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订单追踪:oTMS 中,用户在订单追踪页面可以查看所有分配给承运商的订单的完整生命周期——从收到订单直到完成帐单;用户还可以在这里进行订单流转的基本操作,记录异常事件等。

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订单流转节点



目前oTMS中,订单由生成至完成共需经历8种状态,“收到”、“释放/确认”、“分配”、“提货”,“送货”,“回单上传”、“发送账单”、“账单确认”,如下图:

 

1.  收到:订单的初始状态,货主新录入或导出的订单最先呈现的状态;

2. 

各节点释义及所需操作

  • 收到:订单的初始状态,货主新录入或导出的订单最先呈现的状态;
  • 释放/确认:货主选择的合适的承运商(线路报价),将订单发送至承运商;

    3.  分配:承运商收到订单,并对订单指定了运输方案(承运商自有车辆运输或发送至其分包方运输),前去货主要求地点提货;

    4.  提货:货物已由承运商(或其分包商)从货主处提回;

    5.  送货:货物已送达至目的地收货人处,收货人检查无误后签字确认回单,承运商(或其分包商)按报价中的要求,上传电子回单;

    6.  回单上传:电子回单上传完毕,如无问题即可开始生成账单(系统中可设置由业务双方中的任一方生成账单),完成账单后发送至对方审核确认;

    • 发送账单:双方确认账单无问题;
    • 账单确认:即完成,意味订单操作完整结束;
     

    7.  发送账单:生成账单并发送,双方对账单内容进行审核;

    8.  账单确认:即审核通过,意味订单操作完整结束;

     

    异常情况录入

    当您点击任何订单,将显示以下窗口:

     

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     这里您可以如上陈述的订单的所有详细信息,用户在这里可以:

    对应节点可录入的异常

    端到端的订单生命周期追踪

    订单节点下辐射范围:

    根据服务协议,考虑实际绩效,您可以点击合同价格查看服务协议的细节(如果是手工输入的价格,则无法看到)
       
    ARecall订单被退货或者召回
    BTransit event在途事件
    CCargo Damage破损
    DCargo Lost/Shortage短少/丢失
    EMissed/Wrong delivery没有配送/错误的配送
    F  POD missing or incompleted回单不合格/错误回单信息(系统拒绝了回单信息)
    Special Charges特殊费用
    Complaint投诉
    Wrong milestone update错误的信息更新
    Cargo rejection货物拒收
    订单节点
  • 看到所有异常情况的记录,随后也会体现在KPI报表和帐单中
  • 用户在这个页面还可以记录对承运商的异常情况/索赔/投诉 (对于异常情况的种类及解释,请参考订单追踪基础说明)。您需要点击特定的节点,将会看到可选的异常情况列表:

     Image Removed

    信息
    title小提示

    请注意,您只能对已经完成的节点,记录对应的异常情况。

    用户可以在订单浏览和明细页面看到所记录的在途事件。

    另外还有异常情况B:在途事件更新 - 您或者您的承运商可以记录在途每天的特定事件(未必是问题或事故,可以是常规的简单更新,比如“车辆如期到达xxx城市”),订单到达节点4后,用户可以看到运输时间的数字,即可进行在途事件更新。参照以下例子:

    Image Removed

     

     

    异常事件说明

    在途追踪是蓝底B,特殊费用是黄底G,其他异常都是白底。颜色就是为了好区分,没特殊意义。
     
    下面是各个字母的释义:

    异常类型
    1 收到           

    Image Added  订单被退回Image Added特殊费用Image Added投诉承运商

    2 释放/确认                   

    Image Added订单被退回Image Added特殊费用  Image Added投诉承运商

    3 分配

    Image Added订单被退回Image Added特殊费用  Image Added投诉承运商

    4 提货

    Image Added在途追踪Image Added特殊费用Image Added投诉承运商Image Added错误的信息更新

    5 送货

    Image Added货物破损Image Added短少丢失Image Added没有配送/错误的配送Image Added特殊费用Image Added投诉承运商Image Added错误的信息更新

    6 回单上传

    Image Added货物破损Image Added货物短少丢失Image Added回单不合格Image Added特殊费用  Image Added投诉承运商

    7 发送账单

    Image Added投诉

    8 账单确认              

    Image Added投诉

     

    异常状态辐射订单节点

    异常订单节点
    Image Added订单被退回
    • 收到 
    • 释放
    • 分配
    Image Added在途追踪
    • 提货
    Image Added货物破损
    • 提货
    • 送达
    • 回单上传
    Image Added货物短少/丢失
    • 提货
    • 送达
    • 回单上传
    Image Added没有配送/错误的配送      
    • 送达
    Image Added回单不合格
    • 回单不合格                                                                      
    Image Added特殊费用
    • 收到
    • 释放
    • 分配
    • 提货
    • 送达
    • 回单上传
    Image Added投诉
    • 收到
    • 释放
    • 分配
    • 提货
    • 送达
    • 回单上传
    • 发送账单
    • 账单确认
    Image Added货物拒收
    • 送达
    警告
    title特别说明:

    请注意,您只能对已经完成的节点,记录对应的异常情况。

    用户可以在订单浏览和明细页面看到所记录的在途事件。