特别注意
承运商账户如需正常使用运输单功能,必须将与货主的 “订单分配设置” 一栏选为 “不需要自动分配订单”。
订单自动分配设置 - 不启用
分步指南
配置用户权限
- 打开 “我的资源” 模块下的 “用户管理” ,选择并编辑账户;
- 在订单分配权限中,选择 “全部” 权限;
- 配置用户的 “运输单权限”;
- 保存,重新登录系统。
说明
- 无权限:不启用任何运输单相关功能;
- 浏览权限:订单分配模块显示运输单栏,支持查看运输单详情;
- 创建和编辑权限:支持创建、编辑运输单;
- 全部权限:支持释放 (承运商) 、创建、编辑、分配运输单。
配置用户权限
货主创建运输单
创建单票运输单
第一步:开始创建运输单
- 打开 “订单分配” > “运输单” 栏;
- 单击 “创建” 按钮开始创建运输单。
创建运输单
第二步:编辑运输单
- 填写 “始发地” 和 “目的地” 信息,并按需输入其他相关信息;
- 单击 “添加订单” 按钮选择订单;
- 勾选需要加入运输单的订单,并单击 “添加” 按钮。
说明
如果运输模式选为 “整车”,则车长为必填项,装载为选填项。但需注意的是,货车的装载量应大于等于订单的总体积和总重量。
编辑运输单
选择并添加订单
第二步:核对并保存
- 核对运输单各部分的内容及订单信息;
- 按需进行修改;
- 保存并关闭运输单。
说明
- 通过订单右侧的 “×” 号删除订单后,订单将退回 “已释放订单” 栏。
- 运输单的预计提货时间 = 所有订单中最早的预计提货时间;预计送货时间 = 所有订单中最晚的预计送货时间。
核对并保存运输单
批量导入运输单
除手动生成运输单外,用户还可批量导入运输单数据。
- 打开 “订单分配” > “运输单” 栏;
- 单击 “导出 & 下载” 按钮下载运输单数据模板。
- 录入运输单数据并保存。
- 单击 “导入” 按钮,选择运输单文件并上传;
- 上传后,可单击 “查看导入结果” 按钮,查看导入状态。
批量导入运输单
货主将运输单分配给承运商
分配运输单的方式与分配订单类似,步骤如下:
- 在 “订单分配” > “运输单” 页面点选运输单,查看可匹配的价格文件;
- 单击 “√” 号进行选择;
- 在 “订单分配” > “确认分配” 页面单击 “运输单分配”;
- 单击运输单左侧的 图标确认分配。
说明
货主也可直接单击左侧的 “选择车辆” 按钮,将运输单直接分配给司机。
运输单分配给司机后,将转化为多条订单。
分配承运商
确认分配
承运商释放运输单
说明
- 如果承运商未启用运输单功能,则货主将运输单分配给承运商后,运输单将自动转化成多条订单。
承运商可按照原有的操作流程进行订单释放 (发送) 、分配等操作。 - 承运商可单击运输单列表中的 “×” 按钮,将运输单退回给客户;如果承运商没有启用运输单权限,则当承运商退回运输单中的任何一票订单时,该运输单中的所有订单都将被退回。
- 打开 “订单中心” > “运输单收件箱” 栏;
- 单击运输单单号,查看已收到的运输单详情;
- 点选运输单,单击 “发送” 按钮释放运输单。
释放运输单
承运商将运输单分配给司机
分配运输单的方式与分配订单类似,步骤如下:
- 在 “订单分配” > “运输单” 页面点选运输单;
- 单击 “选择车辆” 按钮,选择司机进行分配;
- 在 “订单分配” > “确认分配” 页面单击 “运输单分配”;
- 单击运输单左侧的 图标确认分配。
说明
- 一票运输单只能分配给一名司机。
- 运输单分配给司机后,将还原为多条订单。
分配司机
确认分配
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