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title注意:

在 oTMS 系统中,可分配订单的有两个模块:订单中心和订单分配。
本章节主要介绍了订单分配模块下的分配订单操作。

在订单分配模块中,订单分配共分为三种方式:分配至自有车辆 (自运)、分配线上承运商 (单票分配/批量分配)、分配线下承运商。

关于 “订单中心” 模块下的分配订单操作,请参见 分配订单 New

 

 

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title目录

目录
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分配车辆

货主或承运商选择自己运输订单,直接分配给自有车辆即可。

分车操作步骤:

  1. 选中 “已释放订单” 栏需要分配的订单,界面显示 “我的车辆” 信息及其他;
  2. 选择成本价文件 (可不选),再选择车辆,订单进入 “确认分配” 界面;
  3. 打开“确认分配”栏,点击订单左侧的 Image RemovedoTMS 标志,分配成功。

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分车界面

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选择车辆界面

标号说明
1成本价文件 (勾选后可记录自运价格)
2车辆选择键

(信息) 选择车辆时有三种情况:

1. 司机姓名+车牌号

信息完整,点击 “选择” 按钮后,订单进入 “确认分配” 栏确认分配。

2. 只有司机姓名

缺少车辆信息,点击 “选择” 按钮后,在弹出框中勾选车辆,点击 “指派并选择” 按钮确认,订单成功分配并进入 “确认分配” 栏。

3. 只有车牌号

缺少司机信息,点击 “选择” 按钮后,在弹出框中勾选司机,点击 “指派并选择” 按钮确认,订单成功分配并进入 “确认分配” 栏。

  • 选择司机/车辆后人车关系立即绑定;如果不需要长期绑定,可配置完成运输任务后立即解绑,配置方法参考 "我的公司" 文档。
  • 如果列表中没有符合的车辆,也可以新建车辆;新建后再选择司机,将订单分配出去。

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分车三种类型

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指派司机页面

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指派司机页面

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新建车辆示意图

信息
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title小提示

 

此处,可在车辆后方的选择中勾选多个车辆,之后点击 “分配给选择的车辆”,将一票货物分配给多个自车。

 

 

发送 (释放) 订单


在分配订单前,需要先将收件箱中的订单发送至 “已释放订单” 。具体步骤如下:

在订单中心 > 收件箱选择订单,点击 “发送” 按钮,发送后的订单将显示在 “订单分配” 的 “已释放订单” 栏中。

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收件箱  - 发送订单

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订单分配 - 已释放订单栏

 

 

分配车辆


货主或承运商可以在 “订单分配” > “已释放订单” 中,将订单分配给自有车辆/司机。

分车操作步骤:

  1. 进入 “订单分配” > “已释放订单” 页面;
  2. 勾选一票或多票订单;
  3. 单击上方的 “选择车辆” 按钮;
  4. 选择需要分配的司机/车辆 (如有需要,还可选择适用的价格文件),完成分配。
信息
title说明
  • 如果所选司机和车辆信息完整 (司机与车辆已绑定),订单分配成功后,自动进入 “确认分配” 页面。
  • 如果所选司机未绑定车辆,系统将弹出选择车辆窗口,供用户指派车辆进行运输。
  • 如果所选车辆未绑定司机,系统将弹出选择司机窗口,供用户指派司机进行运输。
  • 如果列表中没有符合的车辆,还可单击 “新车辆” 按钮,新建后再选择司机进行运输。

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分车界面

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选择车辆界面

用户分配司机/车辆后,还需在 “订单分配” > “确认分配” 页面下单击 Image Added 按钮,确认订单分配。

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确认分配

 

 

线上
线上
分配线上承运商


单票
单票
单票分配

“订单中心”  “订单分配”  > “收件箱” “已释放订单” 页面点选单票订单后,系统将自动识别出与该票订单匹配的价格文件,并弹出 “请选择价格文件” 窗口,供用户进行查看和选择。

如下图所示,系统已为订单号为 “OTMSOM000138” 的订单罗列出了三个与之匹配的价格文件。

  • 可通过价格文件上方的 “排序规则” 选项对匹配的价格文件进行排序;
  • 单击费用可查看计价详情及计算步骤;
  • 单击按钮可查看价格文件详情;
  • 单击按钮即可将此票订单通过该价格文件分配给承运商进行运输。


订单分配 - 单票分配

用户通过单票分配的方式分配订单后,还需在 “订单分配” > “确认分配” 页面下单击 按钮,确认将此订单分配至承运商。


确认分配


批量
批量
批量分配

“订单中心” 的 “收件箱” 页面,或 “订单分配” 的 “已释放订单” 页面,可以对订单进行批量分配:

  1. 打开 “订单中心” > “收件箱” 、 “被退回订单” 或 “订单分配” > “已释放订单” 页面;
  2. 勾选多个订单,单击 “批量分配” 按钮,进入分配选择窗口;
  3. 选择批量分配价格文件的匹配条件,再单击 “批量分配” 按钮,完成操作。

说明:如有分配失败的订单,系统将弹出提示。分配失败的订单将进入 “已释放订单” 栏, 可重新进行分配。

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订单中心 - 批量分配


订单分配 - 批量分配


选择匹配条件

 

 

分配线下承运商


分配线下承运商一般应用在:货主的承运商未使用 oTMS 运输管理系统,但货主必需记录订单信息时,当然这种情况比较少见。

分配线下承运商操作:

  1. 选中 “已释放订单” 栏需要分配的订单,界面显示 “线下承运商” 信息及其他;
  2. 线下承运商无价格文件匹配,由货主填写运输费用,勾选承运商分配;
  3. 在 “确认分配” 栏单击灰色Image Removed oTMS 标志,即可确认分配。
信息
title小提示

 

黑色的 oTMS 标志是指:线下承运商或线下车辆。

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分配线下承运商示意图

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  • 如果 oTMS 系统中已经建立了与该线下承运商的价格文件,则分配方式与上文中分配线上承运商的操作步骤相同。
  • 如果 oTMS 系统中尚未与线下承运商建立价格文件,且无法匹配任何线上承运商的价格文件,则需手动录入价格进行分配。步骤如下:
  1. 在 “已释放订单” 栏点选符合上述条件的订单;
  2. 填写订单费用,选择需要分配的线下承运商;
  3. 单击 “分配” 按钮完成分配。

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分配线下承运商示意图

用户分配线下承运商后,还需在 “订单分配” > “确认分配” 页面下单击 Image Added 按钮,确认订单分配。

说明:线下承运商及线下司机的确认分配按钮为黑色,线上承运商/司机则为橙色。

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确认分配示意图