版本比较

标识

  • 该行被添加。
  • 该行被删除。
  • 格式已经改变。

 

基础数据是系统为简化客户创建订单的操作,提供创建订单数据模板的功能区;

基础数据完善后,用户在录入订单时只需30秒即可创建成功;

 

 

目录

基础数据导入


 

导入界面


操作步骤:

  • 中文基础数据模板:导出模板后根据要求填写数据,可以批量导入基础数据
  • 中文基础数据:导出数据后可在其基础上对数据进行修改维护,再批量导入
  • 基础数据模板 & 基础数据:


 

导入:



导入结果:当信息存在错误时、系统会提示您错误的原因,若您的模板不存在错误系统将提示您错误为“0”。

 

 

基础数据录入


 

录入界面:我的资源>>基础数据

 

 

货主账户基础数据类型及录入:

  1. 类型1:发货方---一般也叫发货人,是订单中不可或缺的重要组成部分;
  2. 类型2:收货方—一般也叫收货人,是订单到达最终目的地的接收人;
  3. 类型3:产品—也可称之为货品,是订单的主体组成部分;

 

  
省/市和邮编:在省/市一栏,只输入正确的城市/区/县名称或者输入2-4位的邮政编码,oTMS会自动筛选与之匹配的省市区县全称,您只需要选择与之相匹配的数据即可。对于邮编一栏,你必须输入全部6位邮编,或者留空白,不填写任何内容。
备注:备注栏记录的内容将显示在订单中,承运商和司机都能查看到备注信息。
时间窗:设置默认的提货或送货时间范围;在编辑订单时,时间窗将会随着选择的发货、收货方地址自动添加在订单中。准时提货、送货时间是服务协议中的  KPI考核依据  。请注意:在编辑订单时,用户依然可以对默认的时间窗进行修改,但该时间仅作为一次性数据存在于订单中,不影响基础数据中的时间。
工作日:用户根据实际情况设置提货点/送货点的工作日。在订单中心,用户创建订单时,如果提货或者送货日期是提货点或送货点的非工作日,那么系统将会提示用户是否更改或仍然保留,默认工作时间是7天。
外部代码:这个数据主要用途是在用户从ERP或者WMS把订单数据导入oTMS时,对发货、收货地址的验证,验证匹配后,即无需导入所有的地址信息。如果您不使用订单导入功能,则外部代码留空白即可。
纬度经度:更为详细的地点显示。
更新:增加新的数据或者更新现有数据。
新增/编辑/删除 :新增数据,编辑/删除所选数据。
保存:保存并关闭当前页面。
收货人列表下:在工作日下方有 ”要求握手交接” 选项,选择即为要求司机在送达时与收货人通过KAKA与XTT进行握手交接,也称之为强制握手:

 

 

承运商账户基础数据类型及录入

  • 类型:我的站点
  • 录入内容:与货主账户中的内容基本一致,承运商账户有一项  “司机可操作距离(KM)”  ,勾选后设置距离数值,限定司机在该区域内可进行提货操作;


 

 

批量维护基础数据


 

  • 选择多条收货方/发货方/产品批量删除
  • shift+左键:批量选择
  • ctrl+左键:多个选择
  • 选中后,点击删除按钮即可成功




  • 批量添加坐标
  • 新建基础数据时根据地址自动添加坐标
  • 点击  初始化坐标  按钮可批量添加坐标至已创建的基础数据中
  • 点击  地球图案   可查看位置并微调位置


 

信息
title特别提示

  • 在oTMS中承运商(Vendor)和司机(Driver)都可看到订单中包含的详细产品信息;当用户在订单编辑页面勾选“订单分配给承运商时不显示订单行”,承运商只能看到重量(Weight)、体积(Volume)、包装(Packing)、件数(Number)等信息。
  • 相对于详细的SKU级别的产品数据,运输服务往往更关注重量、体积、包装、件数等更概略的信息。所以在很多情况下,您可以选择输入“纸箱”“托盘”“包装类型-1”等来代替非常明细的SKU级别的产品数据。
  • 运输单位尺寸和重量应该基于毛体积或毛重,oTMS以此为基础计算费用。用户可根据客户的业务特点来决定,比如:运输单位包装是标准化的,则可以全部在此维 护到主数据库,在创建订单时仅能引用而不可编辑;如果非标准化,则允许在创建订单时候输入。用户操作主数据库和订单编辑的权限是由oTMS主帐户持有人在 “用户管理”模块下设置。
  • 请特别注意:运输单位尺寸上的微小偏差,将可能导致您零担费用的大幅度变化。