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注意:

 

在oTMS中,用户可以选择整合同一天同一路线的所有订单,并且按照订单整合后的量所对应的价格,计算整合后订单组的费用,以降低成本。

这种方式可以用于零担,空运和铁路运输订单,但前提是客户和承运商双方必须同意这种方式,并且在合同价格中选择使用。

 

 

目录:

开启整合功能


 

  • 在 “价格管理” 报价中进行设置:
  • 考虑到整合同一条路线(价格相同,价格中路线的定义可以是市,也可以是省)上的不同订单时,订单可能是来自或前往  相同地区的不同的提货/送货地点  ,为用户设置了  多点提货/送货的费用 ;包括:多少个点免费(通常第1个点免费);提送货费的金额则取决于双方之间的协议,通常区域越小费用越低,而区域跨度越大,费用越高。以下是附加费的例子:
  • 截屏中,您还可以看到提送货费。请注意这些费用是按照  每个地址/点  来单独计算,在不同提送货地点的多个订单之间不进行分配。
  • 相同的点同一天的订单合并计算提送货费(每天凌晨自动计算),点选此项后,最终实际分配的费用是在服务协议约定时间1天后进行计算,以便oTMS的计算能够包括所有实际提货、送货的订单。

说明:如果选择了 “仅用于自动整合” ,则该价格文件仅能用于订单自动整合 (后台配置)。


启用整合功能示意图

附加费示意图

 

整合操作


订单整合在 “订单分配” 模块进行操作。

根据业务需求,在 “已释放订单” 栏筛选订单整合,或者直接整合。

  • oTMS 提供整合条件(省、市、区、县、运输放、运输地、邮编等)来进行筛选整合,快捷有效;
  • 其中  绿色价格文件代表常规价格  ,此价格文件未设置订单整合功能 ;此时,用户依然可以一键批量分配所有订单给该承运商,每个订单将会单独计算运费;此时带给用户的是操作上的便利,不影响价格。
  •   紫色价格文件代表已设置订单整合功能  ,整合后不同订单组的所有订单作为一个整体计费:
  • 条纹状表示价格文件中勾选整合计费选项,但当前选择的整合层级与既定路线不一致,因此如果用户选择此文件,每个订单会单独计费。

整合操作界面

整合订单匹配价格文件

标号说明
1已整合订单组
2支持整合功能价格文件

 

  • 如果对整合订单的费用计算希望了解更多细节,可以点击价格计算中的计算步骤:所有oTMS的计算步骤和细节都会显示在窗口中,您可以逐条检验计算是否正确 - 价格来自您与承运商设置的合同价格。
  • 上面例子中,北京配送有3个价格:北京市区(100***)价格最低,平谷区(1012**)价格最高,其他区域(10****)价格居中。oTMS可以根据每个订单的送货地址,自动地正确分配不同的价格。只要用户正确设置价格,就可以高枕无忧,放心的依靠oTMS的来自动计算费用。
  • 用户如果不放心,仍然可以进一步查看每个子组合的计算步骤:

小提示


以下价格中的提送货费显示为待确认,因为在合同价格中设置了同一个点每天的订单合并计算提送货费。现在订单处于分配前,还没有提货或者送 货,因此金额显示为待确认,因为有可能在当天这些点可能会产生更多的订单。提送货费在组内每个订单的分配是系统根据每个订单货量占所有订单的比例自动计算 (根据合同价格中的单位 - 立方米,公斤或吨)

1) 运输方:系统会按照发货方或者收货方的名称是否相同进行汇总,汇总之前会检查发货方或者收货方邮政编码集合(始发地或者目的地)是否相同

2) 运输地点: 系统会按照发货方和对应的地址,收货方和对应的地址是否相同进行汇总,汇总之前会检查发货方或者收货方邮政编码集合(始发地或者目的地)是否相同。

3) 整合之后,选择整合之后的价格报价,之后在账单中将会以整合报价显示。


 

查看订单整合情况


货主及承运商账户可在 “订单分配” > “已发运单” 页面订单列表中,通过 “承运商整合” 和 “整合订单号” 列,查看该订单是否被整合及相应的整合编号。
单击整合编号,可查看订单整合的详细信息。


订单整合情况 - 已发运单

承运商账户可在 “订单中心” > “收件箱” 和 “订单分配” > “已释放” 页面订单列表中,通过 “客户整合” 和 “客户整合订单号” 列,查看该订单是否被整合及相应的整合编号。
单击整合编号,可查看订单整合的详细信息。


订单整合情况 - 收件箱


订单整合情况 - 已释放订单


更多内容,请参考 oTMS 知识库 (Knowledge Base)