基础数据是系统为简化客户创建订单的操作，提供创建订单数据模板的功能区；
基础数据完善后，用户在录入订单时只需30秒即可创建成功；
目录
基础数据导入
导入界面
操作步骤
- 中文基础数据模板：导出模板后根据要求填写数据，可以批量导入基础数据
- 中文基础数据：导出数据后可在其基础上对数据进行修改维护，再批量导入
- 基础数据模板 & 基础数据：
导入
导入结果：当信息存在错误时、系统会提示您错误的原因，若您的模板不存在错误系统将提示您错误为“0”。
基础数据录入
录入界面：我的资源–基础数据
货主账户基础数据类型及录入：
- 类型1：发货方---一般也叫发货人，是订单中不可或缺的重要组成部分；
- 类型2：收货方---一般也叫收货人，是订单到达最终目的地的接收人；
- 类型3：产品—也可称之为货品，是订单的主体组成部分；
1）省/市和邮编：在省/市一栏，只输入正确的城市/区/县名称或者输入2-4位的邮政编码，oTMS会自动筛选与之匹配的省市区县全称，您只需要选择与之相匹配的数据即可。
对于邮编一栏，你必须输入全部6位邮编，或者留空白，不填写任何内容。
2）备注：备注栏记录的内容将显示在订单中，承运商和司机都能查看到备注信息。
3）时间窗：设置默认的提货或送货时间范围；在编辑订单时，时间窗将会随着选择的发货、收货方地址自动添加在订单中。准时提货、送货时间是服务协议中的 KPI考核依据 。请注意：在编辑订单时，用户依然可以对默认的时间窗进行修改，但该时间仅作为一次性数据存在于订单中，不影响基础数据中的时间。
4） 工作日: 用户根据实际情况设置提货点/送货点的工作日。在订单中心，用户创建订单时，如果提货或者送货日期是提货点或送货点的非工作日，那么系统将会提示用户是否更改或仍然保留，默认工作时间是7天。
5）外部代码：这个数据主要用途是在用户从ERP或者WMS把订单数据导入oTMS时，对发货、收货地址的验证，验证匹配后，即无需导入所有的地址信息。如果您不使用订单导入功能，则外部代码留空白即可。
6）纬度经度：更为详细的地点显示。
7）更新 ：增加新的数据或者更新现有数据
8）新增/编辑/删除 ： 新增数据，编辑/删除所选数据
9） 保存 ： 保存并关闭当前页面
10）收货人列表下：在工作日下方有 10）收货人列表下：在工作日下方有 ”要求握手交接” 选项，选择即为要求司机在送达时与收货人通过KAKA与XTT进行握手交接，也称之为强制握手： - 承运商账户基础数据类型及录入
1）类型：我的站点
2）录入内容：与货主账户中的内容基本一致，承运商账户有一项 “司机可操作距离（KM）” ，勾选后设置距离数值，限定司机在该区域内可进行提货操作；
批量维护基础数据
- 选择多条收货方/发货方/产品批量删除
1）shift+左键：批量选择
2）ctrl+左键：多个选择
3）选中后，点击删除按钮即可成功
- 批量添加坐标
1）新建基础数据时根据地址自动添加坐标
2）点击 初始化坐标 按钮可批量添加坐标至已创建的基础数据中
3）点击 地球图案 可查看位置并微调位置
特别提示
在oTMS中维护的产品数据，承运商和司机都看的到订单中包含的产品详细信息，用户可以在订单编辑页面选择“订单分配给承运商时不显示订单行”，则承运商将只能看到重量、体积、包装、件数等信息。
此外，相对于详细的SKU级别的产品数据，运输服务往往更关注重量、体积、包装、件数等更概略的信息。所以在很多情况下，您可以选择输入“纸箱”“托盘”“包装类型-1”等来代替非常明细的SKU级别的产品数据。
运输单位尺寸和重量应该基于毛体积或毛重，oTMS以此为基础计算费用。用户可根据客户的业务特点来决定，比如：运输单位包装是标准化的，则可以全部在此维护到主数据库，在创建订单时仅能引用而不可编辑；如果非标准化，则允许在创建订单时候输入。用户操作主数据库和订单编辑的权限是由oTMS主帐户持有人在“用户管理”模块下设置。
请特别注意：运输单位尺寸上的微小偏差，将可能导致您零担费用的大幅度变化。