手动录入
在 “订单中心”点击 “新建” 或 “订单编辑” 区域，填写空白的订单模板；
oTMS订单模板包含 8 个部分：订单抬头、提货信息、送货信息、货物信息、运输模式、运输时间计划、订单的成本和收入。如下图所示：
新建/编辑订单界面
| 标号 | 说明 | 描述 |
|---|---|---|
| ① | 订单抬头 | 可以输入WMS/ERP单号、自定义字段信息等其他内容。 |
| ② | 提货信息 | 包含发货方名称、提货地址、联系方式等。“始发地” 与oTMS城市&邮编数据库相连，确保系统中地理信息标准统一； 输入信息后，点击右侧 “+” 按钮；同步进基础数据库可循环使用。 |
| ③ | 送货信息 | 包含收货方名称、提货地址、联系方式等。“始发地” 与oTMS城市&邮编数据库相连，确保系统中地理信息标准统一； 输入信息后，可点击右侧 “+” 按钮，将信息同步进基础数据库循环使用。 |
| ④ | 货物信息 | 影响运输的关键货物信息和数据，您可以在单元格中输入产品细节信息，也可以只输入总数。 |
| ⑤ | 运输模式 | 根据订单要求选择整车、零担或其他，以及所要求的车型等信息。 |
| ⑥ | 时间计划 | “订单要求的运输时间” 必填；提货、送货日期可选填其一；oTMS会根据合同价格中的运输时间计算日期。 |
| ⑦ | 订单成本 | 单击 “计算成本” 后，系统会根据合同价格，计算该订单成本并列出匹配的价格文件。 |
| ⑧ | 基础数据栏 | 已维护的收货人、发货人、产品相关信息。单击名称可直接录入订单，允许修改（不会影响原始基础数据）。 |
特殊填写项说明
| 必填项 | 选填项 |
|---|---|
整车运输时，必需选择车长 | 时间计划中，提货日期、送货日期、运输时间填写其中两项就可以 |
货物的重量和体积必填 | 订单成本可现在选择，也可以分配订单时选择 |
| 座机和手机号码至少需要填写其中一项 | |
| 订单中勾选了 “发送外部追踪通知” 选项后，手机号或邮箱信息至少需填写一项 | |
使用基础数据快速录入
基础数据添加 是指：用户在 “我的资源” > “基础数据” 中添加收货人、发货人、产品信息后，在新建订单页面点击右侧的数据库，直接选择数据快速生成订单的方式。
这里介绍如何快速生成订单：
- 在基础数据中维护收发货方、产品信息；具体资料，请参考基础数据部分资料；
- 创建订单时，直接在右侧的基础数据信息栏中点选所需的收发货方及产品信息；选择产品的数据后，您需要手工输入数量，并单击 “计算” 按钮得出订单运量。
- 数据选择完成后，继续填写 “运输模式、计划提送货时间、订单成本可选 (或者在分配时选择)” 并保存。若订单信息完整，将被保存到 “收件箱”，待发送至 “订单分配” 中心，分配给相应承运商；若订单信息不完整，则将保存到 “草稿箱”，等待继续编辑。
重要提示：
- 货物信息可以从基础数据中心多次添加到订单。尤其是货物信息是以包装的方式维护到系统中时，包装可能尺寸和重量都不尽相同，此时需要客服人员根据其操作权限手工进行调整。
- 勾选 “订单分配给承运商时不显示订单行” 后，承运商收到订单时仅能看到货物的汇总信息。
批量导入
在系统中，为方便用户将大批量的订单录入系统，特别提供专门的订单录入入口，并有用户公司专属的API用户名和密码，希望好好保管。
1. 如图所示，填入您的用户名及密码即可登录。导入入口为：https://login.otms.cn/orderImport/index.jsp
订单导入接口登陆界面
2. 选择系统提供的模板，下载即可使用：
- 有基础数据：系统已维护过订单收发货人、产品信息并配有外部代码，模板中输入外部代码及少量信息完成创建并导入。
- 无基础数据：系统中没有订单相关信息，需输入完整详细的订单信息完成创建并导入。
下载模板界面示意图
3. 订单模板填写完整，则可以点击右侧栏的 “选择文件” 按钮加载模板文件，选择导入状态再上传。上传结束后，导入结果显示在页面下方；
- 若订单没有问题则会进入收件箱中；
- 进入草稿箱或是退回的订单均是存在信息错误的订单，可以下载导入结果进行查看和修改，进入草稿箱的也可以进入系统中查看原因。
导入操作示意图
导入错误报告
其他功能
系统也可对订单进行复制；但基于数据安全考虑，作为承运商时，无法复制从oTMS平台客户收到的订单。
- 前往 “订单中心”，选择打算复制的订单；
- 点击 “复制” 按钮，订单被复制并等待编辑；
- 在订单编辑并保存后，系统将为订单分配订单号。复制后的订单将保存为一个新的订单，所以，请确认您根据需求进行了相应调整，以免发给承运商重复的订单。
更多内容，请参考 oTMS 知识库 (Knowledge Base)。