我的公司 (My Company)

公司信息

在公司信息部分主账户需设置   公司名称、联系电话 ； 可以查看公司代码、邮箱地址、注册角色、注册时间及账户状态等信息；

具体操作如下：

1. 打开 “我的资源” 模块，进入 “我的公司” 页签；
2. 点击 “公司信息” 页签，如下图所示；
3. 有关以上所述公司的信息将显示在当前页中。

公司信息内容

公司资料

在公司资料可上传开户的相关证件：公司 logo、营业执照、道路运输许可证、税务登记证、组织机构代码证、授权书、账户持有人身份证，并填写 社会统一信用代码 及 授权书的起始/截止日期。

具体写操作如下：

1. 打开 “公司资料” 页签；
2. 单击 “选择文件” 按钮，选择相应的证件上传，可单击 “Download” 下载并检查是否有误；
3. 填写 “社会统一信用代码”、“授权书的起始日期”、“授权书的截止日期”；
4. 单击 “保存” 按钮。

 其中 “道路运输许可证” 是承运商用户必须上传的证件。

证件上传入口

公司配置

在这里您可以完成各项系统配置：

公司配置

允许订单以快速交接的方式运输

• • 勾选后，可启用快速交接功能。关于快速交接的更多资料，请参考快速交接 (Handover)。

允许快速交接订单自动开启电子围栏功能

• • 勾选后，如果订单发生了快速交接的操作，且该订单未设置电子围栏，则其收货点的电子围栏范围将默认为 10 公里。关于快速交接的更多资料，请参考快速交接 (Handover)。

启用账单和价格文件的批准请求

1. • 针对价格文件和账单的操作，对系统中的用户设置操作权限的功能；当某一操作人员变更价格文件和账单的状态时，需要向上级请求批准，由主账户来完成该项操作；

启用接受 RFQ 的批准请求

• • 针对招标文件的操作，对系统中的用户设置操作权限的功能；当某一操作人员变更招标文件的状态时，需要向上级请求批准，由主账户来完成该项操作；

解绑卡车司机

• • 勾选后，当一票订单完成送达，系统自动解除司机和当前运输车辆的绑定关系。

自动整合订单

• • 勾选后，当后台设置了订单的自动整合配置，且价格文件启用了订单自动整合功能后，订单将自动进行整合。

在第一轮议价截止日期前隐藏费率

在所有议价轮次截止日期前隐藏费率

• • 这两个选项用于设置招标流程中，是否在议价截止日期前隐藏价格，使招标/议价流程标准化，防止作弊行为。
    勾选 “在第一轮议价截止日期前隐藏费率” 后，才能勾选 “在所有议价轮次截止日期前隐藏费率”。

生成账单方式

• • 当与承运商结账的时候，货主可以选择是由  承运商生成账单  或  货主生成账单给承运商  ；

货差/拒收注册权限

• • 选择货物短少、丢失、拒收异常的报告人。

赔偿注册权限

• • 选择发起货物赔偿的发起人。

自动调整提货/送货日期到工作日

• • 如果录入/导入订单时，该订单的预计提送货日期为发货方、收货方的非工作日，那么勾选后系统自动将提送货日期调整为对方的工作日。

温度报警时间间隔

• • 温度预警的间隔时间 (以分钟计算，默认间隔通知时间是 30 分钟)。关于温控预警的具体操作，参考温控货物预警功能。

价格文件中税率不能为零

• • 勾选后，招标文件/价格文件中，“税率” 栏数据均不允许为零。

订单导入到收件箱 (根据价格文件匹配时效)

• • 针对导入的订单，在只填写一个运输时间并导入到收件箱时，系统支持自动匹配价格文件并计算另一运输时间、运输时效的数据。
  • 如果订单既没有提货时间，也没有送达时间时，导入后进入 “订单中心” 的 “草稿箱”。

具体操作，参考计算导入订单的运输时间。

提货更新数量权限

• • 勾选 “司机” 或 “oTMS 移动端” 选项后，用户在首次提货时可通过 oTMS 卡卡或 oTMS 移动端上报实提数量。

下游承运商更新订单权限

• • 勾选 “禁止承运商手动更新提送货” 选项后，下游承运商禁止在 oTMS 网页端更新订单的提送货状态。
  • 勾选 “按当前日期更新提送货” 选项后，当承运商在 “订单追踪” 模块更新订单的提送货日期时，只能选择当前日期。

承运商确认货差并自动转为赔偿权限

• • 勾选 “承运商确认货差并自动转为赔偿权限” 选项后，当司机或收发货方通过 oTMS 卡卡 或 oTMS 到哪了上报货差后，无需承运商进行审核，将自动被确认并转为赔偿。

正常订单货量设置

• • 配置此功能后，如果订单中的货量不在所设的货量范围之内，系统将弹出 “订单货量异常” 的信息提示用户进行修改，并发送邮件通知。

超过四十天未登录 oTMS ，自动停用用户权限

• • 勾选 “超过四十天未登录 oTMS，自动停用用户” 选项后，系统将自动完成以下任务：

如果用户连续 35 天未登录 oTMS 网页端，系统将自第 35 天起，每日发送邮件告知用户：如果连续 40 天未登录系统，账户将被停用。
如果用户连续 40 天未登录 oTMS 网页端，系统将自动停用该账户并发送邮件通知。账户停用后，可通过主账户重新进行激活。

密码更新策略

• • 勾选 “密码更新策略” 选项后，账户每 40 天必须更换新密码，新密码与旧密码不能相同。

运输优化设置

隐藏订单运输轨迹

• • 勾选后，在 oTMS 移动端 (收货人) 的订单地图界面中将隐藏订单的运输轨迹，仅显示车辆的当前位置。

在外部追踪和邮件中可见的字段

设置公司的官方联系电话和邮件；将展示在收发货人接收的订单状态变更邮件中。

设置联系

财务信息

在 “财务信息” 页签下，用户可对公司的财务信息进行维护。

财务信息

仓库预约 (货主)

在 “仓库预约” 页签下，主账户可对仓库预约功能进行配置：

• 勾选 “下级承运商仅对订单处于待提货状态的车辆发起提货预约” —— 未分配订单的无效车辆不会显示在预约选项中；
• 勾选 “支持查看提货预约订单详情” —— 货主可以在仓库预约界面查看提货预约的订单详情；
• 勾选 “允许下游承运商操作已接受状态的预约” ——  下游承运商可以修改或取消已接受的仓库预约；
  
• 勾选 “订单信息中显示货物明细” —— 支持查看订单货物明细和订单行详情；
• 勾选 “只允许在线卡车创建预约” ——  创建仓库预约时，只可选择在线卡车。
• 勾选 “待提货订单” 或 “已送达订单” —— 送货预约页面的订单列表中显示待提货或已送达状态的订单，可与预约单进行绑定。
  

 仓库预约公司配置

事件订阅

在 “事件订阅” 页签下，可支持各类事件推送的配置，并推送至多个不同地址。

事件订阅

公司连接

母公司与子公司；

点击 这里 查看如何创建子公司。

子公司信息

注册表