账单的 “审核” 过程与招标/价格文件的 “议价” 过程类似。在账单中心,用户可以对 “已收到” 和 “待处理” 状态的账单进行审核。
- 进入 “账单中心” 模块。对于承运商用户,还需选择 “客户账单” 或 “承运商账单”;
- 单击账单行最右侧的 按钮;
- 选择 “审核” 选项,开始审核账单明细。
审核账单
审核内容
审核时,用户可预览账单中的各类信息,其中主要包括:
- 订单号:单击订单号可查看订单详情。
- 销售价/成本:单击销售价 (客户账单) 或成本 (承运商账单) 信息可查看每个订单的运输费用明细,单击 “查看详情” 可以查看具体的计算步骤。
- 异常:在异常列中可以查看订单运输过程中发生的异常状况 。
- 如需在账单列表中查看更多订单信息,可点击订单列表右上方的 按钮进行勾选并查看。
除预览信息外,用户还可对账单中的部分信息进行修改:
- 设置订单的 “已包含”状态,确认此订单在本账单中计算运费;当账单中的某票订单不适合结账时,可从当前账单中剔除,即显示为 “不包含”状态;需要时再生成帐单。
- 审核时,可对订单进行标记 ,确认订单进入最终运费结算环节。
- 调整总价:以百分比为单位,或以元为单位调整账单总额。
- 调整费用:可以在 “调整费用” 列,可以对单个订单的费用金额进行调整。
- 调整原因:标注费用的调整原因。
- 备注:按需填写备注信息。
注意
当对帐单进行改动并保存后,将无法接受帐单,只能发送给对方或拒绝。
审核内容
发送账单
调整完毕后,单击账单行最右侧的
注意:如果该公司已配置 “启用账单和价格文件的批准请求” 功能,需要先 “提交批准”。
帐单发送后,状态显示为 “已发送”。
发送已审核账单
接受账单
账单经过调整并发送合作方后,对方可收到并查看账单内容。若无需再作修改,可 “接受” 账单;如仍需调整,可继续修改并发送对方审核。(如果该公司已配置 “启用账单和价格文件的批准请求” 功能,则 “接收” 或 “发送” 操作前,需要先 “提交批准”)
说明
帐单接受后,双方将无法继续进行修改。
接受账单
拒绝账单
合作双方如因某些原因对账单无法达成一致,或由于其他原因需撤消此账单,可通过 “拒绝” 选项拒绝此账单。
拒绝账单
账单存档
当电子帐单越来越多时,用户可以选择把已接受或已拒绝的历史帐单 “存档”;存档后将从账单列表隐藏。
接受的帐单可以转发给用户的财务部门备案,或者用来审核承运商的运输发票 (每个公司用处不同,不做区分)。
此时,在订单追踪中,订单状态转为【节点8:承运商订单完成】。
存档失效账单