配置上传回单功能
oTMS中客户可根据需求设置供应商是否需要上传回单,下面是配置上传回单的方案:
- 在 “我的资源” 模块下打开 “价格管理” 选项卡,开始创建或编辑与承运商的价格文件;
- 进入价格文件的 “服务协议及 KPI” 页签,勾选第 6 节点下的选项框,保存。
配置上传回单界面
开始上传回单
上传回单有两种方式:卡卡上传和 oTMS 系统上传。
卡卡上传方式
订单送达后,司机使用卡卡拍摄收货人已签署的回单并上传,同时确认送达订单订单送达后,司机使用卡卡应用拍摄收货人已签署的回单并上传,同时确认送达订单,完成回单节点,等待审核通过。
oTMS 系统上传
之所以使用 oTMS 系统上传回单,是因为
“订单追踪”中有“所有”或“待回单”中选择需要做上传回单的单据,单据当时状态如下:
- 司机未使用卡卡应用,无法在线上传发送。
电子回单上传或下载由单次最多50个订单增加为单次最多200个订单。
- 司机的卡卡应用回单上传不成功。
在 oTMS 系统上传回单之前,司机需要线下拍摄一张回单的照片,带回上交给承运商的 oTMS 系统用户。
- 在 “订单追踪” 模块下选择 “待回单” 选项卡,选中订单开始上传订单;
- 单击订单列的 “状态更新” 字段下的高亮 “上传回单” 按钮,系统弹出上传界面;
- 点击 “上传” 按钮加载电子回单,再点击 “上传回单” 按钮完成操作。
上传电子回单后,订单进入 “回单待审核” 节点,等待货主方审核通过后,订单进入 “账单” 节点。
承运商待回单节点
上传回单界面
oTMS 中对于 “同一客户” 的订单可以进行批量上传回单;
- 进入 “待回单” 选项卡下,在 “客户” 字段填写名称并按下 Enter 键,筛选出 “同一客户” 的订单;
- 单击 “批量上传回单” 按钮,加载回单图片并确定上传,等待审核;
- 电子回单批量上传或下载单次最多 200 个订单。
批量上传回单