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信息
title前言

oTMS系统中,仅仅是主账户有权限管理–my company我的公司、my locations我的地区、my custom fiels自定义字段、my users用户管理等四大模块。

用户管理部分是主账户在oTMS系统中设置操作人员信息的档案管理区;包括姓名、联系方式、权限等等,,,,

用户管理——密码重设和发送注册码

1.   账户持有人可以选择激活的用户,点击“密码重置”按钮,发送邮件给该用户邮箱,通过验证码进行密码重新设置;

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2.  对于已邀请但尚未激活的用户,点击“发送注册码”可以重新发送邮件给该用户邮箱,进行密码设置并激活。

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oTMS 系统中,只有主账户可以查看并操作 “我的公司”、“我的地区”、“自定义字段”、“用户管理” 四部分功能。

“用户管理” 是主账户配置业务操作员工的信息管理区,用户在业务中是非常重要的角色,因此相关信息必需正确、完整、有效。

 

 

具体操作步骤如下:

  • 打开 "我的资源”,进入 “用户管理” 页签;
  • 主账户可以 “新建 / 编辑 / 查看用户信息” 

(灯泡亮) 其中点击 用户权限,主账户可 一键浏览 所有用户的权限。

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2.  新建用户基础信息维护

  • 个人信息>>*号为必填项;  用户名  为该用户的系统登陆名;
  • 权限设置>>该用户在oTMS系统中的操作权限设置;
  • 邮件报表设置>>设置该用户是否有需求查看业务报表;
  • 数据中心访问权>>设置该用户是否有需求查看数据中心的权限

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信息
title特别说明
  1. 用户被激活后,主账户可以选择 停用;但是为了保证系统准确追踪所有用户的活动记录,主账户将无法删除该用户。
  2. 对于创建后从未激活过的内部用户,系统允许删除。
  3. 为方便客户设置,oTMS系统有一套默认的系统标准权限配置;当然,用户也可以自定义设置权限。

 

 

 

面板
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目录
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添加/编辑用户


主账户持有人可以在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,单击 “新建” 按钮添加用户;或点选用户并单击 “编辑” 按钮,修改用户信息。

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新建及编辑按钮

 

用户编辑页面包括 “个人信息”、“权限设置”,以及 “邮件报表设置” ,供主账户进行填写和设置。

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添加用户信息

标号说明简述
个人信息

填写操作用户的真实姓名、联系方式及可管理的地区。

  • 发送询价邮件/短信提醒:配置用户是否需要通过短信或邮件接收询价通知。
  • 地区管理配置:为用户添加地区后,用户有权限管理多个地区的订单业务、基础数据和价格文件。
邮件报表设置

勾选后,系统将每周发送一封报告邮件,递交有关订单状态变更或异常情况的汇总报告。

权限设置

为用户配置系统各个功能的使用/操作权限,包括:

  • 我的主页
  • 订单中心
  • 订单分配
    • 编辑/添加基础数据
    • 订单更新
    • 订单分配
  • 订单追踪
    • 赔偿处理
    • 货差处理
    • 更新延迟处理
    • 拒收处理
    • 货差类型处理
  • 账单中心
    • 账单审核
    • 导出账单明细
  • 我的资源
    • 价格管理
      • 价格文件短信权限
    • 自定义字段
    • 合作伙伴权限
    • 招标
  • 收入 - 成本权限
  • 询价权限
  • 仓库预约相关权限
  • 节点更新权限

 

 

用户注册


主账户在系统中添加用户后,用户将收到 oTMS 系统自动发送的注册邮件,如下图所示。
用户单击邮件中的激活按钮,并在浏览器网页中填写相关信息后,即可完成账户激活,使用该账号登录 oTMS 系统。

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注册码邮件

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激活账户页面


密码重置/重新发送注册码


如果用户忘记了登录密码,主账户持有人可在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,点选需要重置密码的用户,然后单击 “密码重置” 按钮,系统将重新发送注册码至该用户的邮箱。

对于已邀请但尚未激活的用户, 主账户持有人可在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,点选该用户,然后单击 “发送注册码” 按钮,重新发送注册码至该用户的邮箱。

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密码重置

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重新发送注册码

 

停用


一旦发生员工离职或用户身份作废的情况,主账户可以采用停用功能,终止该用户的系统操作权限,以保证本公司业务的数据安全。

主账户持有人可在 “我的资源” > “用户管理” 页面下,点选需要停用的用户,然后单击 “停用” 按钮,终止该用户的系统操作权限。

信息
title说明
  • 对于已激活的用户,主账户可以选择将其停用。但为了保证系统准确追踪所有用户的活动记录,系统禁止删除该用户。
  • 对于创建但未激活的用户,系统允许将其删除。

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停用用户

 

其他功能


在 “用户管理” 界面提供了更多便捷操作的功能,比如:

  • 复制:可以对权限相同的用户进行复制创建,只需修改用户个人信息即可。
  • 一键查看用户权限:点击 “用户权限” 按钮,一页预览全部用户的权限内容。
  • 重新激活已停用用户。