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信息
title注意:


oTMS为用户提供了一个非常安全的环境进行订单在线询价/报价。用户只能向现有的通过oTMS平台连接的承运商发出报价/招标邀请,参与报价/投标的承运商可以看到订单信息,按照客户要求的模式进行报价。oTMS的在线询价/报价(招标/投标)主要目的只是为双方确认那些没有现存合同价格的订单价格提供一个更方便的工具,本身并不是一个完整的招投标工具。承运商可以看到所有的订单细节,以便评估成本进行报价,承运商也可以通过在线沟通工具“聊聊”和客户进行即时沟通。 无 论订单是否有价格文件,用户都可以选择该订单进行在线询价。oTMS不允许客户发送手工输入价格的订单给在线承运商。因此,在线报价/招投标是最快捷、也 是最安全、没有争议的方式,让双方在运作前就价格达成一致,避免争议,同时不影响在线电子对帐。当然,oTMS也不限制客户对于已有价格文件的订单向线上 承运商进行询价。oTMS 为用户提供了一个非常安全的环境进行订单在线 “询价”、“报价”。但您只能向已建立 oTMS 平台连接的承运商或司机发出 “报价”、“招标” 邀请,对方收到询价信息后会按照您的询价模式完成报价。

需要注意的是:

  • 无论订单是否有可用价格文件,用户都可以使用 “订单询价” 功能发出询价邀请。
  • “订单询价” 的主要目的是为未建立 “价格合同” 的订单确认运输价格,其本身并不是专业的招投标工具。
  • 发出的询价订单,对方可以查看订单所有详情,以便评估运输成本后进行报价;或者通过在线沟通工具 “聊聊” 和您对订单进行在线沟通。

oTMS 不允许客户发送手工输入价格的订单给承运商或司机运输,因此 “在线报价/招标” 是最快捷、也是最安全、没有争议的方式,让双方在运作前就价格达成一致,避免争议,同时不影响在线电子对帐。

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title目录:

目录
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  • 常规询价(货主根据报价决定订单分配给哪家承运商);
  • 目标价询价(设置运费的目标价位,谁先抢到订单归谁);
  • 不能低于 30分钟(小提示:oTMS中0代表30分钟),不能超出 订单提货日期;

 

目标价询价

 

  • 前往订单分配中心,选择进行询价的订单,点击“订单询价
  • 目标价询价 - 先到先得模式:由发起询价的人提供目标价,邀请承运商进行报价,第一个接受目标价的承运商将得到这个订单。
  • 邀请oTMS平台承运商参与该订单的询价:可以看到每个承运商当前的价格文件报价,根据报价决定是否邀请该承运商
  • 选择目标价报价:输入指定价格
  • 选择报价时限:以小时为单位,0代表半个小时。请注意,报价时限必需在  订单提货时间之前  
  • 您将看到订单显示在“确认分配”部分,显示为“目标价询价”:
  • 您将看到询价类型、到期时间、以及目标价格。
  • 当有承运商接受了目标询价,该询价订单状态将转为已发送订单,显示在“已发运单”。
  • 在目标价询价中,用户可以确定成本,但是无法预知哪个承运商会得到这个订单。所以,建议用户邀请自己信任的诚信承运商。

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信息
title小提示

 

只要您的目标价设置合理,目标价询价是最快最容易的询价方式。在您设置目标价后,就不必做任何操作。

 

 

常规询价

 

  • 常规询价需要判断邀请哪些承运商参与询价和报价期限,等待承运商报价;当出现以下几种情况时,我们推荐用户使用常规询价:
  • 希望得到最优的市场成本;
  • 用户希望指定某承运商最终操作该订单,或者不将订单发送承运商操作
  • 设置常规询价:
  • 选择需要询价的订单,点击“订单询价”
  • 你将会看到对话框,邀请oTMS平台承运商
  • 可以参考承运商当前价格文件的报价,选择常规询价方式询价
  • 设置报价时限,点击发送。
询价发出后订单显示在“确认分配”栏,状态显示为“常规询价”;点击货币符号图形清晰地浏览询价订单的进展细节;
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  • 如果有承运商报价,您将会收到预警信息。您需要来到当前页面,点击下图所示的“邮件”按钮,查看承运商报价:
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    • 用户与承运商如需进行议价讨论,可使用系统提供的“聊聊”沟通功能;
    • 选择订单/承运商
    • 打开对话窗口,发送您的报价或建议
    • 如果承运商同意协商价格,货主等待其更新报价,点击接受;
    • 接受更新后的报价,订单即进入  已发运单  状态
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    配置询价权限


    使用订单询价功能前,首先确保您具有订单询价的权限,打开系统 “我的设置” 模块下的 “我的权限” 页签,查看您的询价权限。

    如果您发现自己无法发起询价,只有一种可能就是您未开通 “订单询价” 的权限;立刻通过 “聊聊” 功能请求主账户管理员开通权限,当然如果您就是主账户管理员,开通后重新登陆系统开始使用。

    开通 “订单询价” 功能步骤:

    1. 打开 “我的资源” 模块下的 “用户管理” 页签,选择您的账户开始 “编辑”;
    2. 勾选询价权限字段的 “发送询价” 权限选项;
    3. 如果您还需要 “接受询价” 的权限,必需有 “查看成本” 的权限;
    4. 全部勾选后,保存,重新登录系统开始询价。

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    配置询价权限

     

    询价操作流程


    第一步:创建订单

    您可以在 oTMS 系统通过 “手动创建订单” 或 “Excel 导入订单” 的方式创建一票新订单,点击 “发送” 按钮释放订单,然后开始询价。

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    发送
    订单

    第二步:发起询价

    在订单分配模块的已释放订单列表中选择需要询价的订单,点击 “订单询价” 按钮;

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    订单询价按钮

    第三步:填写询价信息

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    填写询价信息

    标号说明
    A询价界面示例 A:询价对象 - 承运商、询价方式 - 常规询价、询价时效 - 有效期
    B询价界面示例 B:询价对象 - 司机、询价方式 - 目标询价、询价时效 - 过期时间

    1. 询价对象

    您订单的可选择询价对象有 “承运商” 和 “卡车司机”。

    • “承运商” 界面展示的是与您建立线上联系的承运商列表;
    • “卡车” 界面则是您公司的司机列表。
    询价对象共同点
    承运商
    1. 一次询价操作只允许选择“一个”或“多个” 承运商 (或司机),不能同时选择承运商和司机发出询价。
    2. 询价方式相同,都具备两种询价方式且允许自由选择。
    3. 都支持设置询价有效期,询价对象必需在您的有效期内完成报价,否则订单将失效。
    司机

    2. 询价方式

    oTMS 系统为您配备了两种询价方式:“常规询价” 和 “目标询价”;您可以选择更符合需求的询价方式发送承运人,并且可以设置 “询价期限” 来规定订单的询价有效期。

    常规询价:
    货主根据承运人的报价高低和服务质量决定订单分配给谁。

    当出现以下几种情况时,我们推荐用户使用常规询价:

      • 希望得到最优的市场成本;
      • 用户希望指定某承运商最终操作该订单,或者不将订单发送承运商操作。
    信息
    title注意

    用户如果选择对承运商进行常规询价,则询价页面中将显示 “承运商报价截止时间” 一栏,供用户填写。

    目标价询价:
    货主设置运费价格后发送多个承运人,只有第一个接受目标价的承运人将得到这个订单

    在目标价询价中,您可以确定成本,但是无法预知哪个承运商会得到这个订单。所以,建议用户邀请自己信任的诚信承运商。

    而承运人在收到订单后会看见订单的:

      • 询价类型
      • 目标价格
      • 询价有效期

    询价订单也可以由承运商或货主在系统中上传电子回单 (ePOD),在司机已送达订单但未完成上传回单时,您可以使用此功能完善流程。

    3. 询价时效

    询价时效也分为两种,一种是询价有效期,另一种是询价过期时间。

      • 有效期:以小时为单位,填写询价的有效时间段,比如 4 小时。
      • 过期时间:通过选择 “年/月/日 + 时间” 的条件,规定询价的最后时间。

    请注意,报价时限必需在订单提货时间之前,否则无法成功发送询价。

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    两种询价时效

    所有询价信息都填写和确认完毕后,单击 “发送” 按钮,将询价信息发送给合作方。

    第四步:查看询价结果

    询价发出后,订单显示在您账户 “订单分配” 模块下的 “确认分配” 栏,状态显示为 “常规询价” 或 “目标询价”;

    • 点击货币图标可查看询价进展。
    • 可在询价进展页面取消此次询价。
    信息
    title注意:
    对于 “目标询价” 的订单,一旦有承运商接受了询价订单,您无需确认分配,系统默认确认分配给接受询价的承运商;而在您的系统中,订单状态将自动转为 “已分配订单”,显示在 “已发运单” 栏。

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    查看询价订单进度

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    询价进展页面

    信息
    title小提示

    我们建议订单询价只是针对个别的订单偶尔为之,而不是一种常规的比价手段。如果过度使用,将会花费您很多时间和精力,也会影响承运商对您的信任度。

     

    承运商或司机报价

     

     


    如果您作为承运商收到询价订单,只需要在订单询价有效期内给出报价或接受报价即可。

    第一步:查看询价订单

    • 在系统的 “信息中心” 会有一条询价订单的提醒信息,点击 “右箭头” 可进入询价订单信息页面,查看货主的询价要求;
    • 您也可以打开系统 “订单中心” 模块下的 “询价订单” 栏查看询价订单。

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    信息中心提醒信息

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    询价订单栏

    第二步:处理询价订单

    确保进入询价订单详情页面,浏览全部信息 —— 如果存在疑问,可使用系统提供的 “聊聊” 功能与货主在线沟通;如果订单符合运输条件,依询价方式给出报价:

    • 常规询价:填写运输价格、计费单位和附加费后,点击 “立刻报价” 发送货主,等待货主回复。
    • 目标价询价:查看货主给出的运输价格,合适的话点击 “接受报价”,订单将自动进入您系统的 “收件箱” 中,意味着您已获得此票订单的运输权,可以开始安排司机运输了。

    如果货主同意您的报价,订单将分配给您并显示在 “收件箱” 中,等待分配给司机或下游承运商进行运输。

    如果您觉得该订单不适合运输,也可单击 “订单中心” 模块下的 “询价订单” 栏的 “忽略” 按钮拒绝报价。

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    承运商处理询价订单 -  常规询价

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    承运商处理询价订单 - 目标价询价

    如果您作为司机收到询价订单,只需在 oTMS 卡卡 中查看订单,点击抢单或给出相应报价就可轻松完成报价。

    1. 登陆 oTMS 卡卡,进入 “询价” 页面;
    2. 点击询价订单,查看详情;
    3. 常规询价时您填写运输价格后,点击 “报价” 按钮发送货主等待反馈;目标价询价时您点击 “抢单” ,订单就默认分配给您了。

    当然,如果您不打算承运此票订单,点击 “拒绝” 按钮即可。

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    查看询价订单


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    司机的常规询价


    查看询价记录

    在 “订单分配” > “已发运单” 栏导出订单时,用户可选择导出 “询价订单” 。导出的询价订单列表中将包含 “询价历史信息”。

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    “选择导出订单” 选项

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    询价历史信息

    对于已询价成功 (已接受询价) 的订单,用户可在 “订单分配” > “已发运单” 栏中,单击该订单的 “成本” 信息,查看询价历史记录。

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    询价历史记录