一、手动录入
前往 “订单中心”，点击 “新建” 或 “订单编辑” 区域→图1：然后，您将看到空白的订单模板→图2；oTMS订单模板包含6部分，其中4部分可以通过页面右侧的基础数据（数据中心）一键生成，各部分功能
介绍如下：
| 订单抬头 | 包括您的公司名称作为客户。您也可以输入客户参考信息，比如客户订单号、销售代码等； |
|---|---|
| 提货信息 | 包含发货方名称、提货地址、联系方式等。“始发地” 与oTMS城市&邮编数据库相连，确保 系统中地理信息标准统一； |
| 送货信息 | 类上所述； |
| 货物信息 | 影响运输的关键货物信息和数据，您可以在单元格中输入产品细节信息，也可以只输入总数。 您需要选择货物类型和包装类型以确保平台内标准统一； |
| 运输模式 | 选择整车还是零担，以及所要求的车型等信息； |
| 时间计划 | 输入提货、送货日期，或者只确定其中一个日期，oTMS会根据合同价格中的运输时间计算 另外的日期； |
| 订单收入 | 当订单输入完成后，系统会根据合同价格，计算该订单成本。如果没有发现适用价格，而且 订单输入无误的话，您需要手工输入价格； |
图1：
图2：
二、演示如何利用基础数据，辅以手工输入来新建订单。
- 当您从右侧的<发货方>选择了客户，您会进入 自动录入提货 部分，→图3；
如果在 我的资源—基础数据 已经维护 收货人&发货人&产品 数据，点选后，oTMS系统会自动填充
该数据；如果没有维护，您可以分别手工输入提货/送货信息，点击右侧 “+” 按钮→图4，自动维护进基础
数据库循环使用。
接下来，系统会自动进入“送货信息”部分，操作同“提货信息”。
点击“+”后，您可以看到数据已保存→图5.
重要提示：不是每一个用户都可以向基础/主数据库添加信息或者修改现有信息，由用户的操作权限决定。
接下来，您可以选择货物信息：
如果您之前在基础数据库保存了一些产品或包装数据，您可以简单地直接选择该产品(1)添加到订单。但是您需要手工输入数量(2)，这样系统才能自动计算订单运量。
重要提示：货物信息可以从基础数据中心多次添加到订单。尤其是货物信息是以包装的方式维护到系统中时，包装可能尺寸和重量都不尽相同，此时需要客服人员根据其操作权限手工进行调整(3)。
系统会对订单中所有货物自动求和，请看下图：
您也可以跳过订单行，直接手工输入总的货物件数，重量和体积。
最后，您需要选择合适的货物类型和包装类型。模式设置是1-A：普通货物，散箱，人工装卸。如果您的订单中包含不同类型的货物，你需要选择最高级别或者拆分订单。
重要提示：打勾选中“订单分配给承运商时不显示订单行”，您的承运商在收到订单将只会看到货物的汇总信息。
- 接下来，选择运输模式和时间计划：
- 零担/整车模式 - 影响价格，零担只需选择车型（厢式车还是敞篷车）
- 整车模式信息：如果是整车，需要选择车辆长度，装载量是可选
- 提货日期:提货日期与送货日期二选一填写即可
- 提货、送货时间：默认是工作时间，但是你可以选择任何时间段。这里的选择会影响服务协议和KPI考核。
- 运输时间：如果您输入了运输时间，系统自动计算送货日期
- 送货日期：可以输入，也可以留空，让系统根据3、5的时间自动计算
- 订单完成，点击计算费率，得出订单收入。下一篇将介绍计算费率的细节。
- 保存订单，您将回到订单中心。
- 完整的订单将被保存到“收到订单”，准备发送到“订单分配”中心，分配给相应承运商。
- 不完整的订单被保存到“草稿箱”，等待继续编辑。
系统也可对订单进行复制，但基于数据安全考虑，作为服务提供方时，是不能复制从oTMS平台客户收到的订单。
前往“订单中心”，选择您打算复制的订单：
上图中，用户选择了3个不同订单，点击“复制”，您将进入以下页面：
上图中，同时3个订单被复制，等待编辑。在订单编辑并保存后，系统将为订单分配订单号。复制后的订单将保存为一个新的订单，所以，请确认您根据需求进行了相应调整，以免发给承运商重复的订单。
图3：
图4：
图5：
图6：
图7：
图8：
图9：
图10：
图11：
手动录入
在 “订单中心”点击 “新建” 或 “订单编辑” 区域，填写空白的订单模板；
oTMS订单模板包含 8 个部分：订单抬头、提货信息、送货信息、货物信息、运输模式、运输时间计划、订单的成本和收入。如下图所示：
新建/编辑订单界面
| 标号 | 说明 | 描述 |
|---|---|---|
| ① | 订单抬头 | 可以输入WMS/ERP单号、自定义字段信息等其他内容。 |
| ② | 提货信息 | 包含发货方名称、提货地址、联系方式等。“始发地” 与oTMS城市&邮编数据库相连，确保系统中地理信息标准统一； 输入信息后，点击右侧 “+” 按钮；同步进基础数据库可循环使用。 |
| ③ | 送货信息 | 包含收货方名称、提货地址、联系方式等。“始发地” 与oTMS城市&邮编数据库相连，确保系统中地理信息标准统一； 输入信息后，可点击右侧 “+” 按钮，将信息同步进基础数据库循环使用。 |
| ④ | 货物信息 | 影响运输的关键货物信息和数据，您可以在单元格中输入产品细节信息，也可以只输入总数。 |
| ⑤ | 运输模式 | 根据订单要求选择整车、零担或其他，以及所要求的车型等信息。 |
| ⑥ | 时间计划 | “订单要求的运输时间” 必填；提货、送货日期可选填其一；oTMS会根据合同价格中的运输时间计算日期。 |
| ⑦ | 订单成本 | 单击 “计算成本” 后，系统会根据合同价格，计算该订单成本并列出匹配的价格文件。 |
| ⑧ | 基础数据栏 | 已维护的收货人、发货人、产品相关信息。单击名称可直接录入订单，允许修改（不会影响原始基础数据）。 |
特殊填写项说明
| 必填项 | 选填项 |
|---|---|
整车运输时，必需选择车长 | 时间计划中，提货日期、送货日期、运输时间填写其中两项就可以 |
货物的重量和体积必填 | 订单成本可现在选择，也可以分配订单时选择 |
| 座机和手机号码至少需要填写其中一项 | |
| 订单中勾选了 “发送外部追踪通知” 选项后，手机号或邮箱信息至少需填写一项 | |
使用基础数据快速录入
基础数据添加 是指：用户在 “我的资源” > “基础数据” 中添加收货人、发货人、产品信息后，在新建订单页面点击右侧的数据库，直接选择数据快速生成订单的方式。
这里介绍如何快速生成订单：
- 在基础数据中维护收发货方、产品信息；具体资料，请参考基础数据部分资料；
- 创建订单时，直接在右侧的基础数据信息栏中点选所需的收发货方及产品信息；选择产品的数据后，您需要手工输入数量，并单击 “计算” 按钮得出订单运量。
- 数据选择完成后，继续填写 “运输模式、计划提送货时间、订单成本可选 (或者在分配时选择)” 并保存。若订单信息完整，将被保存到 “收件箱”，待发送至 “订单分配” 中心，分配给相应承运商；若订单信息不完整，则将保存到 “草稿箱”，等待继续编辑。
| 警告 | ||
|---|---|---|
| ||
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批量导入
在系统中，为方便用户将大批量的订单录入系统，特别提供专门的订单录入入口，并有用户公司专属的API用户名和密码，希望好好保管。
1. 如图所示，填入您的用户名及密码即可登录。导入入口为：https://login.otms.cn/orderImport/index.jsp
订单导入接口登陆界面
2. 选择系统提供的模板，下载即可使用：
- 有基础数据：系统已维护过订单收发货人、产品信息并配有外部代码，模板中输入外部代码及少量信息完成创建并导入。
- 无基础数据：系统中没有订单相关信息，需输入完整详细的订单信息完成创建并导入。
下载模板界面示意图
3. 订单模板填写完整，则可以点击右侧栏的 “选择文件” 按钮加载模板文件，选择导入状态再上传。上传结束后，导入结果显示在页面下方；
- 若订单没有问题则会进入收件箱中；
- 进入草稿箱或是退回的订单均是存在信息错误的订单，可以下载导入结果进行查看和修改，进入草稿箱的也可以进入系统中查看原因。
导入操作示意图
导入错误报告
其他功能
系统也可对订单进行复制；但基于数据安全考虑，作为承运商时，无法复制从oTMS平台客户收到的订单。
- 前往 “订单中心”，选择打算复制的订单；
- 点击 “复制” 按钮，订单被复制并等待编辑；
- 在订单编辑并保存后，系统将为订单分配订单号。复制后的订单将保存为一个新的订单，所以，请确认您根据需求进行了相应调整，以免发给承运商重复的订单。