邀请信息状态 | 状态含义 |
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所有 | 查看全部已发送的邀请信息 |
等待 | 邀请已发出,等待对方接收信息 |
拒绝 | 对方拒绝了我的合作邀请 |
接受 | 对方接受了我的合作邀请 |
邀请线下货主/承运商
邀请和查看:
- 邀请途径方式二
- 邀请后的信息查看区(线上邀请和线下邀请均显示在此页面;当中有4个条件可选择性查找已邀请的公司)
接受邀请,建立联系
1. 合作伙伴接受邀请区域:
“我的邀请” > 我收到的邀请,如图
2. 如何接受:
- 在邀请码栏输入邮件中的邀请码,点击“确认”查看对方的邀请信息:公司信息、邀请人信息、邮件信息等等;
- “接受”之后,该合作伙伴的信息显示在 我的承运商界面
创建线下货主/承运商
oTMS允许用户把非oTMS注册用户的合作伙伴(或者对方可能已注册,但是和您尚未在平台上连接)添加和维护到oTMS中您的合作伙伴数据库中。这样您可以在分配订单时选择这些合作伙伴,也可以把与该合作伙伴的价格维护到系统中,通过系统产生帐单。
- 添加成功后信息显示在“我的承运商”界面。
重要提示:由于合作双方在oTMS平台内未建立线上连接,货主在分配订单给线下合作伙伴时,需在oTMS内把订单以PDF或者CSV的文件形式导出系统,通过邮件或传真等方式传递给合作伙伴。
货主通过系统产生帐单后,也需要将帐单导出系统,发给合作伙伴,进行手工对帐。
这些合作伙伴将无法通过oTMS平台在线更新订单追踪,需要货主放操作人员更新订单状态,完成订单流转信息,以便相关人员及时查看最新订单状态。
如同传统的TMS,您需要通过电话、邮件等形式从合作伙伴处获取信息,然后自己手动更新oTMS内的订单信息。我们称这种操作方式为"非平台"运作。
开始邀请伙伴
邀请合作伙伴的操作如下:
- 进入 “我的资源” > “邀请伙伴” 页面,单击 “我要邀请” 按钮;
- 在 “通过邮件邀请” 下方,输入被邀请人的邮件地址及邀请信息,点击 “发送邀请”。
信息 |
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用户可点击 “我的邀请” 按钮查看已发送的邀请状态,跟进反馈(等待/接受/拒绝)。 |
邀请界面
除 “邮件邀请” 方法外,您还可以:
- 在线搜索oTMS社区用户:通过条件搜索,获取 oTMS 系统中全部符合条件的线上用户。
- 邀请子公司:此邀请由主账户控制权限,开放子公司权限后建立联系。
邀请信息状态 | 状态含义 |
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所有 | 查看全部已发送的邀请信息 |
等待 | 邀请已发出,等待对方接收信息 |
拒绝 | 对方拒绝了我的合作邀请 |
接受 | 对方接受了我的合作邀请 |
接受邀请
当邀请信息发送后,合作方确认接受表示关系已连接,现在演示如何接受邀请:
接受邀请操作:
- 进入 “我的资源” > “邀请伙伴” 页面,单击 “我的邀请” 按钮;
- 点选收到的邀请,收到的邀请状态应显示为 “新的邀请”;
- 单击 “接受” 按钮,同意与对方建立社区合作关系。
社区关系建立后,合作伙伴的信息将显示在 “合作伙伴” / “我的承运商” 界面, 您可以查看或编辑合作伙伴的信息。
关于合作伙伴的更多相关资料,请参见 我的承运商 。
图2 接受邀请