创建招标文件
在 oTMS 系统中,创建招标文件有两种方式:
- 新建:在您的系统中,如果从未创建过价格文件或招标文件,您需要通过 “新建” 按钮来新建;
- 复制:如果系统中已有类似的价格文件或招标文件,您可以点选类似文件 “复制” 的方式,快速编辑新的招标文件,对复制的内容可以修改,直到完全符合最新的招标文件要求。
新建招标文件:
在 “我的资源” 模块的 “招标” 页签中,点击 “新建” 按钮,创建RFQ。
新建招标
复制来创建招标:
方法一:复制已有的招标文件
在 “我的资源” 模块的 “招标” 页签下,点选已有的招标文件,再点击 “复制” 按钮。
复制招标文件
方法二:复制已有的价格文件
在 “我的资源” 模块的 “价格管理” 页签下,点选已有的价格文件,再点击 “复制来创建招标(RFQ)” 按钮。
复制价格文件
填写招标内容
RFQ 的填写内容有四部分:报价、附加费、服务协议/KPI、附件;下面分别介绍详细内容。
RFQ 文件主体内容
报价
报价内容
图中 | 说明 | 操作 |
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价格文件名称 | 命名以区分与其他合作伙伴之间的价格文件;建议使用 “合作伙伴名称+业务特点” 做文件名称,激活后不可修改。 | |
选择询价的承运商 / 客户 | 点击下拉箭头,选取合作伙伴,并点击“增加承运商”选取成功;允许选择多家承运商 / 客户进行询价。 | |
是否允许修改附加费 | 决定是否可以修改附加费。关于附加费的详细内容,可参考价格管理。 | |
价格文件有效期及起止日 | 在招标时,为价格文件限定一个有效期,表明想与对方合作时间长短,但系统限定不低于30天。
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运输模式 | 运输模式,单选,一份价格文件只允许一种运输模式(零担/整车/空运/快递/铁路) | |
价格单位 | 价格计算单位(立方米/吨/公斤/装载米/其他) | |
车辆类型 | 运输车辆类型(厢式车/敞篷车/两者均可/轿运车) | |
是否允许整合订单 | 是否可以对订单进行整合的运输操作(表示允许同一天同一线路的订单进行整合,按照整合后的货量计算费用,包括单价、提送货费。 例如,若您有3个从上海DC至北京门店的订单,每个订单货量是5个立方米,您的运输单价分为<10立方米和>10立方米,那么整合后的订单将 使用>10立方米的价格,成本将按照比例分配;这个例子中,每个订单1/3。这种情况下,您还可以在附加费用中选择多点提送货费。 | |
对承运商的考核 | 货主是否对承运商进行KPI(完美订单率)的考核。关于KPI的详细内容,可参考价格管理。 | |
货物包装 | 货物包装(散箱/托盘/木箱/可否堆叠......) | |
运输路线的始发地和目的地 | 在 “增加始发地” 前填写始发地名称,根据提示选择详细地址,然后点击按钮,添加成功;增加目的地时,请先点选已经添加成功的始发地,再填写目的地, 其他操作相同 | |
货物类型 | 货物类型(危险品/普通货物/温控货物....) | |
其他按钮 |
|
在 RFQ 中,用户可以选择多个承运商,将一份 RFQ 向发送给多家承运商进行招标。
具体操作如下:
- 在 “选择合作伙伴” 下拉框完成选择后,点击 “增加承运商” 按钮,完成一家。
- 再次重复以上操作,选择并点击 “增加承运商”,以此添加多个承运商。
- 填写始发地和目的地的地址 (系统自动匹配该地址邮编),可选择填写运输价格或不填(等承运商自填),保存。
路线报价
附加费
关于附加费的详细内容,请参考价格管理。
服务协议/KPI
关于服务协议/KPI的详细内容,请参考价格管理。
附件
在 RFQ 中,用户可以使用附件功能,上传或查看此招标的相关文件。
信息 | ||
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- 货主方可对附件进行上传/下载/删除;承运商只有下载权限。 |
上传附件
发送并等待对方报价/议价
信息 | ||
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招标文件必须先保存,再发送。 |
操作步骤:
- 单击报价上方的 “发送” 按钮;
- 勾选承运商;
- 点击发送。
货主方发送 RFQ 后,招标文件将显示为 “已发送” 状态,等待承运商进行处理。在承运商给出反馈前,货主可以修改附件内容或撤消已发送的 RFQ。
发送至承运商
对招标文件进行报价/议价
报价/议价时,您只能修改路线价格和附加费信息,其他所有数据都无法更新修改;您修改后的数据在对方账户中以橙色高亮标示,并显示修改前后的数据。
- 在 “价格管理” 中单击价格文件名称预览;
- 点击议价选项的 “修改价格”;
- 修改数据,保存;
- 最后点击议价栏的 “发送议价”,发送对方确认。
更多关于议价的详细资料,请参考议价文档。
进入报价/议价页面
报价/议价后发送文件
接受招标文件
如果合作双方对招标内容完成审核,确认无误,由招标文件发起人确认接受,合同激活并生效。
- 单击文件名预览;
- 点选编辑文件;
- 再点击接受按钮,勾选承运商;
- 最后点击接受,确认并激活文件。
接受并激活文件