发送 (释放) 订单
在分配订单前,需要先将收件箱中的订单发送至 “已释放订单” 。具体步骤如下:
在订单中心 > 收件箱选择订单,点击 “发送” 按钮,发送后的订单将显示在 “订单分配” 的 “已释放订单” 栏中。
收件箱 - 发送订单
订单分配 - 已释放订单栏
分配车辆
货主或承运商可以在 “订单分配” > “已释放订单” 中,将订单分配给自有车辆/司机。
分车操作步骤:
- 进入 “订单分配” > “已释放订单” 页面;
- 勾选一票或多票订单;
- 单击上方的 “选择车辆” 按钮;
- 选择需要分配的司机/车辆 (如有需要,还可选择适用的价格文件),完成分配。
说明
- 如果所选司机和车辆信息完整 (司机与车辆已绑定),订单分配成功后,自动进入 “确认分配” 页面。
- 如果所选司机未绑定车辆,系统将弹出选择车辆窗口,供用户指派车辆进行运输。
- 如果所选车辆未绑定司机,系统将弹出选择司机窗口,供用户指派司机进行运输。
- 如果列表中没有符合的车辆,还可单击 “新车辆” 按钮,新建后再选择司机进行运输。
分车界面
选择车辆界面
用户分配司机/车辆后,还需在 “订单分配” > “确认分配” 页面下单击 按钮,确认订单分配。
确认分配
分配线上承运商
单票分配
在 “订单分配” > “已释放订单” 页面点选单票订单后,系统将自动识别出与该票订单匹配的价格文件,并弹出 “请选择价格文件” 窗口,供用户进行查看和选择。
如下图所示,系统已为订单号为 “OTMSOM000138” 的订单罗列出了三个与之匹配的价格文件。
- 可通过价格文件上方的 “排序规则” 选项对匹配的价格文件进行排序;
- 单击费用可查看计价详情及计算步骤;
- 单击按钮可查看价格文件详情;
- 单击按钮即可将此票订单通过该价格文件分配给承运商进行运输。
订单分配 - 单票分配
用户通过单票分配的方式分配订单后,还需在 “订单分配” > “确认分配” 页面下单击 按钮,确认将此订单分配至承运商。
确认分配
批量分配
在 “订单分配” 的 “已释放订单” 页面,可以对订单进行批量分配:
- 打开 “订单分配” > “已释放订单” 页面;
- 勾选多个订单,单击 “批量分配” 按钮,进入分配选择窗口;
- 选择批量分配价格文件的匹配条件,再单击 “批量分配” 按钮,完成操作。
说明:如有分配失败的订单,系统将弹出提示。分配失败的订单将进入 “已释放订单” 栏, 可重新进行分配。
订单分配 - 批量分配
选择匹配条件
分配线下承运商
分配线下承运商一般应用在:货主的承运商未使用 oTMS 运输管理系统,但货主必需记录订单信息时,当然这种情况比较少见。
- 如果 oTMS 系统中已经建立了与该线下承运商的价格文件,则分配方式与上文中分配线上承运商的操作步骤相同。
- 如果 oTMS 系统中尚未与线下承运商建立价格文件,且无法匹配任何线上承运商的价格文件,则需手动录入价格进行分配。步骤如下:
- 在 “已释放订单” 栏点选符合上述条件的订单;
- 填写订单费用,选择需要分配的线下承运商;
- 单击 “分配” 按钮完成分配。
分配线下承运商示意图
用户分配线下承运商后,还需在 “订单分配” > “确认分配” 页面下单击 按钮,确认订单分配。
说明:线下承运商及线下司机的确认分配按钮为黑色,线上承运商/司机则为橙色。
确认分配示意图