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信息
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title概要

 

oTMS系统中,仅仅是主账户有权限管理 我的公司、 我的地区、 自定义字段、 用户管理等四大模块。

我的公司模块:是为用户提供配置公司信息及基础权限的功能区;

 

 

面板
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目录
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公司信息


在公司信息部分主账户需设置   公司名称、联系电话 ; 可以查看公司代码、邮箱地址、注册角色、注册时间及账户状态等信息;

具体操作如下:

  1. 打开 “我的资源” 模块,进入 “我的公司” 页签;
  2. 点击 “公司信息” 页签,如下图所示;
  3. 有关以上所述公司的信息将显示在当前页中。


公司信息内容

 

公司资料


在公司资料部分用户需要上传开户必需的证件:  公司 logo、营业执照、税务登记证、组织机构代码、授权书、账户持有人身份证以及道路运输许可证等

具体写操作如下:

  1. 打开 “公司资料” 页签;
  2. 点击 “选择文件” 按钮,选择相应的证件上传;
  3. 点击 “Download” 可下载检查是否有误。

(警告) 其中 “道路运输许可证” 是承运商用户必须上传的证件


证件上传入口

 

公司配置


在这里您可以完成各项系统配置:


公司配置

启用账单和价格文件的批准请求

    • 针对价格文件和账单的操作,对系统中的用户设置操作权限的功能;当某一操作人员在创建/维护价格文件和账单时,需要向上级请求批准,上级审核通过后该操作完成;

解绑卡车司机

    • 勾选后,当一票订单完成送达,系统自动解除司机和当前运输车辆的绑定关系。

生成账单方式

    • 当与承运商结账的时候,货主可以选择是由  承运商制作生成账单  or  货主制作生成账单给承运商  ;

货差/拒收注册权限

    • 选择货物短少、丢失、拒收异常的报告人。

赔偿注册权限

    • 选择发起货物赔偿的发起人。

自动调整提货/送货日期到工作日

    • 如果录入/导入订单时,该订单的预计提送货日期为发货方、收货方的非工作日,那么勾选后系统自动将提送货日期调整为对方的工作日。

温度报警时间间隔

    • 针对 “温控货物” 与 “危险品和温控货物” ,当订单在途时出现温度异常,系统会根据您设置的时间间隔定时发送 “短信”、“邮件” 预警信息。
    • 温度预警的间隔时间 (以分钟计算,默认间隔通知时间是 30 分钟)。
    • 在编辑 “收货人/发货人/我的站点” 基础数据时勾选通知温度预警的方式 (短信/邮件)。

具体操作,参考温控货物预警功能

订单导入到收件箱 (根据价格文件匹配时效)

    • 针对导入的订单,在只填写一个运输时间并导入到收件箱时,系统支持自动匹配价格文件并计算另一运输时间、运输时效的数据。
    • 如果订单既没有提货时间,也没有送达时间时,导入后进入 “订单中心” 的 “草稿箱”。

具体操作,参考计算导入订单的运输时间

 

在外部追踪和邮件中可见的字段


设置公司的官方联系电话和邮件;将展示在收发货人接收的订单状态变更邮件中。


设置联系


财务信息


在 “财务信息” 页签下,用户可对公司的财务信息进行维护。


财务信息


仓库预约 (货主)


在 “仓库预约” 页签下,主账户可对仓库预约功能进行配置:

  • 勾选 “” —— 未分配订单的无效车辆不会显示在预约选项中;
  • 勾选 “支持查看提货预约订单详情” —— 货主可以在仓库预约界面查看提货预约的订单详情;
  • 勾选 “允许下游承运商操作已接受状态的预约” ——  下游承运商可以修改或取消已接受的仓库预约。
  • 勾选 “订单信息中显示货物明细” —— 可在订单详情中单击订单号查看明细。


 仓库预约公司配置

 

公司连接


母公司与子公司;

点击 这里 查看如何创建子公司。


子公司信息


注册表