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账单配置中有分为两个选项卡,一个为账单方式,一个为账单自动生成配置
- 账单方式
账单方式
主要功能可以针对线上承运商可以设置账单生成的方式;同时可以设置是否需要生成账单。
当勾选合作伙伴后,针对线下合作伙伴,可以设置是否需要生成账单。
- 账单方式 - 操作方式
- 勾选合作伙伴,
- 当勾选的合作伙伴只有线上承运商时,出现对应的批量操作“设置账单生成方式”、“设置是否生成账单”。
- 当勾选的合作伙伴包含线下公司,则对应的操作如下:
- 具体功能介绍
- 设置账单生成方式
- 可以针对线上承运商修改生成账单的方式,同时在修改生成方式之后,在对应承运商或者当前客户中,客户与该承运商之间的草稿账单将会在确认修改后自动删除。
- 同时,如果有针对在该客户或者该承运商账户中,有针对彼此的自动生成账单的配置,在生成账单方式修改后,该配置也将会被自动删除。
- 设置是否生成账单
- 默认所有的合作伙伴都需要生成账单,如果设置为不生成账单,订单将会在送达后15自动结账(如果是强制回单,将会在回单接受后15天自动关闭)。
- 设置账单生成方式
- 当勾选的合作伙伴只有线上承运商时,出现对应的批量操作“设置账单生成方式”、“设置是否生成账单”。
- 勾选合作伙伴,
账单自动生成配置
- 1 - 用户需要定义账单自动生成配置的名称。
- 2.- 选择可以有当前公司生成账单的线上线下合作伙伴
- 3 - 选择账期:按自然周,按自然月,按月截止日期 不同方式选择
- 按自然周:周一至周日
- 按自然月:从每月第一天至最后一天
- 按月截止日期:从截止日至下一个截止日前
- 4 - 执行日期:当设置号账期后,执行日期将随之改变
- 如果账期设置为“按自然周”,则执行日期为
- 选择具体哪一天执行,到具体的周几后,将会执行生成前面一个账期的账单。
- 如果账期设置为“按自然月”,则执行日期为
- 用户可以选择具体的执行日期(此处为了避免有些月没有对应的日期,仅可以选择1号至28号的任意一天)
- 选择执行日期后,到该日期将会生成前一账期的订单(例如本月16号,将会生成上个自然月的账单)
- 如果账期设置为“按月截止日期”,则执行日期与按自然月相同,设置执行执行日期后,到达执行日期时,将会自动生成前一周期账单。
- 如果账期设置为“按自然周”,则执行日期为
- 5 - 设置抓取订单的日期维度
- 6 - 设置账单对应的地区,每个合作伙伴,每个地区只能设置一次。
设置好以上信息之后,可以将订单自动生成配置进行保存,当到达执行日期时,将会自动设置,保存生成的账单到账单列表中。
针对线上合作伙伴的账单,如果用户没有设置发送前需要“提交批准请求”且不需要修改的情况下,可以勾选保存后自动发送的选项,当账单保存成功之后自动发送给合作伙伴