收货人、发货人、产品信息创建
在oTMS中，收货人、发货人、产品的信息存在两种创建方式：单条信息录入、批量导入。下面分别介绍两种方式：
单条信息录入
以发货方信息录入为例，具体操作如下：
- 打开 “我的资源”，进入 “基础数据”
- 点击 “发货方” 栏，再点击 “新建”
附：填写说明
| 填写元素 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 发货方名称 |
| 外部代码 | 订单导入时使用，填写如oTMS字母样式。 当用户使用批量创建订单功能时，只需要在订单模板中填写收发货方的外部代码及其他少量必要信息，即可轻松完成；如果不填写外部代码，则需要填写全部详情。如果不使用订单导入功能，则外部代码栏留白。 |
| 省/市 | 在省/市一栏，输入正确的城市/区/县名称，或者输入完整邮政编码，oTMS系统会自动筛选与之匹配的省市区县全称，您只需要点选与之相匹配的地址即可。 |
| 备注 | 备注栏记录的内容将显示在订单中，承运商和司机都能查看到备注信息。 |
| 联系人姓名、电话、邮箱 | 发货方的联系人 |
图1 概要填写
| 提示 | ||
|---|---|---|
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承运商账户基础数据类型及录入
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批量导入数据
具体操作如下：
- 打开 “发货方” 栏，点击 “导出&下载” 按钮
- 再点击 “中文基础数据模板” 按钮导出Excel模板，并填写完整数据（参考基础数据模板填写说明），如图2所示
- 再次点击 “导入” 按钮，在弹出框中导入模板
- 确认即可完成
导入成功后系统给出导入结果分析表，有错误数据时会提醒用户；若模板不存在错误，系统将提示错误为“0”。
图2 批量导入入口
图3 导入模板
批量维护数据
数据更新
具体操作如下：
- 打开 “发货方” 栏
- 导出 “基础数据” Excel表，并对内容进行修改，如图4所示
- 保存后再次点击 “导入” 按钮
- 选择更新方式后导入文件并确认
导入后系统给出导入结果分析，错误信息将提示用户；用户可继续下载修改内容直至内容完全正确；若您的模板不存在错误系统将提示您错误为“0”。
图4 导出数据
图5 更新数据
数据删除
选择多条收货方/发货方/产品批量删除
- shift+左键：批量选择
- ctrl+左键：多个选择
- 选中后，点击删除按钮即可成功
批量添加坐标
- 新建基础数据时根据地址自动添加坐标
- 点击 初始化坐标 按钮可批量添加坐标至已创建的基础数据中
- 点 地球图案 可查看位置并微调位置
| 信息 | ||
|---|---|---|
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工作日和非工作日
工作日和非工作日（Working Day）是创建收货方和发货方的工作日和时间的功能；方便用户创建订单时制定计划提送货时间；
在工作日和非工作日栏下创建的属于 数据模板，所有的收发货方都可以使用同一个；
1.在基础数据中创建工作日和非工作日的数据模板：
基础数据 →工作日 →新建；
制定便于理解识别的工作日名称，如： 2015年第三季度作息安排 ；
- 新建功能自带 工作日模板 ：默认 周一~周五8：00——18：00 ；
- 用户可自行 添加特殊工作日时间 ，如图：选择日期+星期+工作最早&最晚时间；
- 点击保存即可。
- 基础数据 →非工作日 →新建；
- 设置非工作日模板的识别名称，如： 2015年3季度休息表 ；
- 手动添加：日期+星期+ 最早&最晚时间默认0：00——23：59 ；
- 点击保存。
2.将工作日模板应用于收发货人信息中：
- 基础数据 →发货人/收货人 →选择需要设置working day的发货人；
- 进入 工作日设置/非工作日 设置项下，选择 工作日模板 ，点击 “更新”完成；
- 在选择应用模板时用户还可以进行增减修改，修改后的模板不会同步到原始模板中，只应用在该用户信息中；
- 非工作日的操作和工作日相同；
3.创建订单查看收发货方工作日并设置计划提送货时间：
- 订单中心 →新建 →选择收发货方；
- 点击收货方/发货方的 查看工作时间 ；
- 依据发货方/收货方的工作日 设置提送货日期及时间 ；
- 订单保存，完成。
我的线下合作伙伴
用户在创建线下伙伴后，仍然可以对其修改、删除和添加。
具体操作如下：
- 打开 “基础数据”，点击 “我的线下合作伙伴” 栏
- 点击 “新建” 按钮，进入信息维护页面，如图 所示
- 填写公司信息，保存可继续添加其他
- 点击 “新建” 按钮添加联系人或价格文件
- 点击 “保存并关闭” 按钮，线下合作伙伴创建成功
小提示：oTMS中，添加公司信息后，必需点击“保存”后才允许添加联系人及价格。
图
| 警告 | ||
|---|---|---|
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如同传统的TMS，您需要通过电话、邮件等形式从合作伙伴处获取信息，然后自己手动更新oTMS内的订单信息。我们称这种操作方式为"非平台"运作。 |