创建账单 (New)

开始创建账单

用户使用 oTMS 系统生成账单与合作伙伴结算运费；oTMS 支持生成 .pdf 或者 CSV 文件形式的账单；

对于线上承运商：货主或承运商在系统内创建价格文件发送至对方，不需要导出操作；

双方在 oTMS 系统内即可完成价格文件的确认，当然对账工作也在 oTMS 系统在线实时操作。

打开 “账单中心” 模块，选择对应的账单类型开始新建：

• 如果你是货主，直接新建即可；

• 如果你是承运商，先选择是货主账单 (对货主的账单) 类型还是承运商账单 (对下游承运商账单) 类型。

填写账单内容

在生成账单时，需要先填写账单抬头，如果未填写完整，则无法成功生成账单。

1. 选择结账的承运商，或货主；
2. 填写账单名称，该名称在 oTMS 系统中唯一；
3. 选择账单的账期
   
   1. 最长账期为 100 天；
   2. 限制结束日期为 “当前日期的前一天”；
4. 选择订单范围：根据计划或实际提送货时间确定账单中包含的结账订单。
5. “地区” 栏只有在您为地区用户时需要选择。

填写完整后，点击 “生成账单” 按钮，系统当即生成 “草稿” 状态账单，当中包含 “未上传回单” 的订单，这种类型的订单默认不计算费用，如果需要结账，请在 “已包含” 列下进行勾选。

也可以通过点击 “选择订单” 按钮下的 “全选” 项批量勾选 “未上传 ePOD 的订单”。

填写账单内容

确认计费订单

oTMS 生成的电子账单包含了多种信息，供用户检查确认：

• 沟通记录 - 点击 “聊聊”，查看订单双方沟通记录的始末；
• 订单号 - 点击查看订单详情；
• 成本 - 点击可以查看每个订单成本是如何计算得来的。如果成本是手工输入，该订单的 “成本” 栏将显示 “手工输入价格” 提示信息；
• 异常 - 假如您看到某个订单包含代表异常情况的倒三角符号，可以点击查异常详情。

如果账单金额存在歧义，可以选择修改个别订单或者一次性修改总金额；比如  总金额基础上的折扣、KPI绩效相关的罚款或者奖金、燃油费  等。

最后，您也可以把部分订单从当前账单中剔除，等以后再对这些订单生成账单 (当您和承运商对某些订单有争议时，可以使用此功能)。

可检查信息项

其他可操作项：

• 导出：根据业务需要，可导出账单，点击订单列表上方的 Excel 图标。
• 保存后选择账单，点击“生成线下账单”，oTMS会生成CSV或PDF文件，您可以保存在电脑上，发送给承运商。此时，该电子账单中的所有订单在“订单追踪”中变为节点7 - 账单。
• 如果是线上承运商，账单生成后需要点击“发送”，而不是“生成线下账单”；发送之后账单将会反馈至线上承运商进行确认。
• 当账单生成后，依然可以根据客户的反馈对内容进行修改。当金额确认，点击“接受”账单，账单将无法再被修改
•  账单经双方确认接受后，该账单中包含的订单在“订单追踪”中转到节点8-订单完成。账单被接受后，将无法再做修改
• 当您的电子账单越来越多时，您可以选择把已经接受的账单“存档”。存档后的账单将从列表中消失。接受的账单可以转发给您的财务部门备案，或者用来审核承运商的运输发票。

oTMS 可以对已经送达的订单 “包括回单尚未返回的订单” 生成账单；

存档示意图