为了方便用户处理同一批次同一线路的订单,oTMS中加入了订单合并功能,以下为详细介绍toc订单合并原则: 时间相同: 提货时间+送货时间 发货人和收货人相同: 即相同提货地点和相同送货地点
合并的订单必需具备符合条件才能被合并成新的订单,以下条件:
订单合并原则
合并的订单必需符合条件才能被合并成新的订单;条件如下:
- 相同提货点和收货点
- 同样运输模式 (整车/零担/空运/铁路/快递)
- 零担需要同样的车辆类型(箱式/敞篷),整车需要同样车型
- 如果是整车:车辆具体参数相同 [价格中已经提前设置]
其他条件:
条件 说明 收发货方 一致 邮编 邮编级别相同或完整6位邮编相同 地址 大区域一致 联系方式 工作日 相同 - 运输模式:相同 [已经提前在价格中维护,不需要用户选择]
- 车型:相同 [价格中已经提前设置,订单中也有默认设置,不需要每次选择]
- 如果是整车:车辆具体参数相同 [价格中已经提前设置]
订单合并可选方式:
方式1:
- 除此以外,合并订单还最好能够具备:
- 相同提货或送货日期(否则oTMS默认选择最近的日期,但是用户可以手工选择)
- 相同货物等级和包装类型 - 否则oTMS将使用等级最高(要求最高)的价格
- 用户可以使用多重条件筛选,包括自定义字段,来缩小合并订单的范围。
- 为了内部进行记录或财务分析,用户还可以在导出账单时,选择按照合并前订单以及对应分配的成本导出xls文件。
请注意:草稿箱中的信息不完整的订单也可以被合并,用户可以先根据条件合并后进行编辑,节省时间,减少出错几率。
手动合并
- 使用上方的自动批量合并功能,系统会自动建议所有可合并的组合;
- 在自动批量合并窗口,选择全部,系统自动默认合并前50条订单;
- 如果是草稿箱的订单,合并后依然保存到草稿箱;用户可以取消合并,编辑订单后点击再次合并;
- 如果是收件箱的订单,合并后直接保存到收件箱;
- 如果是收件箱的订单,合并后直接保存到收件箱。 该合并将忽略产品类型、品牌,也就是说所有符合原则1的订单会被自动合并,包括服装新、旧品,材料,所有品牌。
手动合并订单入口
方式2:
- 手动选择时间、发货人、收货人;
- 如果是收件箱中订单,直接点击合并;
- 如果是草稿订单,可以在第1步后,把将要合并的订单一起打开,进行编辑,编辑后点击上方的“再次合并”。
方式3:
- 用户手工进行筛选,比如选择日期,发货人,货品明细(不必选择收货人)
- 用户点击合并按钮
- 系统自动显示按照已经筛选的条件和合并原则进行合并,比如,在这里是:同样时间,同一个发货人,服装零售,某个品牌的所有订单按照不同收货人自动显示合并结果
- 用户此时可以选择部分订单或者全部,点击合并
- 系统合并订单。
自动合并订单
使用自动批量合并功能时,系统会自动筛选符合合并条件的全部订单,快速组成一个订单组 (原订单号保留),进入订单组完成合并。
- 在 “订单中心” 模块选择 “自动批量合并” 选项卡,开始自动合并操作;
- 点击一个订单组进入查看全部订单,勾选并合并。
自动合并订单入口