创建招标文件
- 在 “我的资源”,选择 “价格管理” 页签
- 如图1,点击 “招标” 选项下的 “招标(RFQ)”进入创建页面
图1:RFQ文件创建路径
填写招标内容
如图2,RFQ的填写内容有3部分:报价、附加费、服务协议/KPI。下面分别介绍:
图2:RFQ文件须填内容主体
报价
图中符号 | 说明 | 操作 |
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选择询价的承运商 / 客户 | 点击“下拉键”,选取一家合作伙伴,点击“增加承运商”选取成功;允许选择多家承运商 / 客户进行询价。 | |
价格文件名称 | 方便区分与其他合作伙伴之间的价格文件;建议选取 “合作伙伴名称+业务特点” 做文件名称,激活后不可修改。 | |
价格文件有效期及起止日 | 在招标时,为价格文件限定一个有效期,表明想与对方合作时间长短,但系统限定不低于30天,到期后,价格状态自动转为“到期”,将不再应用于任何订单费用结算
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运输模式 | 运输模式,单选项,一份价格文件只允许一种运输模式(零担/整车/....) | |
货物 | 货物类型(危险品/普通货物/....)、货物包装(散箱/托盘/....) | |
给承运商的权限和考核 | 可选项,决定承运商是否可以修改价格文件、是否可以对订单进行整合的运输操作(表示允许同一线路的订单可以合并,按照合并后的货量计算费用,包括单价、提送货费 例如,如果您有3个从上海DC至北京门店的订单,每个订单货 量是5个立方米,您的运输单价分为<10立方米和>10立方米,那么合并后的订单将使用>10立方米的价格,成本将按照比例分配;这个例子中,每个订单1/3。这种情况下,您还可以在附加费用中选择多点提送货费)、货主是否对承运商进行KPI(完美订单率)的考核 | |
车辆类型和收费 | 运输车辆类型(厢式车/敞篷车/....)、价格计算单位(立方米/吨/......) | |
运输路线的始发地和目的地 | 填写,在 “增加始发地” 前填写始发地名称,根据提示选择详细地址,然后点击按钮,添加成功;增加目的地时,先点选已经添加成功的始发地,再填写目的地, 其他操作相同 | |
其他按钮 |
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图3 报价内容
在RFQ中,承运商可以选择多个,用户只需填入(或不填)对应承运商的运输价格,发送后即可完成一份RFQ向多家承运商招标的文件。
具体操作如下:
- 在图3中的 “选择合作伙伴” 下拉框完成选择后,点击 “增加承运商” 按钮,完成一家。
- 再次重复以上操作,点击 “增加”,如此循环可以增加多个承运商。
- 填写始发地和目的地的地址(系统自动匹配该地址邮编),填写或不填运输价格,保存,如图4。
图4 路线报价
附加费
服务协议/KPI
发送并等待客户审核
请注意:招标文件必须是保存成功后才允许发送。
具体操作如下:
- 点击 “报价”上方的 “发送” 按钮。
- 勾选承运商。
- 再次点击发送,多家询价成功。
图5 发送承运商
复制价格文件创建招标
oTMS可以通过复制价格文件来创建招标文件,帮助你3分钟内轻松完成一次专业招标业务。
具体操作如下:
- 打开 “价格管理”,选中所需的 “价格文件”。
- 点击页签下的 “招标(RFQ)” 按钮,选择 “复制来创建招标” 选项,如图6所示。
- 页面跳转至招标文件 “编辑” 界面,添加参与招标的承运商,点击发送完成招标。
图6 复制招标入口
信息 | ||
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复制的RFQ当中的有效期、路线及运输信息等与原文件相同,但价格和承运商信息需要进行编辑。 |
图6 复制招标入口