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“我的车辆”功能是为客户提供管理自有车辆的配置,货主/承运商在oTMS系统内记录公司内部自运车辆、建立合同的外部车辆均可;

 

(灯泡亮)如何实现此功能?

  • 在“我的资源”选择“我的车辆”点击“新建”即可添加自有车辆信息

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  • 根据提示填写车辆信息,点击保存,车辆添加成功;

    —— 系统为方便客户操作,在车辆管理中设置  诚信卡车  选项,当勾选后,该司机通过KAKA上传的电子回单(ePOD)将被oTMS自动接受,建议勾选时视情况而定。(附录表)

    —— 车辆自动上报位置  功能,勾选后当司机手机端开启KAKA,手机将自动上报实时位置。上报位置从  接收订单  开始,直到  完成送达 

    ——上报的时间间隔以车辆在收发货地  45公里  范围为标准自动调整45Km内1分钟/次,之外15分钟/次。
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  • oTMS对于用户添加车辆不设数量限制,但是为了防止在分配订单时混淆,对于非常相近的车型,建议您选择一种录入即可。

  • 设置完成后,司机使用  KAKA注册登录  ,即可分配订单给自有车辆运输,如下图所示:

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  • 客户对于自有车辆也可以设置“标准报价(成本价)“,在订单分配给自车时选择成本报价,对自有车辆进行成本管控。

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    信息
    “我的车辆”功能为客户提供订单分配的多样性:依据运输成本选择承运商运输,或者公司自有车辆运输;
    “我的车辆”与oTMS为司机定制的APP--KAKA结合使用,可实现订单货物从下单--在途--送达--回单整个物流程序的在线实时追踪,以及考核承运商的KPI等。
    title注意:

    “我的司机”功能帮助您管理公司合同司机;

    其中的数据与 oTMS 公司为司机定制的手机应用 “卡卡” 绑定使用,从而实现货物的 “提货”、“在途”、“送达”、“回单” 的全程可视化。

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    title目录:

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    添加司机


    方式一:手动添加司机

    添加单个司机的操作步骤:

    1. 进入 “我的资源” > “我的司机” 页面;
    2. 单击 “添加司机” 按钮,填写司机信息表;
    3. 保存司机信息。

    说明:

    • 其中 “指派车辆” 栏是指司机与车辆信息绑定,一辆车仅指派一位司机;可以解绑人车关系重新指派,也可不进行指派;
    • 指派车辆既可以在 “添加司机信息” 时操作,也可以在订单分配时操作;
    • 如果勾选了 “诚信司机” 选项,则该司机上传的电子回单(ePod)无需经承运商审核,将由系统默认接受;
    • 说明:主账户还可在 “身份认证” 页面中,维护司机的真实姓名及身份证信息 (非必填)。 

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    填写司机信息


    方式二:批量导入司机

    批量导入司机即通过系统提供的 Excel 模板,一次性录入所有司机的数据,再导入系统。相比较手动添加单个司机的方式,既节省了工作时间也提高了工作效率。

    导入司机的操作:

    1. 进入 “我的资源” > “我的司机” 页面;
    2. 单击 “导入司机” 按钮,下载司机导入模板,填写并保存;
    3. 单击 “选择” 按钮上传模板;
    4. 单击 “导入” 按钮完成导入。

    说明:

    • 如果导入失败,系统将弹出提示。用户可下载详细报告,查看失败原因分析。
    • 批量导入司机的方法不支持指派车辆操作。导入后,可在订单分配时指派或编辑车辆时指派。

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    导入页面

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    导入错误信息

    提示
    title特别注意:
    • 如果系统添加的司机属于卡卡的 新用户,系统以 短信 方式邀请司机下载并注册使用卡卡。
    • 如果系统添加的司机属于卡卡的 老用户,系统以 卡卡推送消息 的形式提醒用户合作或停止合作,点击推送消息查看详情。

     

     

    编辑、停用、重新邀请司机


    在 “我的司机” 页面中,还可支持“编辑”、“停用司机”、“再次激活” 司机信息等更多操作。

    注意:在途司机不可以停用。

    • 单击司机信息右侧的 Image Added 按钮,选择 “编辑司机”  或 “停止合作” ,可对司机信息进行编辑或停用司机。
    • 在 “停用司机” 页面下,单击司机信息右侧的 Image Added 按钮,可选择 “重新邀请”,与该司机重新建立合作。  

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    编辑/停用司机

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    重新邀请司机

     

    搜索框


    页面支持条件搜索司机,但不支持复合条件搜索。

    支持的搜索条件:

    • 姓名
    • 手机号码
    • 车牌
    • 备注

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    司机搜索框

     

    查看未接受邀请司机


    “可用司机”页签下的“未接受邀请” 选项提供查看、统计未接受邀请的司机;

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    未接受邀请区域

     

    其他功能


    司机列表界面其他功能:

    • 查看司机的平均评分星级
    • 单击司机姓名可查看司机收到的评价记录
    • 查看司机的最后登录时间
    • 如果司机的车辆信息
    • Image Added标志:司机属于诚信司机,该司机上传的电子回单 (ePOD) 无需审核;无此标志,则非诚信司机。

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    司机姓名

             一位司机(例:A)能同时归属多家货主/承运商账号(例:Company 1、Company 2),Company 1在系统中修改司机A的姓名不会更新该司机在Company 2 系统中的姓名,也不会更新KAKA中该司机的姓名

             说明:此逻辑不涉及“身份认证”中的实名制认证功能

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    司机在3PL账号的姓名

     

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    司机在KAKA中的姓名