开始合并账单
系统后台开通账单合并权限后，账单中心新界面的右上角将显示 “合并” 按钮。单击后，即可开始对账单进行合并操作。
账单合并按钮
选择合并条件
- 选择需要合并账单的承运商或货主名；
- 填写合并后的账单名称，该名称在 oTMS 系统中唯一；
- “地区” 栏非必填项，用户可按需选择。
- 选择账单的账期
- 账期最长为 3 个月；
- 账期结束日期最晚为当前日期的前一天；
- 选择订单范围：根据计划或实际提送货时间确定账单中包含的结账订单；
- 筛选回单状态：勾选 “回单状态为客户接受” (客户账单) 或 “回单状态为我们接受” (承运商账单) 后，账单将筛选出回单已通过审核的订单；
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填写完整后，单击 “创建” 按钮，用户按需进行调整/修改并保存后，将生成 “草稿” 状态的账单。
- 对于保存为 “草稿” 状态的账单，用户可以单击账单页面的 “编辑” 按钮，重设账单设置或修改账单名称。
- 对于新创建的账单 (尚未保存)，用户可以直接点击页面左侧的 “
” 按钮返回进行修改。
填写账单内容
oTMS 生成的电子账单包含了多种信息，供用户检查确认：
- 订单号：单击订单号可查看订单详情
- 销售价/成本：单击销售价 (客户账单) 或成本 (承运商账单) 信息可查看每个订单的运输费用明细，单击 “查看详情” 可以查看具体的计算步骤。
- 异常：在异常列中可以查看订单运输过程中发生的异常状况 。
- 调整费用：如果账单金额需要再作调整，可在 “调整费用” 栏对单个订单的费用进行调整，或在 “整体调整” 栏对整个账单的总费用进行调整。如：总金额基础上的折扣、KPI绩效相关的罚款或者奖金、燃油费等。
- 已包含
：对于强制电子回单的订单，账单中如有未上传回单或回单未通过审核的订单，则此类订单默认不勾选 “已包含” 选项 (显示
图标，即不计算费用)，如要对其进行结账，需手动点亮已包含按钮 ；相对的，如有部分订单已包含在账单中，但当前无需进行结账 (如双方对该订单仍存在争议)，可取消包含选项，暂不对此订单进行结账。 - 如需配置账单列表中需要显示的更多订单信息，可点击订单列表右上方的
按钮进行勾选。
调整/确认计费订单
发送账单
账单内容编辑完毕并确认无误后，即可在账单列表中，单击账单行最右侧的
按钮，选择 “发送” 选项，将此账单发送至对方进行审核。
注意：如果该公司已配置 “启用账单和价格文件的批准请求” 功能，还需要先 “提交批准”。
发送账单
填写完成后，单击 “合并” 按钮，系统将列出所有符合合并条件的账单。
填写合并条件
勾选账单完成合并
用户可按需勾选出需要进行合并的账单。选择并确认后单击 “合并” 按钮，即可将已勾选的账单合并，并保存为一个新的 “草稿” 状态的账单。
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勾选账单进行合并
- 对于合并前的原始账单，在系统中将显示为 “已合并” 状态。“已合并” 状态的账单仅支持存档、确认审核，以及导出的操作。
“已合并” 状态的账单