询价对象
您订单的可选择询价对象有 “承运商” 和 “卡车司机”;“承运商” 界面展示的是与您建立线上联系的承运商列表,“卡车” 界面则是您公司的司机列表,
询价对象 | 共同点 |
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承运商 |
|
司机 |
配置询价权限
使用订单询价功能前,首先确保您具有订单询价的权限,打开系统 “我的设置” 模块下的 “我的权限” 页签,查看您的询价权限。
如果您发现自己无法发起询价,只有一种可能就是您未开通 “订单询价” 的权限;立刻通过 “聊聊” 功能请求主账户管理员开通权限,当然如果您就是主账户管理员,开通后重新登陆系统开始使用。
开通 “订单询价” 功能步骤:
- 打开 “我的资源” 模块下的 “用户管理” 页签,选择您的账户开始 “编辑”;
- 勾选询价权限字段的 “发送询价” 权限选项;
- 如果您还需要 “接受询价” 的权限,必需有 “查看成本” 的权限;
- 全部勾选后,保存,重新登录系统开始询价。
配置询价权限
询价操作流程
第一步:创建订单
您可以在 oTMS 系统通过 “手动创建订单” 或 “Excel 导入订单” 的方式创建一票新订单,点击 “发送” 按钮释放订单,然后开始询价。
发送订单
第二步:发起询价
在订单分配模块的已释放订单列表中选择需要询价的订单,点击 “订单询价” 按钮;
订单询价按钮
第三步:填写询价信息
填写询价信息
询价时效
询价时效也分为两种,一种是询价有效期,另一种是询价过期时间。
- 有效期:以小时为单位,填写询价的有效时间段,比如 4 个小时。
- 过期时间:通过选择 “年/月/日 + 时间” 的条件,规定询价的最后时间。
请注意,报价时限必需在订单提货时间之前,否则无法成功发送询价。
两种询价时效
标号 | 说明 |
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1 | 询价对象 |
2 | 询价方式 |
3 | 询价有效期 |
A | 询价界面示例 A:询价对象 - 承运商、询价方式 - 常规询价、询价时效 - 有效期 |
B | 询价界面示例 B:询价对象 - 司机、询价方式 - 目标询价、询价时效 - 过期时间 |
1. 询价对象
您订单的可选择询价对象有 “承运商” 和 “卡车司机”。
- “承运商” 界面展示的是与您建立线上联系的承运商列表;
- “卡车” 界面则是您公司的司机列表。
询价对象 | 共同点 |
---|---|
承运商 |
|
司机 |
2. 询价方式
oTMS 系统为您配备了两种询价方式:“常规询价” 和 “目标询价”;您可以选择更符合需求的询价方式发送承运人,并且可以设置 “询价期限” 来规定订单的询价有效期。
常规询价:
货主根据承运人的报价高低和服务质量决定订单分配给谁。
当出现以下几种情况时,我们推荐用户使用常规询价:
- 希望得到最优的市场成本;
用户希望指定某承运商最终操作该订单,或者不将订单发送承运商操作- 用户希望指定某承运商最终操作该订单,或者不将订单发送承运商操作。
目标价询价 :
信息 | ||
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用户如果选择对承运商进行常规询价,则询价页面中将显示 “承运商报价截止时间” 一栏,供用户填写。 |
目标价询价:
货主设置运费价格后发送多个承运人,只有第一个接受目标价的承运人将得到这个订单。
在目标价询价中,您可以确定成本,但是无法预知哪个承运商会得到这个订单。所以,建议用户邀请自己信任的诚信承运商。
而承运人在收到订单后会看见订单的:
- 询价类型
- 目标价格
- 询价有效期
询价订单也可以由承运商或货主在系统中上传电子回单 (ePOD),在司机已送达订单但未完成上传回单时,您可以使用此功能完善流程。
3. 询价时效
询价方式
标号 | 说明 |
---|---|
1 | 常规询价 |
2 | 目标价 |
常规询价操作流程
第一步:创建订单
您可以在 oTMS 系统通过 “手动创建订单” 或 “Excel 导入订单” 的方式创建一票新订单,点击 “发送” 按钮使其进入到 “已释放订单” 栏,然后您在这里开始常规询价。
发送询价订单
第二步:发起询价
- 选中询价订单,点击界面弹出的 “订单询价” 按钮,进入询价信息填写界面;
- 选择询价对象下的一个或多个可信任合作方;
- 选择 “常规询价” 选项;
- 设置报价时限,点击发送。
选取询价订单
常规询价
第三步:查看询价结果
询价发出后订单显示在您账户 “订单分配” 模块下的 “确认分配” 栏,状态显示为 “常规询价”;
- 点击货币符号图形可清晰地浏览询价订单的进展细节。
- 或在询价进展页面取消此次询价。
查看询价订单进度
目标价询价操作流程
第一步:创建订单。
您可以在 oTMS 系统通过 “手动创建订单” 或 “Excel 导入订单” 的方式创建一票新订单,点击 “发送” 按钮使其进入到 “已释放订单” 栏,然后您在这里开始目标价询价。
第二步:发起询价。
- 选中询价订单,点击界面弹出的 “订单询价” 按钮,进入询价信息填写界面;
- 选择询价对象下的一个或多个可信任合作方;
- 选择 “目标价询价” 选项;
- 设置报价时限,点击发送。
发出后,订单将进入 “确认分配” 栏,显示为 “目标价询价” 的状态,一旦有承运商接受了询价订单,您无需确认分配,系统默认确认分配给接受询价的承运商;而在您的系统中,订单状态将自动转为 “已分配订单”,显示在 “已发运单” 栏。
目标价询价
承运商或司机报价
如果您作为承运商收到询价订单,只需要在订单询价有效期内给出报价即可。
第一步:查找询价订单。询价时效也分为两种,一种是询价有效期,另一种是询价过期时间。
- 有效期:以小时为单位,填写询价的有效时间段,比如 4 小时。
- 过期时间:通过选择 “年/月/日 + 时间” 的条件,规定询价的最后时间。
请注意,报价时限必需在订单提货时间之前,否则无法成功发送询价。
两种询价时效
所有询价信息都填写和确认完毕后,单击 “发送” 按钮,将询价信息发送给合作方。
第四步:查看询价结果
询价发出后,订单显示在您账户 “订单分配” 模块下的 “确认分配” 栏,状态显示为 “常规询价” 或 “目标询价”;
- 点击货币图标可查看询价进展。
- 可在询价进展页面取消此次询价。
信息 | ||
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对于 “目标询价” 的订单,一旦有承运商接受了询价订单,您无需确认分配,系统默认确认分配给接受询价的承运商;而在您的系统中,订单状态将自动转为 “已分配订单”,显示在 “已发运单” 栏。 |
查看询价订单进度
询价进展页面
信息 | ||
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我们建议订单询价只是针对个别的订单偶尔为之,而不是一种常规的比价手段。如果过度使用,将会花费您很多时间和精力,也会影响承运商对您的信任度。 |
承运商或司机报价
如果您作为承运商收到询价订单,只需要在订单询价有效期内给出报价或接受报价即可。
第一步:查看询价订单
- 在系统的 “信息中心” 会有一条询价订单的提醒信息,点击 “右箭头” 可进入询价订单信息页面,查看货主的询价要求;
- 或者您打开系统 您也可以打开系统 “订单中心” 模块下的 “询价订单” 栏查看订单。栏查看询价订单。
信息中心提醒信息
询价订单栏
第二步:处理询价订单
确保进入询价订单详情页面,浏览全部信息,如果存在疑问可使用系统提供的 确保进入询价订单详情页面,浏览全部信息 —— 如果存在疑问,可使用系统提供的 “聊聊” 功能与货主在线沟通;如果订单符合运输条件,依询价方式给出报价:
- 常规询价:填写运输价格、计费单位和附加费后,点击 “立刻报价” 发送货主,等待货主回复。
- 目标价询价:查看货主给出的运输价格,合适的话点击 “接受报价”,订单将自动进入您系统的“收件箱” “接受报价”,订单将自动进入您系统的 “收件箱” 中,意味着您已获得此票订单的运输权,可以开始安排司机运输了。
如果货主同意您的报价,订单将分配给您显示在 如果货主同意您的报价,订单将分配给您并显示在 “收件箱” 中,您可根据运输时间分配给司机或下邮承运商运输了。中,等待分配给司机或下游承运商进行运输。
当然,您觉得订单不适合运输时,可点击 如果您觉得该订单不适合运输,也可单击 “订单中心” 模块下的 “询价订单” 栏的 “忽略” 按钮拒绝报价。
承运商处理询价订单 - 常规询价
查看询价订单承运商处理询价订单 - 目标价询价
如果您作为司机收到询价订单,只需在 oTMS
卡卡 中查看订单,点击抢单或给出相应报价就可轻松完成报价。
- 登陆 oTMS
- 卡卡,进入 “询价” 页面;
- 点击询价订单,查看详情;
- 常规询价时您填写运输价格后,点击 “报价” 按钮发送货主等待反馈;目标价询价时您点击 “抢单” ,订单就默认分配给您了。
当然,如果您不打算承运此票订单,点击 “拒绝”
按钮即可。
查看询价订单
司机的常规询价
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查看询价记录
在 “订单分配” > “已发运单” 栏导出订单时,用户可选择导出 “询价订单” 。导出的询价订单列表中将包含 “询价历史信息”。
“选择导出订单” 选项
询价历史信息
对于已询价成功 (已接受询价) 的订单,用户可在 “订单分配” > “已发运单” 栏中,单击该订单的 “成本” 信息,查看询价历史记录。
询价历史记录