我的邀请是 货主/承运商 与合作伙伴 建立合作平台联系 的功能区;
双方成为oTMS社区内的合作伙伴之后,可以正常进行物流活动在线操作,帮助减少传统TMS物流操作的成本及效率;
邀请线上货主/承运商
1. 邀请区域:
- 我的邀请:是合作伙伴邀请自己
- 我要邀请:是货主/承运商邀请合作伙伴
2. 邀请途径:
- oTMS社区用户;点击后查看该公司信息;输入邀请对方的邮件信息;点击发送邮件;
- 当邀请邮件发送之后,我们可以在上图“我发送的邀请”中查看已发送的邀请信息以及对方的反馈状态;系统提供4中状态类型:
邀请信息状态 | 状态含义 |
---|---|
所有 | 查看全部已发送的邀请信息 |
等待 | 邀请已发出,等待对方接收信息 |
拒绝 | 对方拒绝了我的合作邀请 |
接受 | 对方接受了我的合作邀请 |
邀请线下货主/承运商
邀请和查看:
- 邀请途径方式二
- 邀请后的信息查看区(线上邀请和线下邀请均显示在此页面;当中有4个条件可选择性查找已邀请的公司)
接受邀请,建立联系
1. 合作伙伴接受邀请区域:
“我的邀请” > 我收到的邀请,如图
2. 如何接受:
- 接受:被邀请方会受到来自邀请方的E-mail,使用邀请码完成邀请连接。
- 如果对方还没有oTMS帐户,则需要点击邮件中的“这里”,花费5分钟时间,快速注册oTMS帐户,具体可参考用户注册
- 在邀请码栏输入邮件中的邀请码,点击“确认”查看对方的邀请信息:公司信息、邀请人信息、邮件信息等等;
- “接受”之后,该合作伙伴的信息显示在 我的承运商界面
创建线下货主/承运商
oTMS允许用户把非oTMS注册用户的合作伙伴(或者对方可能已注册,但是和您尚未在平台上连接)添加和维护到oTMS中您的合作伙伴数据库中。这样您可以在分配订单时选择这些合作伙伴,也可以把与该合作伙伴的价格维护到系统中,通过系统产生帐单。
- 在“我的承运商”界面新建;
- 输入线下承运商信息:公司名称、代码、营业执照等等信息;点击保存
- 添加成功后信息显示在“我的承运商”界面。
重要提示:由于合作双方在oTMS平台内未建立线上连接,货主在分配订单给线下合作伙伴时,需在oTMS内把订单以PDF或者CSV的文件形式导出系统,通过邮件或传真等方式传递给合作伙伴。
货主通过系统产生帐单后,也需要将帐单导出系统,发给合作伙伴,进行手工对帐。
这些合作伙伴将无法通过oTMS平台在线更新订单追踪,需要货主放操作人员更新订单状态,完成订单流转信息,以便相关人员及时查看最新订单状态。
如同传统的TMS,您需要通过电话、邮件等形式从合作伙伴处获取信息,然后自己手动更新oTMS内的订单信息。我们称这种操作方式为"非平台"运作。