转至元数据结尾
转至元数据起始

 

用户权限

  • 对于货主账户
    • 当用户账单中心的权限为“承运商账单全部” 时,用户可以在账单配置中修改与承运商之间的账单生成方式。


  • 对于承运商账户
    • 当用户账单中心的权限为“承运商账单-全部”,或者“全部” 时,用户可以在账单配置中修改与承运商之间的账单生成方式。

账单配置入口

  • 当用户打开账单中心时,可以看到“账单中心”跳转入口
  • 用户也可以点击上面,然后点击“账单配置”

账单配置

账单配置中有分为两个选项卡,一个为账单方式,一个为账单自动生成配置

  • 账单方式 

    • 主要功能可以针对线上承运商可以设置账单生成的方式;同时可以设置是否需要生成账单。

    • 针对线下合作伙伴,可以设置是否需要生成账单。

  • 账单方式 - 操作方式
    • 勾选合作伙伴,
      • 当勾选的合作伙伴只有线上承运商时,出现对应的批量操作“设置账单生成方式”、“设置是否生成账单”。
      • 当勾选的合作伙伴包含线下公司,则对应的操作如下:
      • 具体功能介绍
        • 设置账单生成方式
          • 可以针对线上承运商修改生成账单的方式,同时在修改生成方式之后,在对应承运商或者当前客户中,客户与该承运商之间的草稿账单将会在确认修改后自动删除。
          • 同时,如果有针对在该客户或者该承运商账户中,有针对彼此的自动生成账单的配置,在生成账单方式修改后,该配置也将会被自动删除。
        • 设置是否生成账单
          • 默认所有的合作伙伴都需要生成账单,如果设置为不生成账单,订单将会在送达后15自动结账(如果是强制回单,将会在回单接受后15天自动关闭)。
  • 账单自动生成配置

    • 1 - 用户需要定义账单自动生成配置的名称。
    • 2.- 选择可以有当前公司生成账单的线上线下合作伙伴
    • 3 - 选择账期:按自然周,按自然月,按月截止日期 不同方式选择
      • 按自然周:周一至周日
      • 按自然月:从每月第一天至最后一天
      • 按月截止日期:从截止日至下一个截止日前
    • 4 - 执行日期:当设置号账期后,执行日期将随之改变
      • 如果账期设置为“按自然周”,则执行日期为
        • 选择具体哪一天执行,到具体的周几后,将会执行生成前面一个账期的账单。
      • 如果账期设置为“按自然月”,则执行日期为
        • 用户可以选择具体的执行日期(此处为了避免有些月没有对应的日期,仅可以选择1号至28号的任意一天)
        • 选择执行日期后,到该日期将会生成前一账期的订单(例如本月16号,将会生成上个自然月的账单)
      • 如果账期设置为“按月截止日期”,则执行日期与按自然月相同,设置执行执行日期后,到达执行日期时,将会自动生成前一周期账单。
    • 5 - 设置抓取订单的日期维度
    • 6 - 设置账单对应的地区,每个合作伙伴,每个地区只能设置一次。

设置好以上信息之后,可以将订单自动生成配置进行保存,当到达执行日期时,将会自动设置,保存生成的账单到账单列表中。

针对线上合作伙伴的账单,如果用户没有设置发送前需要“提交批准请求”且不需要修改的情况下,可以勾选保存后自动发送的选项,当账单保存成功之后自动发送给合作伙伴

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • 无标签