基础数据是系统为简化客户创建订单的操作,提供创建订单数据模板的功能区;
基础数据完善后,用户在录入订单时只需30秒即可创建成功;
另外,用户还可以在这里创建收发货方的工作时间模板,方便录入订单时选择提送货时间;
基础数据录入
1. 录入界面:我的资源>>基础数据
:我的资源 >> 基础数据 > 相应信息栏 > 新建;
2. 货主账户基础数据类型及录入:
- 类型1:发货方---一般也叫发货人,是订单中不可或缺的重要组成部分;
- 类型2:收货方—一般也叫收货人,是订单到达最终目的地的接收人;
- 类型3:产品—也可称之为货品,是订单的主体组成部分;
省/市和邮编: | 在省/市一栏,只输入正确的城市/区/县名称或者输入2-4位的邮政编码,oTMS会自动筛选与之匹配的省市区县全称,您只需要选择与之相匹配的数据即可。对于邮编一栏,你必须输入全部6位邮编,或者留空白,不填写任何内容。 |
备注: | 备注栏记录的内容将显示在订单中,承运商和司机都能查看到备注信息。 |
时间窗: | 设置默认的提货或送货时间范围;在编辑订单时,时间窗将会随着选择的发货、收货方地址自动添加在订单中。准时提货、送货时间是服务协议中的 KPI考核依据 。请注意:在编辑订单时,用户依然可以对默认的时间窗进行修改,但该时间仅作为一次性数据存在于订单中,不影响基础数据中的时间。 |
工作日: | 用户根据实际情况设置提货点/送货点的工作日。在订单中心,用户创建订单时,如果提货或者送货日期是提货点或送货点的非工作日,那么系统将会提示用户是否更改或仍然保留,默认工作时间是7天。 |
外部代码: | 这个数据主要用途是在用户从ERP或者WMS把订单数据导入oTMS时,对发货、收货地址的验证,验证匹配后,即无需导入所有的地址信息。如果您不使用订单导入功能,则外部代码留空白即可。 |
纬度经度: | 更为详细的地点显示。 |
更新: | 增加新的数据或者更新现有数据。 |
新增/编辑/删除 : | 新增数据,编辑/删除所选数据。 |
保存: | 保存并关闭当前页面。 |
收货人列表下: | 在工作日下方有 ”要求握手交接” 选项,选择即为要求司机在送达时与收货人通过KAKA与XTT进行握手交接,也称之为强制握手: |
3. 承运商账户基础数据类型及录入
- 类型:我的站点
- 录入内容:与货主账户中的内容基本一致,承运商账户有一项 “司机可操作距离(KM)” ,勾选后设置距离数值,限定司机在该区域内可进行提货操作;
基础数据导入
1. 导入界面:
2. 操作步骤:
- 中文基础数据模板:导出模板后根据要求填写数据,可以批量导入基础数据
- 中文基础数据:导出数据后可在其基础上对数据进行修改维护,再批量导入
- 基础数据模板 & 基础数据:
- 导入:
3. 导入结果:当信息存在错误时、系统会提示您错误的原因,若您的模板不存在错误系统将提示您错误为“0”。
批量维护基础数据
1. 选择多条收货方/发货方/产品批量删除
- shift+左键:批量选择
- ctrl+左键:多个选择
- 选中后,点击删除按钮即可成功
2. 批量添加坐标
- 新建基础数据时根据地址自动添加坐标
- 点击 初始化坐标 按钮可批量添加坐标至已创建的基础数据中
- 点 地球图案 可查看位置并微调位置
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