添加用户
系统提供了4类用户角色,从管理层到基础操作员工,当然实际业务中包含但不仅限于这些角色。
- 默认的用户角色已配置操作权限,选取并保存后即可使用。
- 默认的用户权限不满足业务需求时,选择“自定义”角色开始配置操作权限,保存后使用。
现在开始添加用户:
- 在"我的资源”下的“用户管理” 页签开始“新建”;
- 填写“个人信息”、“权限设置”、“邮件报表设置”、“数据中心访问设置”的内容。
添加/编辑用户
主账户持有人可以在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,单击 “新建” 按钮添加用户;或点选用户并单击 “编辑” 按钮,修改用户信息。
新建及编辑按钮
用户编辑页面包括 “个人信息”、“权限设置”,以及 “邮件报表设置” ,供主账户进行填写和设置。
添加用户信息
标号 | 说明 | 简述 |
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① | 个人信息 | 填写操作用户的真实姓名、联系方式及可管理的地区。 |
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② | 邮件报表设置 |
勾选后,系统将每周发送一封报告邮件,递交有关订单状态变更或异常情况的汇总报告。 |
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权限设置 |
为用户配置系统各个功能的使用/操作权限,包括: |
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用户注册
title | 特别说明 |
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- 用户被激活后,主账户可以选择 停用;但是为了保证系统准确追踪所有用户的活动记录,主账户将无法删除该用户。
- 对于创建后从未激活过的内部用户,系统允许删除。
密码重置
如果用户忘记了登陆密码,需要主账户进行密码修改。
修改操作如下:
- 单击选中用户信息,点击 “密码重置” 按钮,系统发送注册码至用户邮箱。
- 用户根据邮件中的要求填写信息即可完成密码重置。
- 对于已邀请但尚未激活的用户,点击“发送注册码”可以重新发送邮件给该用户邮箱,进行密码设置并激活
注册码邮件
密码重置页面
主账户在系统中添加用户后,用户将收到 oTMS 系统自动发送的注册邮件,如下图所示。
用户单击邮件中的激活按钮,并在浏览器网页中填写相关信息后,即可完成账户激活,使用该账号登录 oTMS 系统。
注册码邮件
激活账户页面
密码重置/重新发送注册码
如果用户忘记了登录密码,主账户持有人可在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,点选需要重置密码的用户,然后单击 “密码重置” 按钮,系统将重新发送注册码至该用户的邮箱。
对于已邀请但尚未激活的用户, 主账户持有人可在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,点选该用户,然后单击 “发送注册码” 按钮,重新发送注册码至该用户的邮箱。
密码重置
重新发送注册码
停用
一旦发生员工离职情况,主账户可以采用 “停用” 功能终止该用户的系统操作权限,以保证本公司业务的数据安全。
停用操作如下:
- 单击选取 “停用” 的用户信息,点击 “停用” 按钮,用户信息状态改变
- 查看已停用的用户信息“状态”列是否变更为“停用”
一旦发生员工离职或用户身份作废的情况,主账户可以采用停用功能,终止该用户的系统操作权限,以保证本公司业务的数据安全。
主账户持有人可在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,点选需要停用的用户,然后单击 “停用” 按钮,终止该用户的系统操作权限。
信息 | ||
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停用用户
其他功能
在“用户管理”界面提供了更多便捷操作的功能,比如:在 “用户管理” 界面提供了更多便捷操作的功能,比如:
- 复制复制:可以对权限相同的用户进行复制创建,只需修改用户个人信息即可。一键查看用户权限
- 一键查看用户权限:点击 “用户权限” 按钮,一页预览全部用户的权限内容。
- 激活已停用用户重新激活已停用用户。