添加司机
方式一:添加司机
添加司机有 2 种方式,首先介绍第一种方法:维护一位司机的数据;
添加一位司机的数据操作:
- 在 “我的司机” 选项卡中点击 按钮,填写司机信息表,保存系统自动邀请司机;
- 其中“指派”栏是指司机与车信息绑定,一辆车仅指派一位司机;可以解绑人车关系重新指派,或者不指派司机。
重要信息:指派车辆既可以在“添加司机信息”时操作,也可以在订单分配时操作;勾选“值得信赖的司机”,该司机上传的电子回单(ePod)不经过承运商审核系统默认接受。
图1 填写司机信息
方式二:导入司机
“导入司机”通过系统提供的 .excel 表模板 一次性录入所有司机的数据,再导入系统中的方式完成添加,相比较一位司机的添加方式既节省了工作时间也提高了工作效率。
导入司机的操作:
- 在“我的死机”选项卡下点击按钮,下载司机导入模板,填写并保存;
- 然后单击 “选择” 按钮上传模板,再点击 “导入” 按钮,司机导入成功;
- 如果失败,系统会提示,下载导入模板查看失败原因分析。
重要信息:批量导入司机的方法不支持指派车辆操作,订单分配时指派或编辑车辆时指派。
图2 导入页面
图3 导入错误信息
特别注意:
- 如果系统添加的司机属于卡卡的 新用户,系统以 短信 方式邀请司机下载并注册使用卡卡。
- 如果系统添加的司机属于卡卡的 老用户,系统以 卡卡推送消息 的形式提醒用户合作或停止合作,点击推送消息查看详情。
图4 推送通知
为司机指派车辆
创建司机时,用户可以指派一辆车与司机绑定;以下是具体操作:
- 单个司机添加时可以指派车辆
- 批量导入司机的方法不支持指派车辆
- 支持在 “订单分配” 时指派车辆
- 为司机指派车辆是可选项,允许用户不指派。
图7 指派车辆入口
编辑、停用、重新邀请
用户可以编辑、停用司机,也可以再次邀请司机。
- 在 可用司机 界面点击 下拉键;
- 选择编辑司机,不能修改 司机姓名 和 手机号 ;只能修改备注;但是司机可以使用卡卡修改姓名,修改信息将在oTMS系统的 “信息中心”提示用户并实时更新 。
- 或者停用司机;
- 在 停用司机 页面点击 下拉键;
- 选择重新邀请,可再次合作。
小提示:在途司机 不可以停用;
图8 编辑入口
图9 重新邀请司机
搜索框
支持以条件搜索司机;特别注意搜索框不支持复合条件搜索。
以下是支持的搜索条件:
- 姓名
- 手机号码
- 车牌
- 备注
图10 司机搜索框
查看未接收邀请司机
“未接受邀请” 选项:用户可以 查看并统计 未接受邀请的司机;
图11 未接收邀请区域
其他信息
司机列表界面其他功能:
- 司机 是否诚信、司机登录时间、司机是否有指派车辆 等信息
- 但不显示车辆是否在途的信息
如果司机在卡卡上添加了自有车辆,“指派车辆” 列显示 司机自有车牌号
标志:司机属于诚信司机;无此标志,则非诚信司机。
图12 其他功能