新建用户
具体操作步骤如下:
- 打开 "我的资源”,进入 “用户管理” 页签;
- 主账户可以点击 “新建 / 编辑 / 查看用户信息” 等;
- 新建用户时 用户名 为系统登陆名;;
其中点击 用户权限,主账户可 一键浏览 所有用户的权限。
图1 新建用户界面
图2 新建用户信息
信息 | ||
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密码重置
如果用户忘记了密码,主账户可以进行修改
具体操作如下:
- 点击 “密码重置” 按钮,系统提示是否进行修改,如图1
- 确认后系统发送注册码至用户邮箱
对于已邀请但尚未激活的用户,点击“发送注册码”可以重新发送邮件给该用户邮箱,进行密码设置并激活,如图2所示
图3
图4
停用
一旦发生员工离职或暂时性离开岗位的情况,主账户可以采用 “停用” 用户的功能,以保证本公司业务的数据安全。
具体操作如下:
- 选中将要 “停用” 的用户信息,如图1 所示
- 点击 “停用” 按钮
- 用户立刻停用
图5 停用用户
添加/编辑用户
主账户持有人可以在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,单击 “新建” 按钮添加用户;或点选用户并单击 “编辑” 按钮,修改用户信息。
新建及编辑按钮
用户编辑页面包括 “个人信息”、“权限设置”,以及 “邮件报表设置” ,供主账户进行填写和设置。
添加用户信息
标号 | 说明 | 简述 |
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① | 个人信息 | 填写操作用户的真实姓名、联系方式及可管理的地区。
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② | 邮件报表设置 | 勾选后,系统将每周发送一封报告邮件,递交有关订单状态变更或异常情况的汇总报告。 |
③ | 权限设置 | 为用户配置系统各个功能的使用/操作权限,包括:
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用户注册
主账户在系统中添加用户后,用户将收到 oTMS 系统自动发送的注册邮件,如下图所示。
用户单击邮件中的激活按钮,并在浏览器网页中填写相关信息后,即可完成账户激活,使用该账号登录 oTMS 系统。
注册码邮件
激活账户页面
密码重置/重新发送注册码
如果用户忘记了登录密码,主账户持有人可在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,点选需要重置密码的用户,然后单击 “密码重置” 按钮,系统将重新发送注册码至该用户的邮箱。
对于已邀请但尚未激活的用户, 主账户持有人可在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,点选该用户,然后单击 “发送注册码” 按钮,重新发送注册码至该用户的邮箱。
密码重置
重新发送注册码
停用
一旦发生员工离职或用户身份作废的情况,主账户可以采用停用功能,终止该用户的系统操作权限,以保证本公司业务的数据安全。
主账户持有人可在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,点选需要停用的用户,然后单击 “停用” 按钮,终止该用户的系统操作权限。
信息 | ||
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停用用户
其他功能
在 “用户管理” 界面提供了更多便捷操作的功能,比如:
- 复制:可以对权限相同的用户进行复制创建,只需修改用户个人信息即可。
- 一键查看用户权限:点击 “用户权限” 按钮,一页预览全部用户的权限内容。
- 重新激活已停用用户。