1)新建基础数据时根据地址自动添加坐标
2)点击 初始化坐标 按钮可批量添加坐标至已创建的基础数据中
3)点击 地球图案 可查看位置并微调位置
特别提示
在oTMS中维护的产品数据,承运商和司机都看的到订单中包含的产品详细信息,用户可以在订单编辑页面选择“订单分配给承运商时不显示订单行”,则承运商将只能看到重量、体积、包装、件数等信息。
此外,相对于详细的SKU级别的产品数据,运输服务往往更关注重量、体积、包装、件数等更概略的信息。所以在很多情况下,您可以选择输入“纸箱”“托盘”“包装类型-1”等来代替非常明细的SKU级别的产品数据。
运输单位尺寸和重量应该基于毛体积或毛重,oTMS以此为基础计算费用。用户可根据客户的业务特点来决定,比如:运输单位包装是标准化的,则可以全部在此维护到主数据库,在创建订单时仅能引用而不可编辑;如果非标准化,则允许在创建订单时候输入。用户操作主数据库和订单编辑的权限是由oTMS主帐户持有人在“用户管理”模块下设置。
请特别注意:运输单位尺寸上的微小偏差,将可能导致您零担费用的大幅度变化。
锚 |
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基础数据模板 & 基础数据:
3)导入
4)导入结果:当信息存在错误时、系统会提示您错误的原因,若您的模板不存在错误系统将提示您错误为“0”。
基础数据录入
- 录入界面:我的资源–基础数据
- 货主账户基础数据类型及录入
类型1:发货方---一般也叫发货人,是订单中不可或缺的重要组成部分;
类型2:收货方---一般也叫收货人,是订单到达最终目的地的接收人;
类型3:产品—也可称之为货品,是订单的主体组成部分;
1)省/市和邮编:在省/市一栏,只输入正确的城市/区/县名称或者输入2-4位的邮政编码,oTMS会自动筛选与之匹配的省市区县全称,您只需要选择与之相匹配的数据即可。
对于邮编一栏,你必须输入全部6位邮编,或者留空白,不填写任何内容。2)备注:备注栏记录的内容将显示在订单中,承运商和司机都能查看到备注信息。
3)时间窗:设置默认的提货或送货时间范围;在编辑订单时,时间窗将会随着选择的发货、收货方地址自动添加在订单中。准时提货、送货时间是服务协议中的 KPI考核依据 。请注意:在编辑订单时,用户依然可以对默认的时间窗进行修改,但该时间仅作为一次性数据存在于订单中,不影响基础数据中的时间。
4) 工作日: 用户根据实际情况设置提货点/送货点的工作日。在订单中心,用户创建订单时,如果提货或者送货日期是提货点或送货点的非工作日,那么系统将会提示用户是否更改或仍然保留,默认工作时间是7天。
5.)外部代码:这个数据主要用途是在用户从ERP或者WMS把订单数据导入oTMS时,对发货、收货地址的验证,验证匹配后,即无需导入所有的地址信息。如果您不使用订单导入功能,则外部代码留空白即可。
6)纬度经度:更为详细的地点显示。
7)更新 :增加新的数据或者更新现有数据
8)新增/编辑/删除 : 新增数据,编辑/删除所选数据
9) 保存 : 保存并关闭当前页面
10)收货人列表下:在工作日下方有 ”要求握手交接” 选项,选择即为要求司机在送达时与收货人通过KAKA与XTT进行握手交接,也称之为强制握手:
- 承运商账户基础数据类型及录入
类型:我的站点
录入内容:与货主账户中的内容基本一致,承运商账户有一项 “司机可操作距离(KM)” ,勾选后设置距离数值,限定司机在该区域内可进行提货操作;
批量维护基础数据
选择多条收货方/发货方/产品批量删除1)shift+左键:批量选择
2)ctrl+左键:多个选择
3)选中后,点击删除按钮即可成功
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在 oTMS 中,货主账户和承运商账户维护的基础数据是不同的;货主维护的是 “收货人”、“发货人”、“产品” 信息,承运商维护的是 “我的中转站” 信息;但他们共同存在两种数据创建方式:单条信息录入、多条信息批量导入。
单条数据录入
创建发货方信息
以录入发货方信息为例,介绍单条信息录入的操作步骤:
- 打开 “我的资源” 模块,进入 “基础数据” 选项卡
- 进入 “发货方” 栏并单击 “新建” 按钮;
- 在编辑页面中填写相关信息,完成后保存。
新建的发货方数据信息大体分为以下几点,在每一点中分别对填写规范做了详细说明,请认真阅读:
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为了帮助您及时掌握订单的最新更新状态,我们特别细分了通知项,并提供短信及邮件两种可选择的通知方式:
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“地区功能” 主要用来区分您的账单、报表、管理权限、管理方式、业务类型等。
oTMS 提供三类地区选项:
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“工作日” 与 “非工作日” 用来设置收货方、发货方的有效工作时间的功能,帮助您合理管理提送货时间;“工作日” 与 “非工作日” 的添加方式相同:可以单独添加使用,或者选取已维护的模板数据。 1. 开始单独添加工作日:
2. 点击下拉键选择合适的工作日模板,不需要编辑任何信息,点击保存后即可开始使用。 工作日单独设置界面
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创建收货人信息
参考发货人信息创建内容。
创建产品信息
创建步骤与发货人相同,但填写的内容有所区别,产品信息中应详尽描述产品的 “品名”、“包装单位”、“外包装尺寸”、“毛重” 及其他信息等。
- 产品名称:符合通用的习惯称呼,力求准确。
- 产品代码:根据您公司内部的设定填写。
- “单位重量” 采用毛重计量。
- 单位保费/货值:是指按包装单位计算保费/货值,比如 100 元/箱保费/货值,20 箱共 2000 元。
- 外部代码:主要用于数据导入时的识别码,无特殊要求,简单易识别就好。
- 产品分类:产品分类可在 “我的资源” > “基础数据” > “产品” 页面下, 单击 “产品分类” 按钮进行维护。维护后,就可为产品选择相应的分类,以实现订单分类计费 (数量)。
产品信息
我的中转站
中转站信息中的前几项与收发货方数据类似,但还需多维护一项 “管辖区域” 信息,添加的 “管辖区域” 用于以地区为拆分条件的订单拆分业务中。
- 省/市地区:您具有业务管理权限的地区。
- 运输时间:以 “小时” 计算,应填写的是订单从您的业务辖区运输至中转站的在途时间。
编辑我的中转站
多条数据批量导入
批量导入功能能够一次性帮您把收发货方和产品的信息导入系统,可以省却更多重复的添加操作。
具体操作如下:
- 打开 “发货方” 栏,点击 “导出&下载” 按钮;
- 再点击 “中文基础数据模板” 按钮导出 Excel 模板,并填写完整数据 (参考基础数据模板填写说明) 后保存;
- 点击 “导入” 按钮,在弹出框中上传模板;
- 确认即可完成。
导入成功后系统给出导入结果分析表,有错误数据时会提醒用户;若模板不存在错误,系统将提示错误为 “0”。
说明:使用 Excel 表格导入收发货方数据时,如果设置了 “发送外部通知”,则:如果填写了手机号, “提醒设置” 页面中将自动勾选短信通知;如果填写了邮箱, “提醒设置” 页面中将自动勾选邮件通知。
批量导入入口
基础数据模板
导入模板界面
基础数据维护
数据更新
如需修改/更新单条数据,可以直接点选需要修改的数据 (收货方/发货方/产品等),并单击 “编辑” 按钮,对基础数据进行修改。
单条数据更新
如需批量对基础数据信息进行修改或更新,可以通过 “导出 & 下载” 按钮,导出需要修改的基础数据信息。修改并保存后,通过 “导入” 按钮重新导入系统。
注意:导入数据时,需将 “选择更新方式” 选为 “更新”。
批量数据更新
更新数据
批量删除
选择多条收货方、发货方、产品信息,支持批量删除。
- shift + 左键:批量选择
- ctrl + 左键:多个选择
- 选中后,点击删除按钮即可成功
批量添加坐标
- 新建基础数据时根据地址自动添加坐标
- 点击 “初始化坐标” 按钮可批量添加坐标至已创建的基础数据中
- 点 “地球” 图标可查看数据位置并微调位置
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我的线下合作伙伴
用户在创建线下伙伴后,仍然可以对其修改、删除和添加。
具体操作如下:
- 打开 “基础数据” 页签下的 “我的线下合作伙伴” 栏,开始 “新建”;
- 填写公司信息,保存后才能继续添加其他信息;
- 点击 “新建” 按钮添加联系人或价格文件,保存后线下合作伙伴创建成功。
小提示:oTMS中,添加公司信息后,必需点击“保存”后才允许添加联系人及价格。
线下伙伴信息栏
编辑我的线下合作伙伴
警告 | ||
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如同传统的TMS,您需要通过电话、邮件等形式从合作伙伴处获取信息,然后自己手动更新oTMS内的订单信息。我们称这种操作方式为"非平台"运作。 |