oTMS中,订单中心也可以发送(分配)订单。包含3种方式:一键分配、发送、批量分配。下面我们按照上述顺序分别介绍:
3. 选择合适的承运商(第三方运输)或车辆(自运),订单将会进入“确认分配”中,需要在“确认分配”栏里找到这个订单并点击oTMS橙色图标,此时订单将正式分配给承运商或司机。
4. 分配后的订单将会显示在 【已发运单】中。在这个阶段,用户仍然可以把订单从 “订单分配中心” 退回到 “订单中心”,进行编辑或拒绝订单。
一键分配
1. 在新建订单页面:当创建订单或对导入订单编辑完毕,并且选择了有效价格文件的承运商,在订单底部,您可以看到如下选项:2. 如果只有一个承运商或者设置了默认承运商,可以点击“一键分配”,订单将跳过“订单分配”中心的其他步骤,直接分配给承运商。
3. 在点击“一键分配”后,在屏幕右下角,会看到如下所示的确认信息,此时,订单将显示在 “分配中心” 的【已发运单列表】中。4. 如果订单与价格文件或承运商信息无法匹配,订单会分配失败进入“已释放订单”里面。
发送
1. 当订单录入完成并保存在收件箱下,可以选择单个订单(多个订单也可),点击“发送”,订单进入 “分配中心‘。
重要提示:您可以将多个订单合并再分配。多个订单能够作为一批分配给同一个承运商,实现订单整合带来的优势(比如,某条路线的多个订单能够整合为一个带有多个配送地点的订单)。
2. 发送后的订单将显示在 “订单分配” 的“已释放订单”栏中,我们可以根据条件筛选出订单,如图:选中该订单,
3. 选择合适的承运商(第三方运输)或车辆(自运),订单将会进入“确认分配”中,需要在“确认分配”栏里找到这个订单并点击oTMS橙色图标,此时订单将正式分配给承运商或司机。
4. 分配后的订单将会显示在 【已发运单】中。在这个阶段,用户仍然可以把订单从 “订单分配中心” 退回到 “订单中心”,进行编辑或拒绝订单。
批量分配
1. 在 “订单中心” 的收件箱中,选中您要分配的多个订单(或者条件筛选出订单)进行批量分配:2. 系统会给出如下提示窗:
- 根据需求调整 “提送货日、价格”,再点击“批量分配”即可;请注意:当您有较多的报价时,一定要慎用此功能;
- 批量分配失败的订单会进入“已释放订单”中, 您可以在这里找到它并重新进行分配。
一键分配
创建订单时,选择价格文件 (在订单底部成本列),点击 “一键分配” 按钮,订单将直接分配到承运商账户中。
- 点击 “一键分配” 后,订单显示在 “分配中心” 的 “已发运单列表” 中。
- 如果订单与价格文件或承运商信息无法匹配,订单会分配失败并进入“已释放订单” 栏中。
一键分配示意图
发送
在收件箱选择订单,点击 “发送” 按钮,发送后的订单将显示在 “订单分配” 的 “已释放订单” 栏中。
发送示意图
发送成功的结果
批量分配
在 “订单中心” 的收件箱中,选中多个订单(或点击 √ 全选)进行批量分配。
批量分配操作:
- 打开 “订单中心” > “订单中心” 选项卡下的 “收件箱” 勾选订单分配;
- 勾选后点击 “批量分配” 按钮,进入分配选择窗口选择分配条件;
- 再次点击 “批量分配” 按钮,订单成功进入承运商账户。
批量分配失败的订单会进入 “已释放订单” 栏中, 在这里找到它可重新进行分配。
批量分配示意图
配置批量分配条件