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注意:

 

为了方便用户处理同一批次同一线路的订单,oTMS中加入了订单合并功能。

 

 

目录:

允许用户把多个订单合并成一个订单后,分配给承运商。尤其是当用户通过系统导入ERP/WMS中的拣货、销售订单时,可能存在同一天对同一个收货点的多个订单,这时先合并订单再分配,对用户和承运商均能减少工作量。 


 

订单合并原则



合并的订单必需符合条件才能被合并成新的订单;条件如下:

  1. 相同提货点和收货点
  2. 同样运输模式 (整车/零担/空运/铁路/快递)
  3. 零担需要同样的车辆类型(箱式/敞篷),整车需要同样车型
  4. 如果是整车:车辆具体参数相同 [价格中已经提前设置]
  5. 其他条件:

    条件说明
    收发货方一致
    邮编邮编级别相同或完整6位邮编相同
    地址大区域一致
    联系方式 
    工作日相同
  6. 除此以外,合并订单还最好能够具备
    • 相同提货或送货日期(否则oTMS默认选择最近的日期,但是用户可以手工选择)
    • 相同货物等级和包装类型 - 否则oTMS将使用等级最高(要求最高)的价格
    • 用户可以使用多重条件筛选,包括自定义字段,来缩小合并订单的范围。
    • 为了内部进行记录或财务分析,用户还可以在导出账单时,选择按照合并前订单以及对应分配的成本导出xls文件。
请注意:草稿箱中的信息不完整的订单也可以被合并,用户可以先根据条件合并后进行编辑,节省时间,减少出错几率。

 

手动合并


  1. 使用上方的自动批量合并功能,系统会自动建议所有可合并的组合;
  2. 在自动批量合并窗口,选择全部,系统自动默认合并前50条订单;
  3. 如果是草稿箱的订单,合并后依然保存到草稿箱;用户可以取消合并,编辑订单后点击再次合并;
  4. 如果是收件箱的订单,合并后直接保存到收件箱。(警告) 该合并将忽略产品类型、品牌,也就是说所有符合原则1的订单会被自动合并,包括服装新、旧品,材料,所有品牌。

手动合并订单入口

 


自动合并订单


使用自动批量合并功能时,系统会自动筛选符合合并条件的全部订单,快速组成一个订单组 (原订单号保留),进入订单组完成合并。

  1. 在 “订单中心” 模块选择 “自动批量合并” 选项卡,开始自动合并操作;
  2. 点击一个订单组进入查看全部订单,勾选并合并。

自动合并订单入口

 

 


更多内容,请参考 oTMS 知识库 (Knowledge Base)