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前言

 

oTMS系统中,仅主账户有权限管理“我的公司”、“我的地区”、“自定义字段”、“用户管理”等四大模块。

“用户管理”是主账户设置 oTMS 系统业务操作人员信息的用户管理区,用户在业务中是非常重要的角色,因此相关信息必需正确、完整、有效。

 

 

目录:

添加用户


系统提供了4类用户角色,从管理层到基础操作员工,当然实际业务中包含但不仅限于这些角色。

  • 默认的用户角色已配置操作权限,选取并保存后即可使用。
  • 默认的用户权限不满足业务需求时,选择“自定义”角色开始配置操作权限,保存后使用。

添加用户操作步骤:

  1. 在"我的资源”下的“用户管理” 页签开始“新建”;
  2. 填写“个人信息”、“权限设置”、“邮件报表设置”、“数据中心访问设置”的内容。

 

添加用户信息

 

 

 

 

(信息) 添加的用户角色可以是:

    • 区域负责人
    • 项目负责人
    • 调度
    • 客服
    • 录单员

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

特别说明

  • 用户被激活后,主账户可以选择 停用;但是为了保证系统准确追踪所有用户的活动记录,主账户将无法删除该用户。
  • 对于创建后从未激活过的内部用户,系统允许删除。

密码重置


 如果用户忘记了登陆密码,需要主账户进行密码修改。

修改操作如下:

  • 单击选中用户信息,点击 “密码重置” 按钮,系统发送注册码至用户邮箱。
  • 用户根据邮件中的要求填写信息即可完成密码重置。
  • 对于已邀请但尚未激活的用户,点击“发送注册码”可以重新发送邮件给该用户邮箱,进行密码设置并激活

注册码邮件

密码重置页面

重新发送注册码

 

停用


一旦发生员工离职情况,主账户可以采用 “停用” 功能终止该用户的系统操作权限,以保证本公司业务的数据安全。

停用操作如下:

  • 单击选取 “停用” 的用户信息,点击 “停用” 按钮,用户信息状态改变
  • 查看已停用的用户信息“状态”列是否变更为“停用”

停用用户

 

 

其他功能


在“用户管理”界面提供了更多便捷操作的功能,比如:

  • 复制
  • 一键查看用户权限
  • 激活已停用用户

 

  • 无标签