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信息
title注意:
 
  • 订单追踪:oTMS 中,用户在订单追踪页面可以查看所有分配给承运商的订单的完整生命周期——从收到订单直到完成帐单;
订单追踪:oTMS中,用户在订单追踪页面可以查看所有分配给承运商的订单的完整生命周期——从收到订单直到完成帐单;用户还可以在这里进行订单流转的基本操作,记录异常事件等。
  • 用户还可以在这里进行订单流转的基本操作,记录异常事件等。

 

 

面板
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title目录:

目录

查看订单状态


  1. 订单在货主账户分配(给承运商或自车运输)后,用户可以查找到该订单从收到、释放、分配、提货、送达、上传回单、结账、完成的全部信息。查看订单当前状态,或在途运输时的异常信息,订单流转进程等。
  2. 在表头输入单个或多个订单信息可快速准确定位查找某一订单。
  3. 在表头左上方点击 “订单统计” 可查看统计后某一状态下的全部订单。更多一键、批量快捷操纵按钮。
  4. 点击 “订单统计”,查看当前状态、当前搜索条件下统计后的总订单数据,比如:总数、总重量、总体积等。
  5. 点击表头中的某一 “列名”,系统将以字母或数字的顺序或倒序排列。

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订单追踪页面导览

操作

 

用户在操作方面有2种动作:一种是订单从生成、分配、送达直到结账的标准流转环节的操作,只有oTMS系统操作人员可以执行;另一种是订单在标准流转环节时出现异常情况的操作,oTMS系统操作员和司机以及收发货人都可以记录操作。

1.  订单基础操作

  • 待提货(提货)
  • 待送货(送货)
  • 待回单(上传回单)

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可操作功能

2.  记录异常事件

  • 货差(破损、丢失、赔偿)
  • 特殊费用
  • 错误的订单信息更新
  • 货物拒收
  • 投诉等.......

从承运商收到订单开始,送达订单并结账节点都可以记录相应的异常事件。详情参考>> 认识订单标准流转环节

更新订单状态


您可以更新的内容有:更新提货、更新送达、上传回单;

更新提货
  1. 在 “订单追踪” 模块,打开 “待提货”;
  2. 点击 “日历” ,选择时间;
  3. 轻击 “线上更新” 按钮确认更新;

更新成功后,订单进入下一节点 “待送货” 节点,可搜索查看。

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更新节点页面

更新送达
  1. 在 “订单追踪” 模块,打开 “待送货”;
  2. 点击 “日历” ,选择时间;
  3. 轻击 “线上更新” 按钮确认更新;

更新成功后,订单进入下一节点 “待回单” 节点,可搜索查看。

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更新送达页面

上传回单
  1. 在 “订单追踪” 模块,打开 “待回单”;
  2. 轻击 “上传回单” 按钮,加载回单;
  3. 确认上传。

更新成功后,订单进入下一节点 “回单待审核” 节点,可搜索查看。

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上传回单页面

 

对于不同状态的订单,您可以批量记录相应的异常事件。详情参考>> 物流节点 (Milestone)

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title更多批量操作:
  • 批量更新提货: 对同一时间提货的订单,一键多票批量提货。
  • 批量更新送货: 对同一时间送货的订单,一键多票批量送货。
  • 批量更新在途事件 (B) : 同一辆卡车的订单,可批量记录在途时间。
  • 批量记录特殊费用 (G): 同一客户/承运商的订单,可批量记录特殊费用。
  • 批量记录错误的信息更新 (Z): 同一客户或承运商,一次可批量更新 50 条订单的错误信息。
  • 批量询问位置: 一键点击,同时询问多辆车的当前位置。
  • 批量更新延迟送货原因: 在同一客户和同一订单所有者的条件下,对已上报延迟送货原因的前 50 条订单批量更新原因。

 

 

如果订单是因为某些原因导致操作延迟,可使用 “错误信息更新” 功能更新日期,具体操作如下:

  1. 双击订单,进入物流详情界面;
  2. 选择 “错误的信息更新Z” 条目弹出临时视图;
  3. 填写正确时间和备注;
  4. 点击 “报告异常” 确认。

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错误的信息更新

 

 

批量更新


为了方便用户操作,oTMS 允许对同一批次的订单,进行批量更新提货和送货时间,批量操作如下:

  1. 在 “订单跟踪” 模块,打开 “待提货” ;
  2. 点击 “批量更新提货”,填写提货日期;
  3. 轻击 “更新” 按钮确认。

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批量更新提货

 

当然,如果因为某些原因导致操作延迟,您可以在 “待送货”、“待回单” 节点使用 “批量记录错误的信息更新” 的功能,更新实际时间。

  1. 筛选出 “同一承运商” 的 50 票订单;
  2. 点击 “批量记录错误的信息更新Z” 添加时间;
  3. 点击 “报告异常” 确认。

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批量记录错误信息更新

注意
title重要提示:

 

“批量更新提货” 和 “批量更新送货” 时,系统会把当前界面上所有提货单全部更新,所以请您在操作时注意单据批次。